前言
能制作出优秀资料的人,毫无疑问工作能力也一样优秀!
通过看一个人制作的资料便能大体得知他的工作能力是优秀还是平庸。
可能有人会觉得不可思议,但仔细想想事实的确如此。因为一个人的工作能力,几乎都会如实地反映在他所制作的资料当中。反言之,如果一个人制作资料的能力有所提升的话,那么他的工作能力也一定会随之提高。因此,如果大家能够掌握本书之中介绍的方法,不仅会在制作资料方面有所收获,还能够提高自身在工作上解决问题的能力。从某种意义上来说,这本书能够让大家受益良多。
要想制作出优秀的资料,首先在工作时要有一定的问题意识,然后才能发现目前工作中“最大的问题点”,并且找出“真正的原因”,最后提出能够解决该问题的“最佳方案”。先明确该方案所需耗费的时间及预算,并在保证效果最大化的同时,证明该方案最有可能实现。
通过一个具有足够吸引力的标题,从第1页开始就牢牢地抓住决策者的心,言简意赅,让人读起来欲罢不能,一口气读到最后点头同意!
有能力制作出这种“一次成功”的资料的人,一定具有很强的工作能力。
那么,怎样才能制作出像这样“一次成功”的资料呢?从结论而言,我们仅需要做好以下6点即可:
① “一次成功”的资料都有“共同的特征”
资料中“表达顺序”占了九成,因此首先要考虑“容易说服对方”的结构。
② 用“第1页”抓住读者的心,用“最后1页”让读者行动起来
提炼资料的“6要素”:目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。
③ 资料的说服力隐藏在“细节”中
标题、信息……需要注意这些能够打动决策者的“细节”。
④ 一目了然的“最强文章”
有说服力的文章都短小精悍,使出“瞬间强调”的技巧吧。
⑤ 通过“图解”“表格”“图表”引起对方重视
熟练使用“4个图解”和“3个图表”加深读者的印象。
⑥ 越“简单”的设计越容易让人理解
让决策者知道文章中“突出的内容”都是重点。
为了让大家更好地理解这6方面内容,我会按照上述顺序逐一进行讲解。
本书会通过我曾经见过的提案书及企划书等具体事例,将制作出“一次成功”的资料的技巧讲解给大家。当然,为保密起见,我会对这些资料进行一定程度的修改。但请大家相信,我引用的每一个例子都是日常工作中实际存在的。
当你读完本书后,我相信你不仅能够提高制作资料的能力,在实际工作中也能够瞬间找到问题,并给出合理的解决方案。
资料,确实可以体现出一个人的工作能力。
下地宽也