更新时间:2020-04-24 18:38:43
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前言 能制作出优秀资料的人,毫无疑问工作能力也一样优秀!
第一章 “一次成功”的资料都有“共同的特征”!
01 资料能否一次通过,关键在于“表达顺序”!
02 为什么能力出众的人制作出的资料简洁?
03 用“1页”来说明“1个观点”
04 优秀的资料要控制在12页以内
05 汇报资料的关键在于“结果”,说明资料的关键在于“解决方案”
06 “对方”“自身”“数字”——优秀的资料拥有“3个视角”
07 “对方重视的信息”是什么?——“一次成功”的视角①
08 工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料
09 “想要表达的信息”是什么?——“一次成功”的视角②
10 “目标数字”是多少?——“一次成功”的视角③
11 把资料分为前半、后半两部分是最佳的方法!
12 前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”!
13 后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点”
第二章 用“第1页”抓住读者的心,用“最后1页”让读者行动起来!
14 在资料开头写上“如果同意方案,定能达成目的”
15 让对方意识到“如不采纳我的意见,结果会很糟糕”的技巧
16 找出目前“最大问题”的技巧
17 通过“定量数据”和“定性数据”让资料更具说服力!
18 找出导致最大问题出现的“真正原因”的技巧
19 带着疑问对原因进行深入思考,就一定能找到解决方案!
20 找出“最佳方案”的方法——将所有的解决方案都写出来!
21 通过“最短时间”取得“最大效果”!——这就是“最佳方案”
22 明确“目标”——将“目的”数值化
23 将解决方案“作业流程”可视化——“一次成功”的过程管理
24 将解决方案“组织架构”可视化——“一次成功”的责任管理
25 将解决方案“投资回报率”可视化——“一次成功”的数值管理
第三章 资料的说服力隐藏在“细节”中!
26 熟练使用便笺,让资料的“结构”更加完美!
27 什么样的“标题”更能引起决策者的注意?
28 让资料内容一目了然的“目录”制作技巧
29 “整体统一”非常重要!——每一页都分为“3个部分”
30 资料的说服力取决于正文的说服力!
31 把“正文”和“参考资料”分开后的视觉效果
32 3分钟“一次成功”的终极资料——执行总结
33 不拘泥于“一次成功”,而是追求第二次成功的情况
第四章 让人一目了然的“最强文章”!
34 有说服力的文章都短小精悍!
35 “要点有3个”——通过“逐条列举”来表达!
36 “其他公司成功的案例”极具说服力!——谁都无法否认事实
37 “之前和今后”“本公司和他公司”——通过“对比”进行强调的方法
38 在括号内给“专业术语”和“IT用语”添加注释能给读者留下好印象!
第五章 通过“图解”“表格”“图表”来引起对方的重视!
39 从左上到右下——配合“读者的目光”移动
40 “圈线→排序→连接”用简单的图表来解决一切问题!
41 表达“各信息之间的关系”时“文氏图”最合适!
42 表达“工作组织架构”时“树状图”最合适!
43 表达“工作流程”时“流程图”最合适!
44 表达“选项特征”时“矩阵图”最合适!
45 具有说服力的“表格”的共同特征——只有“想表达的信息”!
46 饼状图、柱状图、折线图——不同的使用方法
47 增加图表说服力的技巧——调整长宽比、上色
48 现场的问题点——用照片来传达“负面信息”!
第六章 越简单的设计越容易让人理解
49 让资料一目了然的秘诀在于“页面中留出30%以上的空白”
50 减少“线条”,让资料更美观!
51 简洁的资料都善于使用图形!
52 活用蓝色和红色,让资料更直观!
53 熟练使用“Gothic”字体来提升资料的档次!
54 “Q&A”的方式能够引起决策者的兴趣!
55 通过“默读+朗读”对资料进行最终确认!