1.2 你到底想说什么
——职场表达要结论先行
你看过《流浪地球》吗?
如果向朋友推荐这部电影,你可能会这样说:
“我刚刚看了一部国产科幻影片《流浪地球》。这部影片讲的是在太阳毁灭前夕,人类齐心协力带着地球逃往外星系,寻找新的家园的故事。
影片没有走超级英雄拯救地球的俗套,而是体现了整个人类在面对灾难时齐心协力、义无反顾的牺牲精神;人类不是乘坐飞船逃离地球,而是带着地球一起走,体现了中国人不离不弃的故土情结;电脑特效既恢宏又细腻,完全是好莱坞顶级科幻大片的级别;片中有很多中国元素的‘彩蛋’,让人看了非常有亲切感。总之,《流浪地球》这部片子非常棒,推荐你看!”
这样的表达是不是很熟悉?这就是我们平时讲话的方式——先讲理由,后给结论。
平时这么聊天很正常,但是跟领导这么讲话可能就出问题了。
让我们来假设一个场景:你要推荐领导看《流浪地球》。
你从故事情节开始,说到剧本不落俗套,说到故土情结……领导突然打断你:“你到底想说什么?”
领导工作繁忙,精力和时间非常有限,没有兴趣听你绕来绕去。他们关注的是结论——这件事该不该做、怎么做、需要什么支持、能取得什么成果……
你想表达什么观点、有什么要求,最好先说出来,然后再摆事实、讲理由。这就是职场表达第二原则——“结论先行”。
在平常说话时,我们通常会把结论放在最后。但是与领导沟通的时候,你需要把结论放在开头:“领导,《流浪地球》这部片子非常棒,推荐你看!”
先说出来观点,然后再摆事实、讲理由。这就是职场表达第二原则——“结论先行”。
在“结论先行”的情况下,领导可能有以下三种反应。
第一种:我不想看。你发现领导对你说的话题不感兴趣,于是赶紧切换话题,以免浪费领导的时间。
第二种:我看过了。你了解的信息领导都已经掌握,就没有必要赘述了。你可以尝试和领导做一下讨论和分析。
第三种:你说说看。你发现话题触到了领导的“兴奋点”,这时就可以展开详细论述了。
在“结论先行”之后,你还需要找到论点,来支撑“《流浪地球》非常棒,推荐你看!”这个结论。
● 剧本的情节设置不落俗套。
● 中国特色的故土情结引起观众强烈共鸣。
● 堪比好莱坞顶级科幻大片的电脑特效。
● 中国文化元素“彩蛋”随处可见。
仅仅有这些论点还不够,你还需要用论据加以佐证。
例如,关于“堪比好莱坞顶级科幻大片的电脑特效”,你需要指出:特效团队包含2000人,绘制图纸超过12000张,一个镜头就改了251版……这样才能令人信服。
对于这种“自上而下层层统率,自下而上级级支撑”的论证结构,人们赋予其一个形象化的名字——“金字塔原理”。
“金字塔原理”是得到广泛认可的职场表达架构。其核心思想就是“结论先行、以上统下”——把结论摆在最前面,针对结论展开论证。
“金字塔原理”的核心思想就是“结论先行、以上统下”。
当然,“金字塔原理”的完整内涵远比上面的示例复杂。市场上有很多阐述“金字塔原理”的著作,如果感兴趣的话可以深入学习。
对于职场人而言,只要牢牢记住“结论先行、以上统下”这个规则,表达就可以做到核心观点突出、逻辑层次分明!
道生老师敲黑板
● 职场表达的第二原则:_______________________。
● 得到普遍认可的职场表达架构:___________________________。其核心内容:___________________________、___________________________。
道生老师留作业
● 请按照“结论先行”原则重写下面这段话,并画出相应的金字塔架构。
“周一上午,人力资源部召集新员工开会,向我们介绍企业历史和各项制度,还组织我们做了团建游戏。中午我们第一次在公司食堂里吃饭,饭菜又丰富又好吃!下午部门经理带我们和同事们见面。周二上午,经理给我们介绍部门情况和主要业务,下午老员工给我们讲解了业务内容和操作规范。周三,经理发给我们一本操作手册让我们学习,晚上部门同事为我们举办了欢迎晚宴。周四上午我们继续学习操作手册,下午观摩老员工现场示范。周五上午我们观摩示范,下午举行书面知识和实务操作考试。职场生活的第一周真是丰富多彩、令人印象深刻!”
● 请应用“金字塔原理”,画出你的岗位职责示意图,尽量分解到第三个层级。
● 在生活和工作中,你还看到了哪些符合“金字塔原理”的表述?