表达致胜:从职场小白到管理高手
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3.3 这样拒绝不伤感情

——如何礼貌地拒绝别人

“帮我倒杯水。”“好的。”

“帮我取一下外卖。”“好的。”

“我有事先走了,你帮我把这些材料复印十份。”“好的。”

在职场上,同事之间在有需要时出手相助是理所应当的事。正如本书3.2节中所说,关系就是在彼此的帮助和回报中得到发展的。

可是,有一些人从不拒绝别人提出的要求——哪怕自己心中百般不愿意,也会硬着头皮满足别人。心理学上称这类人为“讨好型人格”。具有“讨好型人格”的人会认为,无条件满足别人的需求才能体现自己的价值。

可是,帮助别人不应以损害自己的利益为代价。不懂得拒绝的人,会被人随意支使。无条件地做“老好人”并不能带来好人缘,也无法真正赢得别人的尊重。

帮助别人需要具有“底线思维”。所谓“底线思维”,就是在帮助别人时,为自己设立一条不可逾越的底线。

● 精力的底线:当你已经达到精力极限。

所谓“底线思维”,就是在帮助别人时,为自己设立一条不可逾越的底线。

● 能力的底线:当你不具备帮助别人的能力。

● 价值的底线:当与更有价值和意义的事情冲突。

● 规则的底线:当应允别人会违背规章制度和法律。

● 自尊的底线:当满足别人的要求会损害你的尊严。

● 利益的底线:当满足别人的要求会严重损害你的个人利益。

拥有“底线思维”是一个人成熟的标志。有底线的人清楚自己的个人边界在哪里,自己能够接受什么,不能接受什么。他们知道自己有权利拒绝,也知道如何保护自己。

当然,即便是拒绝也不能做得太决绝。一开口便是:“我没时间!”“你自己不会做吗?”——拒绝的目的是达到了,却从此“友尽”了。

最好的拒绝,就是既坚定回绝了对方的要求,又不伤感情,即所谓“温柔的坚持”。

最好的拒绝,就是既坚定回绝了对方的要求,又不伤感情。这就是所谓“温柔的坚持”:温和——语气上要委婉柔和;坚定——即便对方再死缠烂打,也要坚持自己的决定。

和大家分享一个既拒绝要求又不伤感情的套路——“汉堡包拒绝法”。“汉堡包拒绝法”的三个步骤是:倾听—拒绝—连接。

3.3.1 倾听

既不要急于同意,也不要急于拒绝。你可以邀请对方坐下来详细说说他的需求。

对方可能会向你发牢骚,例如:“真是累死了,干不完的活儿!”你在倾听的同时,表达一下你的感同身受:“领导也真是的,你都这么忙了怎么还给你派活儿呢!”同时你也倒倒苦水,谈谈自己这边的不易。有时候,对方释放压力后就可能说:“算啦,都不容易,我还是自己扛吧!”闭口不提请你帮忙的事了。

遇到需求不要急着说行或者不行,静下心来帮对方分析问题是否真的存在,有没有更好的解决办法。当你真的听懂了对方的需要,才能判断是否需要拒绝,而不至于发生误解。

当你真的听懂了对方的需要,才能判断是否需要拒绝,而不至于发生误解。

倾听能让对方感到被尊重。即便你最终拒绝,对方也不会觉得被轻慢。

3.3.2 拒绝

如果你决定拒绝对方,就要提前准备好拒绝的策略,做到“有礼、有利、有节”。

1.实话实说

当对方的要求突破你的精力或能力底线时,你应该实事求是地说:“我很想帮你,可是我实在忙不过来了。”或者“这方面我实在不擅长。我可能非但帮不到你,还耽误你的事情……”

2.移花接木

当对方的要求突破你的能力底线时,你也可以帮对方推荐其他途径,例如:“做项目预算我不熟,怕做不好。不过财务部的同事经常审预算,肯定更有经验,他们或许可以帮到你。”

向对方推荐更适合的资源时,你最好不指向具体的人,而是指向一个群体、一个方向。这样既能帮对方解决问题,又不至于得罪别人。

3.借力打力

当对方突破你的规则底线时,你需要强调不是不想帮忙,但是由于制度、规定等客观原因爱莫能助,例如:“我是想帮你,可是制度规定不能代打卡……”“我知道你很需要这个东西,可是领导三令五申要求严格管理……”

4.缓兵之计

当对方的要求突破你的利益或价值底线时,你可以既不应允也不拒绝,而是把表态时间向后拖延:“我看一下时间安排好吗?”“等一会儿有空我再打电话联系你。”对方如果是聪明人,就会知趣而退了。

5.讨价还价

当对方的要求突破你的精力底线时,你可以在期限、内容和数量上与对方“讨价还价”,例如:“明天早上肯定完成不了,晚上还差不多(期限)。”“你自己先做,做完了我给你把关好吗(内容)?”“全文肯定看不完,我帮你看看核心结论这部分吧(数量)。”

需要留意的是,上面的这些方法适用于同事之间。领导布置任务时,如果贸然拒绝会给领导留下很不好的印象。因此,如果是领导的要求,只要不是太过分就要尽量满足。

如果必须拒绝领导,强调精力冲突是比较稳妥的做法。

例如,领导想让你加班帮他写第二天用的汇报稿,你可以让领导知晓你的困境。“我很想替您做这件事。不过我现在正在赶一个客户急需的设计方案,他们要求明天上班务必提交。”然后你征求领导意见:“要不我把客户的方案先放一放?或者您安排个人把我这件事接过去?”领导十有八九就会说:“算了,客户要紧,你忙你的吧!”

3.3.3 连接

不论怎样,求助被别人拒绝都不会是愉快的经历。

在拒绝他人之后,你要用温暖的语言表达歉意,并表达继续保持关系的意愿:“很抱歉这次没能帮到你。如果下次你有需要,尽管来找我,看看我能为你做点儿什么。”“抱歉这次不能参加聚会了。下次有机会我一定会参加,别忘了叫上我哦!”

除此之外,你还可以有一些加强连接的举动。

如果是普通同事,下次见面时不妨主动微笑、打招呼,并关心一下对方所求之事的进展:“昨天你做到了几点?顺利吗?”“那个汇报后来怎么样?”

如果是关系不错的朋友,还可以请对方吃个饭,或者找机会送个小礼物联络一下感情。

这个拒绝别人的方法如同汉堡包,前后是温暖的尊重和关怀,中间是清晰而坚定的立场。这样的拒绝既没有突破底线,又不至于伤害感情,正所谓“温柔的坚持”。

下次当你需要拒绝别人的时候,不妨尝试一下“汉堡包拒绝法”。

道生老师敲黑板

● “汉堡包拒绝法”的三个步骤:____________、_____________、_____________。

● 拒绝同事要求可以考虑的方法有:___________、___________、____________;____________、____________。

● 拒绝领导要求比较稳妥的方法:______________________________________。

道生老师留作业

● 你身边有“讨好型人格”的人吗?他们有哪些行为特征?他们的人际关系怎么样?

● 你具有“底线思维”吗?在别人求助于你的时候,你有哪些不可逾越的底线?

● 你有过成功地拒绝别人(既达到目的又不伤感情)的经历吗?你从中得到了哪些经验?