第二节 海运散杂货进口代理业务流程
一、海运散货进口代理业务流程
海运散货进口代理业务流程如图2-3所示。
图2-3 海运散货进口代理业务流程图
二、海运散货进口代理业务流程
海运货运代理业务是从承揽和接受货物、安排船舶到国外装货港装货，运至国内安排卸货并将货物尽快交付收货人的过程。按FOB进口货物，货物的运输、保险手续由我方办理。
（一）承揽和接受货主的租船、定舱委托
按合同规定，FOB条件下出口方应在交货前一定时期内，将预计装运日期通知进口方。进口方接到通知后，应及时向船方办理租船订舱手续。我国进口业务的租船订舱手续一般由外贸进出口公司委托外运公司或货运代理办理。手续为：外贸进出口公司收到国外出口商发来的预计装运日期后，先按合同填写“进口订舱联系单”，然后将其连同进口合同副本送交外运公司或货运代理，委托其具体安排进口货物运输事宜。货运代理必须树立为货主服务的思想，积极主动承揽和接受货主的租船、定舱委托。货主填制进口订舱联系单后，货运代理必须对进口订舱联系单认真审核，“进口订舱联系单”格式内容比较简单，根据提示按实际填写即可。
1．进口订舱联系单样本
表2-14是进口订舱联系单的样本。
表2-14 进口订舱联系单
用以下资料作为本节操作的依据：
THE BUYERS:SICHUAN XIHAI IMPORT AND EXPORT COMPANY LTD. NO.108 WENHUA ROAD CHENGDU, CHINA
TEL:028-87632168
THE SELLERS:YINHUA CORPORATION
16THFL. , KWANGHWAMUN BLDG. ,256
SEJONG-RO, CHONGRO-KU, SEOUL, KOREA
CONTRACT NO. :GD-98-858
COMMODITY:HUCK FASTENING PRODUCTS
BOT-T20-12GA 8000PCS
UNIT PRICE:USD 2.5/ PCS PRICE TERM:FOB PUSAN
CURRENCY USD AMOUNT20000.00
LOADING IN CHARGE:KOREA PUSAN PORT
FOR TRANSPORT:SHANGHAI, CHINA
DATE OF SHIPPING:BEFORE THE END JULY,2005
PACKED:20PCS IN A CARTON
INSURANCE:TO BE EFFECTED BY THE BUYER
SHIPPING MARK：
SHANGHAI, CHINA
NTB688
NO.1-400
进口订舱联系单编号：6号
填写时间：2005年7月15日
INVOICE NO. :T0368
B/L NO. :S6801
VESSEL:HAIOU V.045
MEASUREMENT:25m3
TOTAL G. W:16000.00KGS
N. W:15000.00KGS
交货期：2005年7月1日至28日
预抵港期：2005年8月5日
开航日期：2005年7月30日
代理人：SINOTRANS SICHUAN CO
地址（Address）:16 XINHUA DADAO CHENGDU, CHINA
电话（Telephone）:028-86753769
发货人电话/电传：068-4567891/923456
保险险别：ALL RISKS AND WAR RISK
保险费率：0.6%+0.06%
预约保险人：PICC中国人民保险公司成都分公司
THE PEOPLE'S INSURANCE COMPANY OF CHINA, CHENGDU BRANCH
SHIPMENT OF CONTRACT NO. :H-789
LETTER OF CREDIT NO. :DX-657
2．进口订舱联系单实例
表2-15是进口订舱联系单的实例。
表2-15 进口订舱联系单
在FOB条件下，买方或货运代理在办妥租船、订舱手续后，应在规定的期限内将船名、船期、船籍、船舶、吃水深度、转载重量、到达港口等事项及时通知卖方，并催告卖方如期装船。
3．催装函电实例
表2-16是催装函电的实例。
表2-16 催装函电
（二）做好进口单据的保管分发工作
进口货物单据一般分为商务单据和船务单据两种，货运代理有责任做好船务单据的保管和分发工作，有关单据要及时寄送卸货港。
（三）掌握进口船舶动态
掌握进口船舶动态、船期对于做好港口工作，及时、合理地安排进口船舶卸货，尽快把货物交到收货人手中极为重要。货运代理应做好填写运输卡片和进口船舶动态表的工作。安排船、货时，不论是国内班轮还是国外班轮均需认真按船、按航次填写，以作为船、货安排的根据。运输卡片内容包括船名、船期、各港所配货物的主要货类、数量、实装量、离开装货港和到达卸货港日期以及指定装货港代理的日期和运输过程中的主要情况。进口船舶动态表主要填写船舶类别、卸港顺序、各港货类、货量、预计抵达国内第一卸港的时间。如有特殊货物如甲板货、重大件货和危险品货物均需列明，以便卸货港事先做好卸货安排。
（四）投保
按FOB条件进口，货物在装运港装上船，风险即由卖方转移给我方。为转移货物海上运输风险，我方一般需向保险公司办理进口货物海上运输保险。对于进口货物运输保险，我国目前有两种做法，即预约保险和逐笔保险。
预约保险适用于经常有货物进口的外贸公司或企业。预约保险的做法是：外贸公司或企业同保险公司签订预约保险合同，规定总的保险范围、保险期限、保品种类、总保险限额、运输工具、航程区域、保险条件、保险费率、适用条款、赔偿结算支付办法。只要有属于预约保险合同规定的承保范围内的货物进口，投保单位在接到国外出口商的装船通知后，填写“国际运输预约保险起运通知书”送交保险公司，保险公司签章确认办妥保险手续。
1．进口货物运输预约保险合同样本
进口货物运输预约保险合同样本见表2-17。
表2-17 进口货物运输预约保险合同
2．国际运输预约保险起运通知书
投保单位在接到国外出口商的装船通知后，填写国际运输预约保险起运通知书送交保险公司，保险公司签章确认办妥保险手续。
进口货物运输预约保险起运通知书样本如表2-18所示：
表2-18 预约保险起运通知书
本通知书填写一式五份送保险公司。保险公司签章后退回被保险人一份。
如在本节信用证实例中，价格条件是CFR，填制的预约保险起运通知书的范本如表2-19所示：
表2-19 预约保险起运通知书
本通知书填写一式五份送保险公司。保险公司签章后退回被保险人一份。
（五）报关、报验
1．进口报关
进口报关指进口货物的收货人或其代理人向海关交验有关单证，办理进口货物申报手续。按海关法，进口货物报关手续应于运输货物的工具申报进境之日起14日内进行。报关时，收货人应填写进口货物报关单，向海关提交提货单、发票、包装单、进口货物许可证。海关在接受申报后，对进口货物进行实际核对查验，如货物符合国家进口规定，于收货人交纳关税后，在货运单上签字盖章放行。收货人持此单提取进口货物。
进口货物报关单示例如表2-20所示：
表2-20 中华人民共和国海关进口货物报关单
2．进口报验
按《中华人民共和国进出口商品检验法》规定，进口货物到岸后，进口企业须向卸货口岸或目的地商检机构办理登记。商检机构在报关单上加盖“已接受登记”印章，海关凭报关单上的印章验放。法定检验商品登记后，进口人在规定时间、地点持有关单据到商检机构报验，由商检机构检验。检验地点一般在合同约定地点进行，也可在卸货口岸或目的地或商检机构指定地点或收货人所在地检验。但卸货时如发现货物有残损短缺，进口企业则应及时向口岸商检机构申请检验，出具残损证书，以备索赔之用。表2-21是进口商品检验申请单示例，表2-22是检验计费单示例，表2-23是领取证书凭单示例。报验须知[1]报验人须持《报验员证》按规定时间最迟于报关或装运出口前十天报验；[2]报验人须按要求填写申请单各项内容，文字准确、字迹清楚、不得随意涂改；[3]报验人须凭“领取证书凭单”领取证书，未尽事宜详见进出口商品报验规定。
表2-21 进口商品检验申请单
表2-22 进口检验 检验计费单
表2-23 领取证书凭单
（六）卸货与提货
进口货物到港后，货运代理要负责港口的交接工作，履行现场监卸任务，把好进口货物的质量关、数量关，必须配合港口理货人员按票卸货、理货，严禁混卸，已卸货物也应按提单和唛头分别堆垛；对船边提货和危险品，应根据卸货进度，及时与有关方面取得联系，做好衔接工作；对超大件货，应在货到港前提供尺码及重量、起吊点、图纸，以便准备接货车辆和驳船及时疏运；重点货物如钢材、机械零件、橡胶，要专人掌握，避免错乱，货物卸毕后，应下舱检查，防止漏卸，如发现短缺，应填写短卸报告交船方签字，如发现残损，则应将货存放于海关指定仓库，通知保险公司、商检局等有关单位进行检验，确定残损原因、程度及索赔对象，凭商检机构出具的检验或鉴定证书，向国外有关责任方提出索赔。货运代理办理好进口报关手续后，即可凭海关盖有放行章的提单到港口码头办理提货手续。
（七）进口代运
进口货物卸船报关后，由收货人自行到码头提货的叫作自提。由货运代理办理货物交接，并安排货物装运至收货人指定的地点的叫作进口代运。各委托单位可直接向货运代理提出长期或临时委托签订《海运进口货物国内交接、代运协议书》。
（八）审核账单
货运代理要替货主把好运费关，认真审核账单（包括装货费、加班费、垫料费、捆扎费、杂费等）和班轮运费清单，并及时支付运费给船东。如租船运输，租船合同订有滞期条款和速遣条款，应及时向买方提供装、卸货事实记录，或按协议代表货主与船东结算。货运代理自己也应缮制船舶航次盈亏估算表，填写清楚船舶的滞期费或速遣费与运费支付情况。
三、技能训练
1．分组模拟海运货物进口货运代理业务流程。四川西华进出口公司委托红声货代公司，从日本的大阪代理运输一批机床到上海，模拟海运货代进口流程，熟悉各流程及所需货运单证（货主自行报关、报验）。
2．根据下列资料正确缮制进口货物进口订舱联系单、进口货物运输预约保险合同、预约保险起运通知书各一份。
THE BUYERS:GUANGDONG FOREIGN TRADE IMPORT AND EXPORT CORPORA-TION.
368 TIANHE ROAD GUANGZHOU, CHINA
TEL:020-87633568
THE SELLERS:HAIWE CORPORATION
68 RUE DE BRUXELLES, BELGIUM
CONTRACT NO. :N8TB336
COMMODITY:DUPLEX BOARD WITH GREY BACK
BRAND:HANSOL HI-Q
SUBSTANCE:250 GSM
SIZE：“31×47”L. G.
QUANTITY:100MT
UNIT PRICE:USD 415/MT FOB ANTWERP
CURRENCY USD AMOUNT 41500.00
LOADING IN CHARGE:ANTWERP, BELGIUM
FOR TRANSPORT:GUANGZHOU, CHINA
DATE OF SHIPPING:BEFORE THE END AUGUST,2005
INSURANCE:TO BE EFFECTED BY THE BUYER
SHIPPING MARK:GUANGZHOU
N8TB1136
NO.1-UP
INVOICE NO. :B18
PACKING:100KG IN A WOODEN CASE
B/L NO. :0168
VESSEL:HAIOU V.16
MEASUREMENT:60m3
TOTAL G. W:101MT
N. W:100MT
交货期：2005年8月6日至25日
开航日期：2005年8月26日
预抵港期：2005年9月8日
代理人：SINOTRANS SICHUAN CO GUANGDONG BRANCH
地址（Address）:16 HUAXIN ROAD GUANGZHOU, CHINA
电话（Telephone）:028-86753769
委托人电话（Telephone）:028-87632168
发货人电话/电传：Tel:（022）21631106
Fax:（022）21631108
保险险别：ALL RISKS
保险费率：0.4%
预约保险人：PICC中国人民保险公司广州分公司
THE PEOPLE'S INSURANCE COMPANY OF CHINA, GUANGZHOU BRANCH
SHIPMENT OF CONTRACT NO. :H-135
LETTER OF CREDIT NO. :DX-78
3．用客户装船资料填制预约保险起运通知书。
TO:SICHUAN XIHUA IMPORT AND EXPORT COMPANY LTD
DEAR SIRS，
WE HEREBY DECLARE THAT THE FOLLOWING GOODS HAVE BEEN SHIPPED TO-DAY：
L/C NO. :T-057651
INVOICE NO. :HYL-B008
B/L NO. :CPS5501
B/L DATE:JULY 16,2005
COMMODITY:AGRICULTURAL IMPLEMENT
QUANTITY/PACKAGE:500 DOZEN/500 GUNNY BAGS; PACKING IN A 20 FOOT CONTAINER. CONTAINER NO:S. O. C802376. SEAL NO:GZ086531
VALUE:USD10800.00
PORT OF LOADING:SIBU
DESTINATION:SHANGHAI
VESSEL NAME:DONGENG V.122
SHIPPING MARK：
ABC
SIBU
NOS. I—500
买货条款：CFR
保险险别：ALL RISKS AND WAR RISK
保险费率：0.5%+0.04%
预约保险人：PICC中国人民保险公司上海分公司
THE PEOPLE'S INSURANCE COMPANY OF CHINA, SHANGHAI BRANCH
SHIPMENT OF CONTRACT NO. :H-531
LETTER OF CREDIT NO. :DX-056