2.5 建立6S活动样板区
开展样板区6S活动首要的任务是设法快速地展现6S成果，目的是要给领导和员工以必胜的信心。因此，在设计示范区6S活动的时候，就应该考虑将活动步骤进行整合或简化，使其达到快速见效的目的。
2.5.1 开展样板区6S活动的程序
我们可以把示范区6S活动的主要程序归纳如图2-2所示。
图2-2 示范区6S活动的主要程序
一旦决定开展示范区的6S活动，就要全力以赴争取在短期内取得成效，否则整个活动计划都将受到影响。
2.5.2 样板区的选择
选择样板区，就是要在公司范围内找到一个突破口，并为大家创造一个可以借鉴的样板。为了达到这样一个目的，在选择6S活动样板区时应注意以下事项。
2.5.2.1 选择硬件条件差、改善难度大的部门作为样板区
如果选择一个硬件条件好（比如说新建的厂房、新买的设备等）的车间或部门，短期的6S活动很难创造出令人信服的，特别是能够产生视觉冲击力的6S效果。相反，选择一个硬件条件差，改善难度大的车间或部门，通过短期集中的6S活动，将使管理现场得到根本的改变，特别是一些长期脏、乱、差的地方得到彻底地改观，将对员工产生巨大的视觉冲击，使样板区真正发挥样板区的作用。
2.5.2.2 选择具有代表性的部门作为样板区
在选择6S活动样板区时，还应考虑所选择的样板区应有一定的代表性，其现场中所存在的问题具有普遍性，只有这样，改善的效果才有说服力，才能被大多数人认同和接受，不然，就很难达到预期的效果，也就不能给其他部门提供示范和参考作用。
2.5.2.3 所选样板区的责任人改善意识要强
要想使样板区的6S活动在短期内见效，选择改善意识比较强的负责人尤为重要，否则，再好的愿望都将会落空。
2.5.3 样板区的活动重点
样板区的活动重点，如表2-5所示。
表2-5 样板区的活动重点
2.5.4 样板区6S活动效果确认及总结报告
要使样板区的6S活动成果能够成为全公司整个6S活动的方向标，应该力求做好以下几个方面的工作。
2.5.4.1 活动成果的报告和展示
首先要对样板区的6S活动成果进行系统的总结，总结的内容通常包括活动计划、对员工的培训、活动过程、员工对活动的参与情况、活动成果和改善事例等。有条件的话，可以把这些内容制成板报，集中展示出来，让全体员工了解示范区的6S活动。
除此之外，还可以通过说明会、报告会和内部刊物等多种形式进行广泛的宣传。
2.5.4.2 组织样板区参观活动
为了让公司内更多的人了解样板区的改善成果，组织样板区参观活动是一个很有效的方法。它是公司领导表明对样板区活动成果的认同和对6S活动态度的好机会。要使参观活动有成效，就要做好以下几个方面的准备工作。
（1）准备好参观的景点和需要做重点介绍的事项，在现场对改善事例进行展示。
（2）指定对改善事例解说的员工（通常是改善者本人），并按要求做好解说准备。
（3）参观人员分组时，注意在每一个小组内安排企业高层参与。
2.5.4.3 高层领导的肯定和关注
开展样板区活动的目的就是要通过局部的改善带动活动的全面开展，起到以点带面的作用。为了使样板区的改善成果有号召力，企业高层对改善成果的认同是很关键的。企业领导应该对成果表示关注和肯定，积极参与样板区参观活动，在各种场合表达对改善成果的赞许。