图解6S管理全案:现场实战版
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2.4 宣传造势、教育训练

推动6S活动除了要做好策划工作外,还一定要让全公司的各级管理人员和全体员工了解为何要做和如何去做,同时告知进行活动的必要性与好处在哪里,这样才能激发大家的参与感和投入感。因此,开展必要的宣传造势、教育训练是必不可少的环节,也是6S活动成败的关键。

2.4.1 活动前的宣传造势

2.4.1.1 前期各项宣传活动的推行

各部门主管负责利用部门(小组)例会向员工讲述实施6S的必要性和作用,使员工对6S有初步的了解,激发员工的好奇心。

2.4.1.2 制定推行手册及海报标语

为了让全员进一步了解,全员实行,应制定推行手册,并且做到人手一册(发放前向员工讲明,推行手册是否保存良好是要纳入评分项目的,丢失就要扣分),通过学习,确切掌握6S的定义、目的和推行要领等。另外,配合各项宣导活动,制作一些醒目的标语,塑造气氛,以加强文宣效果。

【范本07】6S活动标语集锦

6S活动标语集锦

1.整理:区分物品的用途,清除不要用的东西。

2.整顿:必需品分区放置,明确标识,方便取用。

3.清扫:清除垃圾和脏污,并防止污染的发生。

4.清洁:维持前3S的成果,制度化,规范化。

5.素养:养成良好习惯,提高整体素质。

6.安全:确保工作生产安全,关爱生命,以人为本。

7.勤俭节约、爱护公物;以厂为家,共同发展。

8.服务:强化服务意识,倡导奉献精神。

9.整理整顿做得好,工作效率步步高。

10.清扫清洁坚持做,亮丽环境真不错。

11.6S效果很全面,持之以恒是关键。

12.培养优质素养,提高团队力量。

13.决心、用心、信心,6S活动有保证。

14.全员投入齐参加,自然远离脏乱差。

15.创造清爽的工作环境,提升工作士气和效率。

16.人人做整理,工作有条理;全员做清扫,环境更美好。

17.改善措施是基础,不懈努力是关键。

18.减少浪费,提升品质;整齐舒适,安全规范。

19.整理整顿天天做,清扫清洁时时行。

20.整顿用心做彻底,处处整齐好管理。

21.摒弃坏习惯,打造新风气。

22.高品质的产品源于高标准的工作环境。

23.现场差,则市场差;市场差,则发展滞。

24.分工合作来打扫,相信明天会更好。

25. 6S运动从你我做起,让我们更有自信!

26.整理—腾出更大的空间。

27.整顿—提高工作效率。

28.清扫—扫走旧观念,扫出新天地。

29.清洁—拥有清爽明亮的工作环境。

30.素养—塑造人的品质,建立管理根基。

31.安全—消除一切安全隐患。

32. 6S只有不断地检讨修正,才能持续地改善提升。

33.无论是看得见,还是看不见,都要彻底清扫干净。

34.彻底整理,合理整顿,持之以恒,效果展现。

35.整理:下定决心,去芜存精。

36.整顿:精心策划,节约空间。

37.清扫:要有耐心,从我做起。

38.清洁:称心如意,清爽环境。

39.素养:信心提升,效率保证。

40.安全:消除隐患,安全生产。

41.节约:节约为荣,浪费为耻。

42.思一思 研究改善措施 试一试 坚持不懈努力。

43.积极投入齐参加,自然远离脏乱差。

44.创造舒适工作场所,不断提高工作效率。

45.整理整顿做得好,清洁打扫没烦恼。

46.消除一切安全隐患,保障生产工作安全。

47.勤俭节约,爱护公物,以厂为家,共同发展。

48.强化服务意识,倡导奉献精神。

对于海报、标语的张贴,企业要对其内容、大小、数量、放置位置都要事先设计好,否则,现场就会因标语、海报的张贴显得很乱,就达不到应有的效果了,以下提供某公司在开展6S之初所设计的标语清单供参考。

【范本08】6S系列标语/横幅/袖章制作清单

6S系列标语/横幅/袖章制作清单

2.4.1.3 最高主管的宣言

利用全员集合,由最高主管强调和说明推动6S活动的决心、信心和重要性。

2.4.2 活动中的宣传

2.4.2.1 利用内部刊物

一些较大的企业通常都有内部刊物,可利用它来对6S活动进行宣传,经常发表领导强调6S的讲话,介绍6S知识,介绍6S活动的进展情况和优秀成果以及6S活动的实施规范,推荐好的实践经验等。由于内部刊物的影响较大,利用好了对6S活动能起到很好的推动作用。

2.4.2.2 制作宣传板报

公司和各部门还可以通过制作6S板报来宣传6S知识,展示6S成果,发表6S征文,提示存在的问题等,板报的内容可以做得丰富多彩,它是一种很有效的宣传工具。在板报制作的过程中,应留意以下几点。

(1)板报应设在员工或客户必经的场所,如通道、休息室附近,同时要求空间比较宽敞,站着可看得到。

(2)板报制作要美观大方,并让人看了有美感。

(3)板报可以形式多样,如下面的图2-1所示。

图2-1 6S活动宣传板报

(4)应定期对板报的内容进行更新和维护,如果内容长时间不变,板报破旧不堪也就失去了它应有的宣传作用了。

2.4.3 教育训练与考核

2.4.3.1 培训对象

在6S推行活动中的教育对象包括以下几类。

(1)管理人员。

(2)员工。

(3)审核员(现场审核前开展培训)。

管理人员和审核员的培训由6S小组组长负责。

2.4.3.2 培训方法

员工的培训按下述方法进行。

(1)新进人员。由人事部负责组织培训。

(2)现有员工。由各部门自行负责组织培训。

2.4.3.3 考核

由6S小组成员负责对所有接受培训的人员进行卷面考核,对于考核不合格者以下述方式处理。

(1)管理人员和审核员。采取每天补考一次,直到合格为止的方法。

(2)老员工。采取由各部门再次组织培训(可采用实际操练的方式进行),干事于2天后再组织补考,直至合格的方法。

(3)新员工。每人给予一次补考的机会,补考不合格者,做试用不合格处理。