第四节　设备物资管理

设备物资的类型包括调查用及非调查用两种。调查用设备物资与现场调查直接相关，包括各型医用仪器设备、调查用笔记本电脑、台式机电脑、离心机、冰箱等设备以及酒精、棉球、采血管等耗材物资，非调查用设备如车辆、桌椅、文件柜、纸张等。

大型人群队列研究现场调查人数多，调查点多，内容广泛，所需设备、物资种类繁多，具有设备价值高、维护要求严、物资涉及面广、日常消耗量大的特点，因此加强设备物资管理，组织合理的采购、储存、保管、运输，对保证现场调查工作标准统一、流程顺利、节约物资具有极其重要的意义，因此调查过程中的设备物资应进行规范化管理。

1　设备物资购置

设备物资的购置途径主要为两个来源：一是中心办公室统一购置后下发或下拨，二是承担现场的调查区域自行购买或筹备。第一种购置途径的优点为可保证设备的标准化，避免系统误差；缺点是设备需要转运和调配，管理和协调复杂，前期准备周期可能较长。同时转运还会产生额外的物流费用，甚至可能损坏精密仪器。而第二种购置途径可以利用调查地区已有设备节约成本，当地购买效率较高，但设备的品牌、型号存在差异，收集的数据一致性较差，对研究结果可能有影响。开展大型人群队列现场工作的机构，应从实际情况出发，结合调查目的，选择合适的设备物资购置和管理方式。

设备物资的选择应根据不同的业务需求，从设备的先进性、适用性、经济性和安全性方面进行论证分析，并对设备的初期和运营投入、售后服务、故障率、易用性及技术特点进行市场调查和综合比较，确保选择的正确。重要的仪器设备，如样本库使用的专业存储设备，应是经过国家有关部门批准的标准化、规格化产品。如属于非标产品，应考虑其通用性，在申购前应对设备生产厂家的合法性及生产能力、生产管理水平、产品质量等进行考察，确认该厂可提供符合要求的设备。对于进口的存储设备，应注意其技术资料的完整性和售后服务的及时性。

物资设备到货后，使用和采购部门应组织进行开箱验收，填写设备开箱验收单，由验收人员签字后归档，对验收中发现的问题和破损件应详细记录，以便与供货单位核查、追索。

2　设备管理

大型人群队列研究周期长，对设备的安全稳定性要求高，设备故障将影响现场调查进度，对组织发动工作造成影响；设备性能不稳定也将对调查质量造成不可估量的影响，因此需要制定一系列的制度规范保证设备的正常运转。

建立设备资产登记管理制度，对调查用设备的管理工作由专人负责管理。对于调拨设备做到账卡物一致。

工作人员上岗前应接受设备正常使用、日常维护、故障识别及处理等培训，经过考核后上岗，未取得考核通过者，不得进行操作。

工作期间应对工作人员进行设备爱护的宣传教育，不断提高工作人员爱护设备的自觉性和责任心。

工作人员应按照设备使用手册进行使用，不得违规操作，并根据要求进行日常记录。

设备应根据说明书保存在适宜、干燥、清洁的环境中。

应根据设备说明书制订定期维护要求，确定维护责任人职责。

维护要求可根据设备运转情况制订，长期闲置不用的设备也需要进行定期维护，做好维护记录工作。

需要放置电池的设备应及时更换电池，如仪器将放置一段时间不使用，应取出外接电池单独保存。

重要设备应做好应急预案，以防故障影响现场工作。一旦故障发生，可使用备用设备，如无备用设备，需评价故障程度及对工作流程的影响，及时通知现场负责人，并根据维修情况决定是否购置新设备。

设备故障应及时联系专业的工作人员进行维修，工作人员不可自行拆卸。

报废设备应由该设备的管理部门报相关领导批准后统一组织处理，其他任何单位和个人无权处理报废设备。

3　物资管理

大型人群队列研究物资消耗量大，参与单位涉及的部门科室较多，需要对物资进行统筹管理，为满足物资的储存要求，需要有固定人员、仓库来储存物资。仓库环境应满足空间大、环境干燥整洁、防火防水等要求。管理要求如下：

a）除现场调查所需的物资外，其他物资应存放在仓库中。

b）现场调查物资不宜与参与单位的物资混用。

c）物资管理必须有严格的出入库手续规定，并遵照规定执行，记录清楚明晰。

d）现场物资储存的环境应安全、干燥，空间充足，严禁烟火。

e）对于有保质期的物品应定期清理。

对于上级单位下发的物资，入库前应仔细核对《调拨接收单》中的数量与实际物资的数量是否一致、物资外观有无损坏、是否可以正常使用。

《调拨接收单》、采购时的发货清单和供货单位发票应妥善保管，以便后期检查核对。

现场调查单位自行采购的物资入库前应仔细核对采购物资的数量、外观、质量，有问题及时反馈。

填写入库单时应仔细认真，记录清晰。

现场物资出库时应仔细填写物资出库单，包括：物资的名称、出库数量、日期和领用人等重要信息。

领用人和仓库管理人必须仔细清点物资数量，确认物资无损坏，可以正常使用。

领用人和仓库管理人应确认归还物资的数量，检查物资外观是否完好无损，是否可以正常使用。

仓库管理人应及时更新物资状态、数量，保证现场工作有序进行。

4　运输管理

现场调查工作中涉及的设备物资运输要求，应遵循以下发送接收要求：

a）发送前必须仔细清点物资的数量，并确保物资完好。

b）为保障运输途中的安全，发送前必须包装好，做好防护措施。

c）需要冷冻保存的物资应提前联系物流，准备好运输所需的物资。

d）物资清单应分成两份，一份随车转运，一份邮件给接收方。

e）接收仪器设备，须按运单核准数量，检查外包装情况，按仪器设备装箱单逐项清点，发现问题及时与供应商和发送方联系。

f）接收方接收到设备后，除检查外观外，不能随意开启测试或使用。现场调查开始前，最好由专人到达项目点，指导仪器设备的调试和使用。

g）接收方接收到的所有物资统一放入仓库中，按照种类分别有序摆放，由专人负责保管，填写入库单。