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01 赋能表达的三大优势
在金字塔结构中,各层级的重要性一般由上而下逐层递减,顶层的中心思想最为重要,一级思想次之,二级思想再次之,三级思想的重要性则更低,以此类推。
因此,运用金字塔结构,可以帮助我们形成重点突出、层次分明的表达。
金字塔结构模型
同时在金字塔结构中,上一层级的观点或内容,必须是下一层级的观点或内容的概括;同一层级的观点或内容必须在逻辑上属于同一范畴,且必须符合某一逻辑顺序。
因此,运用金字塔结构,有助于我们在表达中形成清晰的逻辑,让观点和内容简单易懂。
在日常的口语表达和书面表达中,使用金字塔结构可以提高沟通的效果和效率。对于受众而言,金字塔结构赋予表达三大优势。
一、易于受众理解
金字塔结构可以使表达者的观点更加明确。尤其当表达者按照受众的思维习惯或是容易理解的逻辑顺序来进行表达时,受众一方面会更加容易理解、跟随表达者所讲的内容,另一方面也会更加准确和快速地掌握内容,从而与表达者产生共鸣,达成共识。
金字塔结构易于受众理解
二、易于受众记忆
科学家发现人类大脑无法在短时间内,快速记住7项以上的要点。因此,如果所要表达的要点超过7项,甚至超过5项,就应该利用金字塔原理,对要点进行分组整理,归类概括后形成金字塔结构。因为金字塔结构更容易让受众抓到重点,方便记忆。
金字塔结构易于受众记忆
三、易被受众认同
对于表达者来说,有一个关键目标就是提升自己的说服力,让受众认同自己的观点,进而扩大思想观点的影响力。要达成这一目标,优秀的思想、精彩的修辞和易于与受众达成共识的逻辑结构是三个必不可少的要素。其中,逻辑结构的设计是最容易提升的技能,可以迅速提升沟通表达的说服力,易于被受众接受。
金字塔结构易被受众认同
既然金字塔结构可以为沟通表达带来这么多的优势,那么让我们到下一节中去看看它可以应用在哪些工作情境中吧!