08 让员工揣测你的意图,是好事还是坏事?
有话尽可能“直说”
我们在沟通课上讲到了很多国外的案例,诸如微软、谷歌、通用电气、英特尔和波音等优秀公司的内部沟通文化,同时,也列举了不少中国企业和中国人的沟通特点,像华为、中兴、阿里巴巴、腾讯等。东西方企业的沟通理念是有重大区别的,同时,人们对此存在一定的误解。例如,东方人觉得西方人说话太直了,不懂绕弯子,西方人则觉得东方人过于柔和,说话总是三分假、七分真,喜欢打谜语。事实并非如此,那些优秀企业的沟通文化和理念殊途同归,所追求的原则是一致的。
无论微软推崇的“开放式交流”,还是华为的“军事化管理”,对沟通者的要求都是“效率优先”。效率是企业内部沟通的第一准则。所以上下级、同事以及与客户的沟通都必须有话直说,节省时间,而不是刻意地斟酌词语,让对方揣测你的意图。虽然我们要“适时、适地、适人、适事”,而且“适当调节有话直说的程度”,但大原则是不变的。假如你是那个坐在办公室每天让下属猜谜语的老板,对管理绝不是一件好事。
第一,在涉及重大议题时奉行“中庸原则”,多半不会有好的结果。
第二,有话直说,是提升团队沟通效能的根本性原则。
你让员工猜,员工也会让你猜
我在国内看过一部电视剧,讲的是明代最高领导嘉靖皇帝和名臣海瑞的故事。嘉靖与海瑞是截然相反的两种表达方式,在各自的领地内也是两种风格迥异的上司——虽然一个是皇帝,另一个是县令。海瑞在历史上以直闻名,批评皇帝时毫不留情,有一说一。治下亦是如此,他对下属吏员安排政务或进行其他任何形式的沟通时,始终遵守一个“直”字,有什么说什么,交代得明明白白,没有歧义。与之相反,嘉靖则特别喜欢用诗句表达自己的要求,让大臣心惊胆战地去揣测,而不是告诉他们自己的真实想法。这是一种操纵心智的卑劣手段,目的是让大臣畏惧他。那么,你对待下属也是这个想法吗?结果是,时间长了大家都不对你“讲实话”了。
领导力沟通课程所研究的都是人和人在工作中面对的普通问题,以及如何用沟通解决这些问题,实现团队的管理。和管理一样,这门学科没有任何的玄奥之处,它基于人性、心理、压力、情绪、个性、需求等生活中最为常见的元素。可是,很多人却偏偏喜欢将其变得玄奥,把简单的事件或平常的问题包装得隐晦难懂,说得非常拗口,以显示自己有水平。对员工来说,这是一种难熬的痛苦,而对企业则是一种伤害。
如果你是一个刻意隐藏自己的人——事实上你隐藏不住,员工会对你进行“形像塑造”,用揣测来塑造一个他们眼中的你——反而产生不可预测的不利后果。结果就是,坦诚直接的海瑞赢得了人们的尊敬,故作神秘的嘉靖皇帝并没有得到这么好的名声。
简简单单,实事求是
从语言的角度说,管理中的沟通问题是如此的简单明了:开口必然有结果,得到的要么是建议(反馈),要么是服务(行动力)。沟通要简简单单,实事求是。我们想提高单位时间的利用率,就不能在用语上给员工设置“理解障碍”。