2.5 思维导图具有普遍适用性
思维导图作为一种实用工具被发明创造出来,广泛且方便地应用于我们的生活、工作和学习中,能有效地帮助我们理清逻辑思维、加快记忆速度、提高工作效益。在思维导图的帮助下,我们很容易就把混乱的思绪梳理得一目了然,并能很快分析出结果,做出结论。
对于表达思维所需要的重要功能,思维导图都能想到。掌握制作思维导图,可以随心所欲地释放自己的思维,并且完整、完美地一一呈现。
思维导图在实际的生活中具有普遍的适用性。在这个快速发展的时代,思维导图已经被许多人掌握并应用在众多的领域。越来越多的人,正成为思维导图的忠实“粉丝”,并通过思维导图来受益。
下面,我将和大家共同来了解以下思维导图在现实生活中的具体运用。
思维导图在个人学习中的应用
作为一种思维管理工具,思维导图首先当然应该是应用在学习上。
譬如:小明是一名初三的学生,他还有三个月即将中考。小明想要考取的是一所市重点高中,但是他的成绩离那所学校还差一点点距离。这是一个尴尬的成绩,小明需要给自己做一个详细的规划。但是普通的规划图表并不能实时地反应小明的学习进度,所以小明采用了思维导图。
小明用思维导图给自己做了一个规划,首先当然是定下一个目标,然后要完成这个目标需要的时间、步骤和方法。在这份学习规划中,所有的要求和结果都被呈现出来了,小明只需要顺着图表去做,他就会达到自己的目标。
小明做的思维导图如下:
图2-9 学习规划应用中的思维导图
思维导图在演讲中的应用
思维导图对于演讲者又有哪些帮助呢?
当我们和熟悉的朋友聊天的时候,会觉得自己的话语特别的多,侃侃而谈、妙语连珠。但是当我们在大众面前演讲的时候,往往又会卡顿,感到“词穷”无语,原因正是因为我们没有理顺演讲思路。一场生动的演讲,并不是要求演讲者照本宣科地去朗读演讲稿,而是需要演讲者具有逻辑思维能力,并能够顺着思维的模式用完美的语句去阐述所要传达的信息。
要做到这一点,思维导图可以帮忙。
具体来说,演讲者在演讲前可以提前准备好一个思维导图,列举出思维顺序、重要词汇、例证故事,并按照对应的节点顺序排列好。在正式演讲的时候按照这个导图逐步完整整个演讲即可。这样的操作,能够让演讲者在保持主要逻辑次序和重要内容不变的情况下,取最大程度地表现出自己的风趣幽默,效果当然比照搬演讲稿要好得多。
图2-10 “演讲”思维导图
思维导图在在会议组织中的应用
组织过会议、当过活动组织者的人都知道,一场大型的会议活动需要考虑的细节很琐碎,涉及到方方面面复杂的事情。如果组织者因为疏忽,遗漏了某些人或事,就会对活动造成不好的影响。所以,我们需要做一份有关会议活动的思维导图,来理顺其中的关系。
在做活动策划类型的思维导图之前,我们一般会按照计划书样式来列举会议组织的一些要点,比如:时间、地点、人员、议题、议程和后勤供应等等。这一类要点需要列举的名目会有很多,单纯靠文字来一样样阐述清楚其中的关联关系,需要较大和较长的篇幅来书写。如果是领导要审阅这样一份计划书,他需要花费很多时间和精力来从头看到尾。
做同样的计划书,如果用思维导图的方式,根据思维导图专门演示思维和类型之间相互关联的特性,这份计划书会变得清晰明了,一目了然。如图:
图2-11 “组织会议”思维导图
思维导图在个人时间管理上的应用
在做个人工作计划的时候,我们经常使用记事本来做。现在让我们换一种方式,用思维导图来试试看。
譬如,小王是一家公司的HR,作为一个人事,她的工作总是很零碎,每个星期的每一天工作内容都呈现“纸片化”的模式,员工的考核、面试、入职等等,全部都需要她一样样的理顺。小王在某一个周末用思维导图为下一周的工作做了一份计划,在下列的这张导图中,未来一周的工作一目了然,清清楚楚:
图2-12 “一周工作计划”思维导图
思维导图在家庭中的应用
现代生活中的家庭财务呈现出多样化的趋势,很多家庭涉及到理财、房贷、车贷、教育开支等多项内容。如果能简单且方便的把收入、开支和消费情况制作出一张一目了然的图样,对于生活的便利性是不言而喻的。如图:
图2-13 “家庭月收支情况”思维导图
?思维导图在广告文案策划中的应用
很多人在写策划书的时候往往有一个误区,他们习惯性使用大量文字内容来显示自己的专业性,仿佛字数少就显得不够专业、解释不清自己的观点。这种想法完全是错误的,策划者需要展示的不是策划书的厚度,也不是排列文字的能力,而是自己的策划思路以及策划方案的逻辑顺序和最终想要达到的结果。
在一个完整的策划方案里,从牵涉到的思路开始一直到方案的具体实施,都是策划者的思维在引导。如果策划人的思维出现了偏颇,整个策划案就会出现南辕北辙的最终结果。一份好的策划书,它不需要太多的繁琐,它要传递的意思应该是最直接、最清晰、最简明扼要的。恰好,思维导图能满足以上所有的要求。
策划人在做策划的时候,先要考虑主因素,然后接着考虑主因素下的次要因素。比如:策划人要先确定活动的主题,主题后面当然是需要征求客户对这个主题的意见;其次,还要确定活动的对象,然后再找准目标消费者的诉求;最后还要确定适合活动的产品,以及找准产品的特性等等。
如此算下来,一个主题就已经牵扯到了方方面面,而要把所有节点的关联性和关联方式一一对应起来,用简单的文字是说不清楚的。这个时候,策划者用思维导图来表述自己的策划方案,就可以让看起来一团乱麻的工作慢慢的变得有条理。如图:
图2-14 “广告文案策划”思维导图
思维导图在教学中的应用
作为教育工作者,教学质量不光关乎个人的职业水准,也关乎着下一代的成长。为了很好的传承文化知识,教师需要有一个载体来准确地传递自己的授业内容。思维导图是一种非常适合在教学中运用的工具。
通常,老师在进教室之前,工作就早已经开始了。一个完整的教学流程,应该包括备课、上课、巩固知识点、授课后的总结几大步骤。
1、备课
俗话说“不打无准备的仗”,老师的战场就是在课堂,上课堂之前当然要备课。一堂高质量的课要讲什么内容,老师们都是需要提前做好准备的。
老师的备课过程,一般会包括以下几点重要的内容:第一,一堂课要有最重要的知识点,这些知识点是能吸引学生眼球的,我们称之为“干货”;第二,作为老师,需要准备一些跟知识点配套的习题,方便在讲述的过程中加深学生对于知识点的理解;第三:一名优秀的老师,他在讲授课程的过程中是动静结合、妙语连珠、风趣幽默的,这需要老师在备课的过程中找一些额外的故事和素材来吸引学生的注意力。
2、上课
一般老师在做备课的时候,不光会讲授新的知识点,同时在课堂开课之前,也往往会回忆上一节课的主要内容。“温故而知新”是一种非常好的学习方法,聪明的老师会让复习成为学生的一种习惯,同时让知识不断地加深印象。
3、巩固
一节课的知识点被教授完之后并非就此完事,优秀的老师在教新知识点之后一般都会布置一些习题或者作业来帮助学生加强印象和理解。这就是通常说的“巩固知识”。如果新的知识点不加强印象,学生脑海里对新知识的印象就会变得慢慢模糊,然后淡忘。当然巩固知识点的办法有很多,布置作业和定期的考试测验,就是常用的方法。
4、总结
不同的学生对于知识的接受能力也是不一样的,在这一点上,老师也需要认真总结教学过程中的经验。只有不断的总结,才会从中看出自己的不足,并且不断完善,分析经验教训,让自己的教学质量更趋于完美。同时,总结工作也是对自己的一种评估和巩固。
综上所述,利用思维导图,可以对教师的工作做一个“教学过程”的诠释图表:
图2-15 “教学环节”思维导图
思维导图在企业考核中的应用
企业的管理者在经营管理企业的过程中,经常会需要使用到思维导图,因为思维导图本身就是一种非常高效的管理工具。
譬如:某企业对所有员工的绩效工作总结考核。这里需要考核的对象是人,不是具体的单位量。绩效考核对于一个企业的人力资源管理来说是一项难度很大的工作,因为要考核一名员工首先就必须考虑这名员工的特性。
常见的人力资源管理部门习惯性的把这部分工作分为体系设计、考核方法、数据管理、总结反馈四大数据化的量化指标来进行。但是如果想要把这么复杂的关联内容简单化,我们就需要思维导图来设置关联步骤。
下图是一个用思维导图表述的绩效考核图:
图2-16 “绩效考核”思维导图
思维导图在团队管理中的应用
一个团队的领导者,必须要知道团队里每一个人的优缺点,并根据成员的长短安置正确的位置,因为每个人只有在他最合适的位置上才能发挥出最大的效能。要做到这一点,就要求团队里的领导者必须是一个知人善任,组织能力极强的人。
思维导图的特性决定了它能帮助领导者管理好自己的团队。复杂的人员分配方案中,使用思维导图可以很清楚地依据每个团队人员的不同特点以及任务的不同性质清楚地下派任务。
下图就是团队管理者的“任务分配”思维导图:
图2-17 “任务分配”思维导图
当领导者拿到这样的一份图表,自然很清楚地就能看出某个团队成员擅长做什么、需要做什么、哪一位成员虚位以待、如何加强工作效率等等内容,这对于提高团队的工作效率是非常有好处的。
思维导图在政府机关中的应用
除了个人和公司之外,对于管理更加复杂性的政府部门,思维导图也同样实用。最显著的例子就是思维导图在税务工作上的运用。
我们都知道,税务报表是一个细致又繁琐的活计。比如“营改增”,如果每一项内容都要使用文字去标注说明,这无疑是一项庞大的工作量。可是,如果用思维导图来表示,就会变得一目了然。如图:
图2-18 “‘营改增’政策”的思维导图
从上图中我们可以看出,比起一排排一列列的查找,思维导图做出的列表更清楚也更方便。
以上我们列举了思维导图在实际生活中的一些应用。事实上,思维导图的应用远远不止以上提到的几方面,在其他很多方面,它也能发挥重要的作用,这里就不再一一列举了。