3.2 单元格常用操作
本节将介绍选择单元格、定位单元格、插入单元格等单元格常用操作，使得在日后处理数据的过程中更具有高效性。
█3.2.1 选择单元格
选择单元格是Excel用户经常需要进行的操作。单元格的选取也有一定的技巧，掌握这些技巧后，用户便可以准确而快速地选择单元格。选择工作表中的单元格通常分为以下几种。
（1）使用“Shift”键选择较大区域
如果需要选择一个较小的单元格区域，直接用鼠标拖动来完成就可以了。在很多情况下单元格区域超出了屏幕的显示范围，这时就可以选择用“Shift”键进行选择，以下通过实例进行说明。
方法一：先选择G1单元格，在左手按住“Shift”键的同时，右手按“Home”键，这时A1:G1单元格都被选择了。左手按住“Shift”键不放，右手放开“Home”键，按向下方向键到希望选择的行数，这里选择27，这时就选择了A1:G27单元格区域。
方法二：先选择A1单元格，在左手按住“Shift”键的同时，右手按向右方向键，直到A1:G1单元格都被选中。左手按住“Shift”键不放，右手放开“Home”键，按向下方向键到希望选择的行数，这里选择27，这时就选择了A1:G27单元格区域。
（2）选择整行
方法一：用鼠标选择。在行号处单击鼠标左键即可选择整行。如果选中整行之后再向下或向上拖动鼠标，就可以选择多个连续的行。如果选择不相邻的行，则可以按住“Ctrl”键然后在相应的行号处单击鼠标左键即可。
方法二：用键盘进行选择。
1）选择整行：先选择目标行的任意单元格，然后按“Shift+Space”组合键即可。
2）选择多个连续的行：先选择最上面的列或最下面的列，然后按住“Shift”键，再按向下方向键或向上方向键扩展选区即可。
（3）选择整列
方法一：用鼠标选择。在列行标处单击鼠标左键即可选择整列。如果选择整列之后再向左或向右拖动鼠标，就可以选择多个连续的列。如果选择不相邻的列，则可以按住“Ctrl”键然后在相应的列标处单击鼠标左键即可。
方法二：用键盘进行选择。
1）选择整列：先选择目标列的任意单元格，然后按“Ctrl+Space”组合键即可。
2）选择多个连续的列：先选择最左面的列或最右面的列，然后按住“Shift”键，再按向右方向键或向左方向键扩展选区即可。
（4）选择非连续区域
如果同时选择多个不相邻的单元格或单元格区域，则可以在按住“Ctrl”键的同时用鼠标去选择不同的区域。用键盘组合键同样可以实现选择两个非连续区域，先用鼠标选中一个区域，然后按“Shift+F8”组合键，再用鼠标选中另一个区域即可。
（5）选择当前数据区域
先选中当前数据区域中任意一个单元格，然后按“Ctrl+*”快捷键，即可选择选择当前数据区域。注意，这种方法选择的是当前数据的矩形区域。
（6）反向选择剩余的行
在操作Excel 2019时，有时需要选择指定行以外的所有行，这会是一个相当大的区域，这时可以使用反向选择剩余行的方法。具体操作方法如下。
先整行选择指定行的下一行，然后按“Ctrl+Shift+向下方向键”组合键则会选择从指定行开始，到1048576行的所有行。
按“Ctrl+Shift+向上方向键”组合键则会选择从指定行开始到第1行的所有行。
（7）反向选择剩余的列
同样在操作Excel 2019时，有时需要选择指定列以外的所有列，这也是一个相当大的区域，这时可以使用反向选择剩余列的方法。具体操作方法如下。
先整列选择指定列的右一列，然后按“Ctrl+Shift+向右方向键”组合键，则会选择从指定列开始，到16384列的所有列。
按“Ctrl+Shift+向左方向键”组合键则会选择从指定列开始到第1列的所有列。
（8）选择多个工作表的相同区域
在Excel 2019中，用户不仅能在一张工作表中选择多个区域，还可以在多张工作表中选择相同区域。具体操作方法如下。
先在任意一张工作表中选择数据区域，然后按住“Ctrl”键，单击其他工作表的标签，此时就选中了多张工作表的相同区域。可以看到所有被选定的工作表的标签会亮白显示，如图3-19所示。这时还可以看到标题栏工作簿名称的右侧显示“[组]”。
图3-19 选择多个工作表的相同区域
█3.2.2 快速定位单元格
前一节讲了如何快速地选择一个或多个单元格区域，但前提是用户必须知道需要选择的单元格或单元格区域的地址。如果用户希望在工作表中选择具有特殊性的单元格，例如包含公式的单元格，但在选择前不知道它们的具体地址，这时如果再用前面介绍的方法去选择，就会浪费大量的时间，同时工作效率也会降低。这时可以选择利用Excel 2019内置的定位功能。
打开“产量统计．xlsx”工作簿，按“F5”键，这时会弹出如图3-20所示的“定位”对话框。如果选择已知地址的单元格区域，例如A1:C6，则可以在“定位”对话框中的“引用位置”下方的文本框中输入“A1:C6”，然后单击“确定”按钮。返回Excel 2019操作界面，工作表上的A1:C6单元格区域已经被选中了，如图3-21所示。
图3-20 “定位”对话框
图3-21 显示定位区域
再次按“F5”键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，如图3-22所示。打开的“定位条件”对话框如图3-23所示。
图3-22 单击“定位条件”按钮
图3-23 “定位条件”对话框
在“定位条件”对话框中，包含许多用于定位的选项。选择其中的一项，Excel会在目标区域内选择所有符合该条件的单元格。
如果定位功能在目标区域内没有找到符合条件的单元格，则Excel会弹出一个如图3-24所示的提示框，来提示用户“未找到单元格”。
图3-24 提示对话框
所谓目标区域，就是指如果在用户使用定位功能以前，只选中了一个单元格，那么定位的目标区域，就是整个工作表的活动区域。如果选择了一个单元格区域，那么目标区域就是已经被选择的单元格区域。
“定位条件”对话框中各个选项的含义简要介绍如下。
1）批注：选定带有批注的单元格。
2）常量：选定内容为常量的单元格。Excel中的常量指的是数字、文本、日期或逻辑值等静态数据，公式计算的结果不是常量。常量选项包含4个选项，“数字”“文本”“逻辑值”和“错误”，可以选择其中的一个或多个更细化的定位条件。
3）公式：选定包含公式的单元格。与常量一样，可以使用“数字”“文本”“逻辑值”和“错误”这4个选项来细化定位条件，寻找计算结果符合要求的公式。
4）空值：选定空单元格（即没有任何内容的单元格）。
5）当前区域：选定活动单元格周围的矩形单元格区域，区域的边界为空行或空列。
6）当前数组：选定活动单元格所在的数组区域单元格。
7）对象：选定所有插入的对象。
8）行内容差异单元格：目标区域中每行与其他单元格不同的单元格。
9）列内容差异单元格：目标区域中每列与其他单元格不同的单元格。
10）引用单元格：选定活动单元格或目标区域中公式所引用的单元格，可以选定直接引用的单元格或所有级别的引用单元格。
11）从属单元格：选定引用了活动单元格或目标区域中公式所在的单元格，可以选定直属单元格或所有级别的从属单元格。
12）最后一个单元格：选定目标区域中右下角带有数据或格式设置的单元格。
13）可见单元格：选定可以看到的单元格。
14）条件格式：选定应用了条件格式的单元格。
15）数据验证：选定设置了数据有效性的单元格。子选项“全部”指的是所有包含数据有效性的单元格；子选项“相同”指的是仅与活动单元格具有相同有效性规则的单元格。
█3.2.3 插入单元格
在操作工作表的过程中，可能在某些情况下需要插入一个或多个单元格。在工作表中插入单元格的方法通常有两种，以下详细介绍在工作表中快速插入多个单元格的具体操作方法。
方法一：标准方法。
STEP01：选择D3单元格，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“插入单元格”选项，如图3-25所示。
图3-25 选择插入单元格
STEP02：弹出“插入”对话框，选择插入“整行”选项，然后单击“确定”按钮，如图3-26所示。返回工作表后，最终效果如图3-27所示。
图3-26 “插入”对话框
图3-27 插入整行效果图
方法二：快捷方法。
选择A3:H3单元格区域，按住“Shift”键的同时将鼠标放置到选区的右下角，当光标变为分隔箭头时，再继续向下或向右拖动鼠标，拖动的单元格区域就是插入单元格的区域，拖动的方向就是“活动单元格”移动的方向。拖动完毕释放鼠标，此时便可以完成单元格区域的插入，如图3-28所示。
图3-28 插入单元格区域