3.1 工作表的常用操作
在制作工作簿数据之前，用户需要掌握工作表的新建、插入、移动或复制等常用操作，本节将详细介绍。
█3.1.1 新建工作表
新建工作表是用户对Excel进行操作的第一步，几乎所有的操作都是在工作表中进行的，因此新建工作表是使用Excel的前提。新建工作表的方法有多种，用户可根据需要任选其中一种进行操作。
启动Excel应用程序时，系统会自动创建3个新的工作表。
方法一：切换至“文件”选项卡，在页面左侧的导航栏中单击“新建”标签打开“新建”对话框，在中间窗格“可用模板”的列表框中选择“空白工作簿”（系统默认）选项即可，如图3-1所示。
图3-1 新建工作簿
方法二：按“Ctrl+N”组合键。
方法三：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮。
以上方法均可在新建工作簿的同时创建新的工作表。如果想在当前使用的工作簿内增加工作表的数量，则可以选择插入工作表，详见下面内容。
█3.1.2 插入工作表
在创建工作簿时，通常情况下用户需要创建多个工作表，以满足工作的需要，最好在同一工作簿中创建多个工作表，这样工作起来会比较方便。在这种情况下，可以在同一工作簿中插入一个或多个新的工作表。插入工作表的方法有如下4种，用户可以任选一种进行操作。
方法一：使用快捷菜单工具。
STEP01：在“Sheet1”工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项，如图3-2所示。打开“插入”对话框。
图3-2 选择“插入”选项
STEP02：切换至“常用”选项卡，在下方列表框中选择“工作表”选项，如图3-3所示。最后单击“确定”按钮返回Excel程序界面，可以看到在刚才选择的工作表标签前插入了一个新的工作表，如图3-4所示。
图3-3 选择插入工作表
图3-4 插入新的工作表
方法二：单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮
。
方法三：单击功能区的“插入”按钮。切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“插入”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项即可插入一个新的工作表，如图3-5所示。
图3-5 选择“插入工作表”选项
方法四：按“Shift+F11”组合键。
█3.1.3 移动或复制工作表
在使用Excel时，经常需要在工作表间移动或复制数据，或者干脆复制整个工作表。复制一个工作表中所有单元格的内容和复制整个工作表是有区别的。复制整个工作表不只包括复制工作表中的所有单元格，还包括复制该工作表的页面设置参数，以及自定义的区域名称等。移动与复制工作表的方法有如下几种，用户在操作时可以任选一种。
方法一：使用Shift键进行辅助。
单击鼠标左键选择需要移动与复制的工作表标签，按住“Shift”键的同时拖动工作表标签到目标位置。然后松开“Shift”键和鼠标左键，这样就完成了同一工作簿间整个工作表的移动并复制。
方法二：按“Alt+E+M”组合键。
方法三：使用快捷菜单工具。
STEP01：在需要移动或复制的工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“移动或复制”选项，如图3-6所示。打开“移动或复制工作表”对话框。
图3-6 选择“移动或复制工作表”选项
STEP02：在“下列选定工作表之前”列表框中，选择工作表要移动与复制到的目标位置，这里选择“（移至最后）”选项，勾选“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮，返回工作表便会在目标位置复制一个相同的工作表，如图3-7所示，效果如图3-8所示。
图3-7 设置移动与复制选项
图3-8 移动与复制工作表效果
以上3种方法讲的是在同一工作簿之内进行移动与复制。
方法四：在不同工作簿之间进行移动与复制。
这种方法是在不同的工作簿窗口之间进行移动与复制工作表，因此使用此方法的前提是打开两个或两个以上的工作簿。
STEP01：切换至“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开“重排窗口”对话框，选择“排列方式”为“平铺”，然后单击“确定”按钮完成设置，如图3-9所示。
图3-9 选择排列方式
STEP02：按照方法一所讲述的方法按住“Shift”键拖动工作表，将工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿的目标位置。
█3.1.4 选择工作表
使用Excel 2019进行操作时，经常需要在Excel中选择一个或多个工作表。在Excel中快速选择一个或多个工作表，不仅能提高工作效率，而且还能避免不必要的时间浪费。在Excel 2019中快速选择一个或多个工作表的技巧有如下几种，用户可根据实际情况选择最适合的一种进行操作。
（1）选择一个工作表
在该工作表的标签处单击鼠标左键即可选择该工作表。
（2）选择两张或多张相邻的工作表
在第1个工作表的标签处单击鼠标左键，然后在按住“Shift”键的同时在要选择的最后一个工作表的标签处单击鼠标左键即可。
（3）选择两个或多个不相邻的工作表
在第1个工作表的标签处单击鼠标左键，然后在按住“Ctrl”键的同时在要选择的其他工作表的标签处单击鼠标左键。
（4）选择工作簿中的所有工作表
在当前工作表的标签处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“选定全部工作表”选项即可选中工作簿中的所有工作表，如图3-10所示。
图3-10 选择工作簿中的所有工作表
（5）选择当前和下一个相邻的一个或多个工作表
确认当前工作表，然后按“Shift+Ctrl+Page Down”组合键向后进行选择。
（6）选择当前和上一个相邻的一个或多个工作表
确认当前工作表，然后按“Shift+Ctrl+Page Up”组合键向前进行选择。
█3.1.5 切换工作表
几乎每个Excel用户都知道，如果一个Excel工作簿中包括许多个工作表，可以通过单击窗口下方的工作表标签进行切换。除此之外，还有不是经常使用的工作表切换技巧，下面逐一进行介绍。
方法一：用快捷键快速切换工作表。
按“Ctrl+Page Up”组合键可以切换至上一张工作表，按“Ctrl+Page Down”组合键可以切换至下一张工作表。
方法二：用工作表导航按钮定位工作表。
单击Excel窗口左下角的工作表导航按钮，将没显示出来的工作表显示出来，然后通过单击标签切换到某特定工作表，如图3-11所示。
图3-11 单击工作表导航按钮
方法三：通过工作表导航菜单定位工作表。
如果工作簿中包含大量工作表，例如数十个甚至上百个，在Excel窗口底部就没有办法显示出这么多的工作表标签，无论是使用单击标签法，还是使用上述的快捷键法，都无法快速而准确地定位到特定的工作表。在这种情况下，可以在窗口左下角的工作表导航按钮区域任一位置单击鼠标右键，这时会弹出如图3-12所示的“激活”对话框，在“活动文档”列表框中选择某一个工作表选项即可快速定位到该工作表。
图3-12 选择活动文档
█3.1.6 设置工作表对齐方式
新建的工作表默认的水平对齐方式是靠右对齐，垂直对齐方式是居中，例如在当前单元格中输入数字1，移动单元格后，数字1便自动向右对齐。当然，在Excel 2019中有多种对齐方式，用户在操作时可以根据需要或个人习惯选择其他对齐方式。
对齐选定的多个对象通常使用以下两种方法，一种是使用功能区按钮，另一种是使用“设置单元格格式”对话框。
使用功能区按钮对齐选定的多个对象的具体操作步骤如下。
STEP01：打开“产量统计．xlsx”工作簿，选择A1:H9单元格区域，切换至“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“左对齐”按钮，如图3-13所示。
图3-13 设置文本左对齐
STEP02：选择A10:H20单元格区域，切换至“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，如图3-14所示。此时的工作表如图3-15所示。
图3-14 设置居中对齐
图3-15 对齐效果
使用“设置单元格格式”对话框设置对齐方式的具体操作步骤如下。
STEP01：选择A21:H27单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图3-16所示。打开“设置单元格格式”对话框。
图3-16 选择“设置单元格格式”选项
STEP02：切换至“对齐”选项卡，单击“水平对齐”选择框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“靠左（缩进）”对齐，默认缩进“0”值即可；然后单击“垂直对齐”选择框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“居中”对齐方式，最后单击“确定”按钮，如图3-17所示。设置完成后的效果如图3-18所示。
图3-17 设置对齐方式
图3-18 文本对齐效果