【要点详解】
一、旅游团的景区导游服务程序和服务质量要求
旅游景区是旅游供给六要素的核心,也是游客旅游活动最为关注的主体。景区的旅游讲解,是景区旅游服务和景区社会价值得以实现的主要环节。
1服务准备
(1)接待前的准备
①了解所接待的旅游团队或游客的相关情况
a.接待游客前,讲解员要认真查阅核实所接待团队或贵宾的接待计划及相关资料,熟悉该群体或个体的总体情况,如停留时间、游程安排、有无特殊要求等诸多细节,以使自己的讲解更有针对性;
b.对于临时接待的团队或散客,讲解员同样也应注意了解客人的有关情况,一般应包括客人主体的来源、职业、文化程度以及其停留时间、游程安排、有无特殊要求等,以便使自己的讲解更能符合游客的需要。
②语言准备
a.在以普通话为普遍使用语言的基础上,根据游客的文化层次做好有关专业术语的解释;
b.对于民族地区的景区,还应根据游客情况提供民族语言和普通话的双语讲解服务;
c.对于外籍游客,外语讲解员应准备相应语言词汇的讲解服务。
(2)知识准备
①熟悉并掌握本景区讲解内容所需的情况和知识。基于景区的差异,可分别包括:
a.自然科学知识,历史和文化遗产知识,建筑与园林艺术知识,宗教知识,文学、美术、音乐、戏曲、舞蹈知识等;
b.必要时与国内外同类景区内容对比的文化知识。
②基于游客对讲解的时间长度、认知深度的不同要求,讲解员应对讲解内容做好两种或两种以上讲解方案的准备,以适应旅游团队或个体的不同需要。
③预先了解游客所在地区或国家的宗教信仰、风俗习惯,了解客人的禁忌,以便能够实现礼貌待客。
(3)上岗时的准备
①佩戴好本景区讲解员的上岗标志;
②如有需要,准备好无线传输讲解用品;
③需要发放的相关资料;
④接待团队时所需的票证;
⑤对特殊需要的讲解内容或第一次讲解线路,事先踩点和准备。
(4)形象及仪容仪表的准备
①着装整洁、得体;有着装要求的景区,也可以根据景区的要求穿着工作服或指定服装;
②饰物佩戴及发型,以景区的原则要求为准;女讲解员一般以淡妆为宜;
③言谈举止应文明稳重,自然而不做作;
④讲解活动中可适度使用肢体语言,且力避无关的小动作;
⑤接待游客热情诚恳,并符合礼仪规范;
⑥工作过程中始终做到情绪饱满,不抽烟或进食;
⑦注意个人卫生。
2导游讲解
(1)讲解语种
①景区讲解,应以普通话为普遍使用的语言;
②位于民族地区的景区,宜根据客源情况提供民族语言和普通话的双语讲解服务;
③有条件的景区,宜根据客源情况提供多语种的讲解服务。
(2)旅游景区讲解活动要求
①接待开始时的服务要求
a.代表本景区对游客表示欢迎;
b.介绍本人姓名及所属单位;
c.表达景区对提供服务的诚挚意愿;
d.了解游客的旅游需求;
e.表达希望游客对讲解工作给予支持配合的意愿;
f.预祝游客旅游愉快。
②游览前的讲解服务要求
a.应向游客介绍本景区的简要情况,尤其是景点的背景、价值和特色;
b.应向游客适度介绍本景区的所在旅游地的自然、人文景观和风土人情等相关内容;
c.应提醒团队游客注意自己团队原定的游览计划安排,包括在景区停留的时间,主要游览路线,以及参观游览结束后集合的时间和地点;
d.应向旅游者说明游览过程中的注意事项,并提醒游客保管好自己的贵重物品;
e.游程中如需讲解人员陪同游客乘车或乘船游览,讲解人员宜协助游客联系有关车辆或船只。
③游览中的讲解服务要求
a.讲解内容的选取原则
第一,有关景区内容的讲解,应有景区一致的总体要求;
第二,内容的取舍应以科学性和真实性为原则;
第三,民间传说应有故事来源的历史传承,任何景区和个人均不得为了景区经营目的而随意编造;
第四,有关景区内容的讲解应力避同音异义词语造成的歧义;
第五,使用文言文时需注意游客对象;需要使用时,宜以大众化语言给以补充解释;
第六,对历史人物或事件,应充分尊重历史的原貌;如遇尚存争议的科学原理或人物、事件,则宜选用中性词语给以表达;
第七,讲解内容如系引据他人此前研究成果,应在解说中给以适度的说明,以利于游客今后的使用和知识产权的保护;
第八,景区管理部门应积极创造条件,邀请有关专家实现对讲解词框架和主体内容的科学审定。
b.讲解导游的方法与技巧
第一,对景区的讲解要繁简适度;讲解语言应准确易懂;吐字应清晰,并富有感染力;
第二,要努力做到讲解安排的活跃生动,做好讲解与引导游览的有机结合;
第三,要针对不同游客的需要,因人施讲,并对游客中的老幼病孕和其他弱势群体给予合理关照;
第四,在讲解过程中,应自始至终与游客在一起活动;注意随时清点人数,以防游客走失;注意游客的安全,随时做好安全提示,以防意外事故发生;
第五,要安排并控制好讲解时间,以免影响游客的原有行程;
第六,讲解活动要自始至终使用文明语言;回答问题要耐心、和气、诚恳;不冷落、顶撞或轰赶游客;不与游客发生争执或矛盾;
第七,如在讲解进程中发生意外情况,则应及时联络景区有关部门,以期尽快得到妥善处理或解决。
④与游客的沟通
a.旅游讲解也是沟通,讲解员在讲解中应注意平等沟通的原则,注意客人与自己在对事物认知上的平等地位;
b.在时间允许和个人能力所及的情况下,宜与游客有适度的问答互动;
c.要意识到自己知识的盲点,虚心听取游客的不同意见和表达;
d.对游客的批评和建议,应该礼貌地感谢,并视其必要性及时或在事后如实向景区有关部门反映。
⑤讲解活动结束时的服务要求
a.在讲解活动结束活动时,讲解员应做到:
第一,诚恳征求游客对本次讲解工作的意见和建议;
第二,热情地向游客道别;
第三,一般情况下,在游客离开之后方可离开。
b.在游客离开景区后,或当天工作结束前,讲解员应做到:
第一,按照景区的规定,及时认真地填写《工作日志》或本单位规定的有关工作记录;
第二,如有特殊情况,及时向景区有关方面如实反映。
3旅游景区其他相关服务
(1)乘车(乘船)游览的讲解服务要求
景区讲解如果是在乘车(乘船)游览时进行,讲解员应做到:
a.协助司机(或船员)安排游客入座;
b.在上车(船)、乘车(船)、下车(船)时提醒游客有关安全事项,提醒游客清点自己的行李物品;并对老幼病孕和其他弱势群体给予特别关照;
c.注意保持讲解内容与行车(行船)节奏的一致,讲解声音应设法让更多的游客都能听见;
d.努力做好与行车安全(或行船安全)的配合。
(2)游客购物时的服务要求
游客如需购物时,讲解员应做到:
a.如实向游客介绍本地区、本景区的商品内容与特色;
b.如实向游客介绍本景区合法经营的购物场所;
c.不得强迫或变相强迫游客购物。
(3)游客观看景区演出时的服务要求
如游客游程中原已包含有在景区内观看节目演出,则讲解员的服务应包括:
a.如实向游客介绍本景区演出的节目内容与特色;
b.按时组织旅游者入场,倡导游客文明观看节目;
c.在游客观看节目过程中,讲解员应自始至终坚守岗位;
d.如个别客人因特殊原因需要中途退场,讲解员应设法给以妥善安排;
e.不得强迫或变相强迫游客增加需要另行付费的演出项目。
(4)讲解活动中的安全要求
在景区的讲解活动中,应充分注意安全:
a.提前了解讲解当天的天气和景区道路情况,以期防患于未然;
b.讲解活动应避开景区中存在安全隐患的地区;
c.讲解中随时提醒游客注意安全(尤其是在游客有可能发生失足、碰头等的地带);
d.发生安全事故时冷静妥善对待,在积极帮助其他游人疏散的同时,并及时通知景区有关部门前来救助。