《外贸跟单员岗位专业培训考试大纲及复习指南》(2013年版)外贸跟单操作实务详解
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二、验厂操作和签订内销合同操作

1.案例1的订单中客户对生产企业劳工方面有何要求?

答:订单中,客户对生产企业劳工方面的要求是:“The supplier warrants that the manufacture of the delivered goods has not involved, ,work by children, in an exploiting, health-endangering or slave-like manner, forced labour or explorative prison work.”即要求为,生产企业不允许使用童工,不允许采用剥削性、危及工人健康、奴役式的用工,不允许强迫性劳动,不允许使用囚工。

2.案例1的订单中客户的这个要求与哪个劳工方面的国际标准相似,该标准主要内容是什么?

答:客户的这个要求与SA8000规定相似。SA8000即社会责任管理体系(Socia1 Accountability 8000),是国际上规范企业道德行为和社会责任的一种标准,其主要内容有:

(1)不允许使用童工。

(2)公司不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件。

(3)健康与安全:为员工提供安全健康的工作环境;为所有员工提供安全卫生的生活环境。

(4)公司应尊重所有员工结社自由和集体谈判权。

(5)不得有各种歧视行为。

(6)公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱等惩戒性措施。

(7)公司应在任何情况下都不能经常要求员工一周工作超过48 小时,并且每7 天至少应有一天休假;每周加班时间不超过12 小时,除非在特殊情况下及短期业务需要时不得要求加班,且应保证加班能获得额外津贴。

(8)公司支付给员工的工资不应低于法律或行业的最低标准,并且必须足以满足员工的基本需求。

(9)管理系统:公司高管层应根据标准制定符合社会责任与劳工条件的公司政策。

3.跟单员在验厂时,主要对哪几个方面进行分析?

答:跟单员在验厂时,主要对以下方面进行分析:

(1)核实企业法人登记注册情况;

(2)解读供应商、生产企业财务审计报告;

(3)了解企业生产经营能力及经营条件;

(4)测算企业实际生产能力;

(5)核实用印及签字。

4.假如有一家绍兴的A工厂是个服装厂,其生产能力为:现有工作设备每工时平均生产34件订单要求的女式夹克。员工数可排一天两个班次,一周常规的工作时间为5天,每天每个班次工作8小时,工作时间目标为90%,产品合格率为95%。试计算该厂的理想产能、计划产能和有效产能,分析该厂是否具备在6周内完成案例1中订单数量的生产能力。

解:(1)该工厂的理想产能,即按每个班次工作12小时,每周工作7天来算:

该工厂的理想产能=12×2×7×6×34=34272件>14400件(订单数)

(2)该工厂的计划产能,即按每个班次工作8小时,每周工作5天来算:

该工厂的计划产能=8×2×5×6×34=16320件>14400件(订单数)

(3)该工厂的有效产能,即按每个班次工作8小时,每周工作5天来算,考虑工作时间百分率和产品合格率来算:

该工厂的有效产能=8×2×5×6×90%×95%×34=13953.6件<14400件(订单数)

(4)分析

尽管该工厂的有效产能比订单数量少了446.4件,但是考虑到计算的前提条件已经考虑工作时间百分率和产品合格率,且是按每个班次工作8小时,每周工作5天来算,因此尚有每班l—2小时和每周l—2天的加班弹性。若每天按正常工作8小时,每周多加班一天来算:

该工厂的产能=8×2×6×6×90%×95%×34=16744.32件>14400件(订单数)

结论:(1)若能找到质量有保证,生产能力远大于订单数的生产企业,则放弃A工厂;

(2)若不能,可以选择A工厂,但是跟单员除了常规跟单要求之外,要重点做好以下几项工作:不要在该企业出现插单现象;按每周工作6天,每天工作8小时来制订生产计划;跟单员要重点关注该厂,重点进行生产进度跟进和产品质量跟进。若能与工厂配合做好这些工作,应该能够如期交货。

5.假如杭州月亮有限公司与德国KKK Co., Ltd. 就以上订单内容达成一致,签署了合约,并最终选择A工厂作为这票订单的生产厂家,请填充以下供(订)货合同的各个条款,使其完整。

供(订)货合同

需方:杭州月亮有限公司  合同编号:2006M002

供方:A工厂   签订地点:杭州

签订时间:2006年4月30日

一、规格、颜色、数量、单价、金额、交货日期。

说明: HWOCRTEMP_ROC340

二、交货期限和交货方式:(10)       日前,供方直接送往上海码头需方指定仓库。

三、质量要求:品质按经确认的品质样。颜色也同经确认的品质样(品质样于2006年1月28日由供方提供),一切质量问题由供方负责。

四、数量要求:数量控制在(11)±   %之内

五、付款方式:先付30%定金,其余提货时付40%,余下30%凭增值税发票在一个月内结清。

六、包装要求:另附

七、解决合同纠纷方式:本合同履行中发生争议,双方应及时协商解决,协商未果可按《合同法》解决。

八、其他

说明: HWOCRTEMP_ROC360

注:1.本合同签字后生效。

2.本合同一式二份,供需双方各执一份。

3.本合同有效期:2006年8月30日。

答:供(订)货合同条款填写如下:

(1)梭织女式夹克

解析:订单中,货物名称载明为梭织女式夹克(LADIES JACKET, woven),所以合同“品名”栏应填写为“梭织女式夹克”。

(2)斜纹全棉

解析:订单中载明“Shell:100% cotton twill”,即外层为100%全棉斜纹机织物,所以合同“面料”栏应填写写“斜纹全棉”。

(3)里布

解析:订单中载明“Lining:100% polyester 230T”,即里布为230T 100%涤纶,所以合同“230T涤丝纺”前应填写为“里布”。

(4)大身:140g/m2;袖子:120g/m2

解析:订单中载明衬棉:100% 涤纶,大身140g,袖子120g(Padding:100%polyester, body 140g/m2, sleeve 120g/m2),即规定衬棉的品质标准为全涤纶纺织,衣服主要地方的衬棉纺织物为140g/m2,袖子的衬棉纺织物为120g/m2,所以合同“衬棉”后应填写为“大身:140g/m2;袖子:120g/m2”。

(5)棕色

(6)灰色

(7)5400件

解析:总件数为14400件(QUANTITY:14400psc),其中棕色为9000件,则灰色为5400件(14400-5400)。

(8)¥268380.00

解析:金额=数量×单价=5400×49.7=268380(元人民币)

(9)人民币柒拾壹万伍仟陆佰捌拾元整

(10)2006年6月20日

解析:订单规定了装运时间,在2006年6月20日至2006年6月30日期间装运,采用海运;否则的话,若在2006年7月1日至2006年7月15日期间装运,需采用空运,且空运费由卖方承担。

(11)1

解析:订单中载明说明数量和金额都允许有±1%增减(More or less 1%of the quantity and the amount are allowed),所以合同中也要注明数量增减控制在±1%之内。