二、验厂操作和签订内销合同操作
1.案例1的订单中客户对生产企业劳工方面有何要求?
答:订单中,客户对生产企业劳工方面的要求是:“The supplier warrants that the manufacture of the delivered goods has not involved, ,work by children, in an exploiting, health-endangering or slave-like manner, forced labour or explorative prison work.”即要求为,生产企业不允许使用童工,不允许采用剥削性、危及工人健康、奴役式的用工,不允许强迫性劳动,不允许使用囚工。
2.案例1的订单中客户的这个要求与哪个劳工方面的国际标准相似,该标准主要内容是什么?
答:客户的这个要求与SA8000规定相似。SA8000即社会责任管理体系(Socia1 Accountability 8000),是国际上规范企业道德行为和社会责任的一种标准,其主要内容有:
(1)不允许使用童工。
(2)公司不得使用或支持使用强迫性劳动,也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件。
(3)健康与安全:为员工提供安全健康的工作环境;为所有员工提供安全卫生的生活环境。
(4)公司应尊重所有员工结社自由和集体谈判权。
(5)不得有各种歧视行为。
(6)公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱等惩戒性措施。
(7)公司应在任何情况下都不能经常要求员工一周工作超过48 小时,并且每7 天至少应有一天休假;每周加班时间不超过12 小时,除非在特殊情况下及短期业务需要时不得要求加班,且应保证加班能获得额外津贴。
(8)公司支付给员工的工资不应低于法律或行业的最低标准,并且必须足以满足员工的基本需求。
(9)管理系统:公司高管层应根据标准制定符合社会责任与劳工条件的公司政策。
3.跟单员在验厂时,主要对哪几个方面进行分析?
答:跟单员在验厂时,主要对以下方面进行分析:
(1)核实企业法人登记注册情况;
(2)解读供应商、生产企业财务审计报告;
(3)了解企业生产经营能力及经营条件;
(4)测算企业实际生产能力;
(5)核实用印及签字。
4.假如有一家绍兴的A工厂是个服装厂,其生产能力为:现有工作设备每工时平均生产34件订单要求的女式夹克。员工数可排一天两个班次,一周常规的工作时间为5天,每天每个班次工作8小时,工作时间目标为90%,产品合格率为95%。试计算该厂的理想产能、计划产能和有效产能,分析该厂是否具备在6周内完成案例1中订单数量的生产能力。
解:(1)该工厂的理想产能,即按每个班次工作12小时,每周工作7天来算:
该工厂的理想产能=12×2×7×6×34=34272件>14400件(订单数)
(2)该工厂的计划产能,即按每个班次工作8小时,每周工作5天来算:
该工厂的计划产能=8×2×5×6×34=16320件>14400件(订单数)
(3)该工厂的有效产能,即按每个班次工作8小时,每周工作5天来算,考虑工作时间百分率和产品合格率来算:
该工厂的有效产能=8×2×5×6×90%×95%×34=13953.6件<14400件(订单数)
(4)分析
尽管该工厂的有效产能比订单数量少了446.4件,但是考虑到计算的前提条件已经考虑工作时间百分率和产品合格率,且是按每个班次工作8小时,每周工作5天来算,因此尚有每班l—2小时和每周l—2天的加班弹性。若每天按正常工作8小时,每周多加班一天来算:
该工厂的产能=8×2×6×6×90%×95%×34=16744.32件>14400件(订单数)
结论:(1)若能找到质量有保证,生产能力远大于订单数的生产企业,则放弃A工厂;
(2)若不能,可以选择A工厂,但是跟单员除了常规跟单要求之外,要重点做好以下几项工作:①不要在该企业出现插单现象;②按每周工作6天,每天工作8小时来制订生产计划;③跟单员要重点关注该厂,重点进行生产进度跟进和产品质量跟进。若能与工厂配合做好这些工作,应该能够如期交货。
5.假如杭州月亮有限公司与德国KKK Co., Ltd. 就以上订单内容达成一致,签署了合约,并最终选择A工厂作为这票订单的生产厂家,请填充以下供(订)货合同的各个条款,使其完整。
供(订)货合同
需方:杭州月亮有限公司 合同编号:2006M002
供方:A工厂 签订地点:杭州
签订时间:2006年4月30日
一、规格、颜色、数量、单价、金额、交货日期。
二、交货期限和交货方式:(10) 年 月 日前,供方直接送往上海码头需方指定仓库。
三、质量要求:品质按经确认的品质样。颜色也同经确认的品质样(品质样于2006年1月28日由供方提供),一切质量问题由供方负责。
四、数量要求:数量控制在(11)± %之内
五、付款方式:先付30%定金,其余提货时付40%,余下30%凭增值税发票在一个月内结清。
六、包装要求:另附
七、解决合同纠纷方式:本合同履行中发生争议,双方应及时协商解决,协商未果可按《合同法》解决。
八、其他
注:1.本合同签字后生效。
2.本合同一式二份,供需双方各执一份。
3.本合同有效期:2006年8月30日。
答:供(订)货合同条款填写如下:
(1)梭织女式夹克
解析:订单中,货物名称载明为梭织女式夹克(LADIES JACKET, woven),所以合同“品名”栏应填写为“梭织女式夹克”。
(2)斜纹全棉
解析:订单中载明“Shell:100% cotton twill”,即外层为100%全棉斜纹机织物,所以合同“面料”栏应填写写“斜纹全棉”。
(3)里布
解析:订单中载明“Lining:100% polyester 230T”,即里布为230T 100%涤纶,所以合同“230T涤丝纺”前应填写为“里布”。
(4)大身:140g/m2;袖子:120g/m2
解析:订单中载明衬棉:100% 涤纶,大身140g,袖子120g(Padding:100%polyester, body 140g/m2, sleeve 120g/m2),即规定衬棉的品质标准为全涤纶纺织,衣服主要地方的衬棉纺织物为140g/m2,袖子的衬棉纺织物为120g/m2,所以合同“衬棉”后应填写为“大身:140g/m2;袖子:120g/m2”。
(5)棕色
(6)灰色
(7)5400件
解析:总件数为14400件(QUANTITY:14400psc),其中棕色为9000件,则灰色为5400件(14400-5400)。
(8)¥268380.00
解析:金额=数量×单价=5400×49.7=268380(元人民币)
(9)人民币柒拾壹万伍仟陆佰捌拾元整
(10)2006年6月20日
解析:订单规定了装运时间,在2006年6月20日至2006年6月30日期间装运,采用海运;否则的话,若在2006年7月1日至2006年7月15日期间装运,需采用空运,且空运费由卖方承担。
(11)1
解析:订单中载明说明数量和金额都允许有±1%增减(More or less 1%of the quantity and the amount are allowed),所以合同中也要注明数量增减控制在±1%之内。