1.2 编辑和调整商品报价表

通常情况下，创建的表格其结构比较单一，如果要想更改这个表格结构，就需要对插入的表格进行编辑和调整，以满足使用的需要。

1.2.1 添加斜线表头

在表格的输入过程中，为了使用需要，用户需要用斜线表头来分隔表头文本，具体的操作步骤如下。

步骤1 打开创建的表格，并将光标定位到要绘制斜线表头的第一个单元格内，然后选择【表格工具】下的【布局】选项卡。

步骤2 单击【绘制表格】按钮，此时鼠标指针呈现（画笔）形状，用（画笔）在表格内绘制斜线，如图1-18所示。

步骤3 根据需要输入相应的文本，至此，斜线表头即可添加成功，如图1-19所示。

1.2.2 输入表格数据

在表格中输入文字，只需将光标定位到第1行第2个单元格内，直接输入相应文字，如图1-20所示，如果用户希望提高表格数据的输入效率，可以利用一些快捷键来完成其他表格内容的输入操作，如图1-21所示。

1.2.3 选择表格

选择表格包括选择表格的行、表格的列、一个单元格和整个表格等几种情况，不同的情况选择的方式也不尽相同。

如果要选择一行，则需要将鼠标指针移动到要选择行的最左侧，当鼠标指针变成时单击即可选中鼠标指针右侧对应的一行，如图1-22所示。如果要选择一列，则需要将鼠标指针移动到表格列的上方，当鼠标指针变成时单击即可选中其下方对应的一列，如图1-23所示。

如果选择多个行，则需要将鼠标指针移动到选定栏，当鼠标指针变成时按住鼠标左键向下或向上拖动即可选中鼠标指针经过的多行，如图1-24所示。如果要选择多个列，则需要将鼠标指针移动到表格列的上方，当鼠标指针变成时按住鼠标左键向左或向右拖动即可选中鼠标指针经过的多个列，如图1-25所示。

如果要选择多个不连续的行，则需要将鼠标指针移动到选定栏，当鼠标指针变成时按住Ctrl键并单击多个行的左侧，可选中单击过的多个不连续行，如图1-26所示。如果要选择多个不连续的列，则需要将鼠标指针移动到表格列的上方，当鼠标指针变成时按住Ctrl键并单击多个列的上方，可选中多个不连续的列，如图1-27所示。

选择表格中的单元格与选择表格中的行和列是一样的，分3种情况进行选择。如果选择一个单元格，则需要将鼠标指针移动到单元格内的左边缘，当鼠标指针变成时单击即可选中该单元格，如图1-28所示。如果要选择多个连续单元格，则单击某个单元格，然后按住鼠标左键并向上、下、左、右拖动，将选中相应方向上的单元格，如图1-29所示。

如果要选择多个不连续单元格，则需要将鼠标指针移动到表格中单元格内的左边缘，当鼠标指针变成时按住Ctrl键并单击，可选中多个不连续的单元格，如图1-30所示。

除此之外，用户还可以通过单击表格【布局】选项卡下【表】选项组中的【选择】按钮选择表格元素，不过此种选择的单元格是以当前光标所在单元格为依据，即选择以当前单元格为主的单元格、行和列或整个单元格。还可以将鼠标指针盘旋于表格范围内，当表格左上角出现标记时单击，即可选中整个表格，如图1-31所示。

1.2.4 插入与删除表格

插入与删除表格包括在表格中插入与删除行／列、单元格和表格三种情况，下面分别对这三种情况进行详细介绍。

1．在表格中插入与删除行和列

在表格中插入行和列的方法有多种，可以单击表格中的某个单元格，然后选择【布局】选项卡，进入到【布局】界面，在如图1-32所示的【行和列】选项组中单击【在上方插入】按钮或【在下方插入】按钮，即可在所选单元格的上方或下方插入一行，如图1-33所示。

如果单击【在左侧插入】或【在右侧插入】按钮，即可在所选单元格的左侧或右侧插入一列，如图1-34所示。同时还可以在【布局】界面的【行和列】选项组中单击（启动对话框）按钮，在打开的如图1-35所示的【插入单元格】对话框中选中【整行插入】或【整列插入】单选按钮，然后单击【确定】按钮，插入一行或是一列。

如果要删除单元格中不需要的行或列，可以右击要删除的行或列，从弹出的快捷菜单中选择【删除行】或【删除列】命令（见图1-36），即可删除相应的行或列。还可以单击要删除行或列包含的一个单元格，并在【布局】界面中单击【删除】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【删除行】或【删除列】命令删除，如图1-37所示。

此外，如果在弹出的菜单中选择【删除单元格】命令，在打开的如图1-38所示的【删除单元格】对话框中选中【删除整行】或【删除整列】单选按钮，也可以完成行和列的删除操作，效果如图1-39所示。

2．在表格中插入与删除单元格

插入与删除单元格的具体操作步骤如下。

步骤1 选定表格中的单元格，然后选择【布局】选项卡，在【行和列】选项组中单击按钮，打开【插入单元格】对话框，如图1-40所示。

步骤2 选中【活动单元格右移】单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可在选定的单元格左侧插入新的单元格，如图1-41所示。

步骤3 如果要删除多余的单元格，只需右击这个多余的单元格，从弹出的快捷菜单中选择【删除单元格】命令，打开【删除单元格】对话框，在其中选中【右侧单元格左移】单选按钮，如图1-42所示。

步骤4 单击【确定】按钮，即可删除该单元格，如图1-43所示。

3．在表格中插入与删除表格

在表格中插入与删除表格的具体操作步骤如下。

步骤1 将光标定位于要插入表格的单元格中，然后选择【插入】选项卡，在【表格】选项组中单击（表格）按钮，从弹出的菜单中选择【插入表格】命令，即可打开【插入表格】对话框，如图1-44所示。

步骤2 在【列数】和【行数】微调框中输入要创建的表格的列数和行数，并根据实际情况选中相应的单选按钮和复选框，单击【确定】按钮，即可完成表格在单元格中的插入操作，如图1-45所示。

步骤3 如果要删除插入的表格，只需选中此表格，然后右击，从弹出的如图1-46所示的菜单中选择【删除表格】命令，即可把插入到单元格中的表格删除掉。

1.2.5 合并与拆分单元格

运用表格可以实现多种功能效果，在编辑调整表格时，有时候还需要将几个单元格合并成一个单元格，或是将一个单元格拆分成两个或两个以上的单元格，以满足使用的需要。

1．合并单元格

合并单元格的具体操作步骤如下。

步骤1 在表格中选中需要合并的单元格区域，如图1-48所示。

步骤2 选择【表格工具】下的【布局】选项卡，然后单击如图1-49所示的【合并】选项组中的【合并单元格】按钮。

步骤3 即可实现单元格合并操作，如图1-50所示。

步骤4 选定第二个需要合并的单元格区域，然后右击，从弹出的如图1-51所示的快捷菜单中选择【合并单元格】命令，可以将选定的第二个单元格区域合并成一个单元格。

2．拆分单元格

能将单元格合并，自然就能拆分单元格，其方法与合并相似，具体的操作步骤如下。

步骤1 选中需要拆分的单元格，然后选择【表格工具】下的【布局】选项卡，再单击【合并】选项组中的【拆分单元格】按钮，即可打开【拆分单元格】对话框，如图1-52所示。

步骤2 在【列数】和【行数】微调框中输入需要拆分的列数和行数，然后单击【确定】按钮，即可完成单元格的拆分操作，如图1-53所示。

3．拆分表格

一个文档中存在两个一样的表格很正常，如果要合并这些表格，只需删除表格之间的换行符即可使两个表格合并在一起，如图1-54所示。

如果希望将表格拆分成2个，则需要将光标定位到要作为拆分后第2个表格的第1行的任意一个单元格中，然后选择【表格工具】下的【布局】选项卡，最后单击【合并】选项组中的【拆分表格】按钮，即可将表格拆分成两个表格，如图1-55所示。

1.2.6 设置单元格对齐方式

在Word文档中设置文本的对齐方式，首先需要选中要设置的文本，然后在【开始】选项卡的【段落】选项组中单击相应的对齐按钮进行设置。而表格中的文本对齐方式则需要在【表格工具】下【布局】选项卡中的【对齐方式】选项组中进行设置。具体的操作步骤如下。

步骤1 根据实际情况输入“商品报价表”表格中的内容，如图1-56所示。

步骤2 选中要设置的表格文本，然后选择【表格工具】下的【布局】选项卡，在【对齐方式】选项组中可以看到设置好的对齐方式按钮，如图1-57所示。

步骤3 在【对齐方式】选项组中单击相应的对齐按钮，即可实现对齐方式的设置操作，如这里单击【水平居中】按钮，即可将表格中的文本水平居中显示，如图1-58所示。

1.2.7 调整行高和列宽

表格创建完成后，表格的行高和列宽不是一成不变的，用户可以根据实际需要进行相应的调整。

1．通过鼠标改变表格行高和列宽

运用鼠标改变表格行高和列宽的具体操作步骤如下。

步骤1 将鼠标指针定位到要调整列宽表格的边框线上，此时鼠标指针变成如图1-60所示的形状，然后双击鼠标左键，即可自动调整列宽。

步骤2 将鼠标指针定位到要调整行高表格的边框线上，此时鼠标指针变成如图1-61所示的形状。

步骤3 按住鼠标左键，此时出现一条与边框线重叠的虚线，如图1-62所示，拖动鼠标上下移动即可随意调整表格的行高，如果拖动的同时按住Alt键，垂直标尺会显示出改变后行高的精确数值。

2．通过对话框控制表格属性

前面介绍的调整行高和列宽的方法只是一个大概的调整，用户如果想进行精确的调整，就需要通过对话框控制表格属性的方法来实现。具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到“商品报价表”中的“TCL”行，然后选择【表格工具】下的【布局】选项卡，在其中可以看到【单元格大小】选项组，如图1-63所示。

步骤2 单击【单元格大小】选项组中右下角的按钮，即可打开【表格属性】对话框，如图1-64所示。

步骤3 选择【行】选项卡，进入到【行】设置界面，选中【指定高度】复选框，并在后面的微调框中输入相应的数字，在【行高值是】下拉列表框中选择【最小值】选项，然后选中【允许跨页断行】复选框，如图1-65所示。

步骤4 单击【确定】按钮，即可完成表格行高的调整操作，如图1-66所示。

步骤5 将光标定位到“商品报价表”中的“参考价格”列，单击【单元格大小】选项组中右下角的按钮，打开【表格属性】对话框，在【列】选项卡中选中【指定宽度】复选框，并在后面的微调框中输入相应的数值，在【度量单位】下拉列表框中选择【厘米】选项，如图1-67所示。

步骤6 单击【确定】按钮，即可完成表格列宽的调整操作，如图1-68所示。

1.2.8 行、列的平均分布

如果需要平均分布各列，只需选中需要平均分布的列，然后选择【表格工具】下的【布局】选项卡，单击【单元格大小】选项组中的【分布列】按钮，即可将选定的列进行平均分布，如图1-69所示。

如果要平均分布行，则需要选中要平均分布的行，然后右击，从弹出的快捷菜单中选择【平均分布各行】命令，如图1-70所示，即可将选定的行进行平均分布。

1.2.9 调整表格大小

制作商品报价表的过程中，还有可能根据需要调整表格的大小，只需将插入点定位于表格内，在表格的右下角出现一个标记，这个标记称为“句柄”，将鼠标指针指向该句柄时，鼠标指针呈现状，按住鼠标左键拖动，如图1-71所示，然后释放鼠标左键即可将表格设置为指定的大小。

1.2.10 调整表格的位置

不仅对创建的表格大小可以做出调整，对于表格的位置用户也可以对其进行调整，以满足使用的需要。具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位于表格内的任意位置，并选择【表格工具】下的【布局】选项卡，进入到【布局】界面。

步骤2 单击【单元格大小】选项组中的按钮，打开【表格属性】对话框，在【表格】界面的【左缩进】微调框中输入缩进的数值，如图1-72所示。

步骤3 单击【确定】按钮，即可完成表格位置的调整操作。

除此之外，用户还可以通过鼠标移动的方式来调整表格的位置，只需将光标定位于表格中，此时表格的左上角出现一个箭头，将鼠标指针指向此箭头，此时鼠标指针呈现状，按住鼠标左键进行拖动，此时会出现一个虚线框，如图1-73所示，表明表格移动后的位置，释放鼠标左键，即可将表格移动到指定的位置。

1.2.11 实现表格中排序

对表格数据进行排序也就是将杂乱无章的数据按照升序或是降序的形式排列，便于用户查阅和使用，具体的操作步骤如下。

步骤1 打开需要进行数据排序的表格，如图1-74所示。

步骤2 将光标定位到数据所在列的任意一个单元格中，然后选择【布局】选项卡，在如图1-75所示的【数据】选项组中单击【排序】按钮。

步骤3 打开【排序】对话框，在【主要关键字】下拉列表框中选择【总件数】选项，在【类型】下拉列表框中选择【数字】选项，然后选中【降序】单选按钮，如图1-76所示。

步骤4 单击【确定】按钮，即可完成数据的排序操作，如图1-77所示。

1.2.12 文本和表格的转换

在Word 2016中，表格和文本之间可以根据使用需要进行相应的转换操作。

1．将表格转换成文本

将表格转换成文本需要进行如下的操作。

步骤1 选定要转换成文本的表格，然后选择【表格工具】下的【布局】选项卡，进入到【布局】界面。

步骤2 单击【数据】选项组中的【转换为文本】按钮，即可打开【表格转换成文本】对话框，并选中【逗号】单选按钮，如图1-78所示。

步骤3 单击【确定】按钮，即可实现表格和文本的转换操作，如图1-79所示。

2．将文本转换成表格

任意的表格都可以转换成文本，但是并不是所有的文本都能转换成表格，只有有规律的文本才能实现表格的转换操作。所谓的有规律就是指在一个文本输入完毕后，需要按Tab键才能输入下一个文本，标题输入完毕后，按Enter键才能输入第二行；或者利用英文输入法状态下的“逗号”作为分隔符。具体的操作步骤如下。

步骤1 打开需要将文本转换为表格的Word文档，在其中选择文本内容，如图1-80所示。

步骤2 选择【插入】选项卡，在【表格】选项组中单击【表格】按钮，从弹出的如图1-81所示的菜单中选择【文本转换成表格】命令。

步骤3 打开【将文字转换成表格】对话框，在【列数】微调框中输入列数，选中【固定列宽】和【制表符】两个单选按钮，如图1-82所示。

步骤4 单击【确定】按钮，即可完成文本转换成表格的操作，如图1-83所示。

1.2.13 重复标题行

并不是所有的表格就只占一个页面，对于那些被排列在两个页面中的表格，第一个页面的表格中可以看见标题，但是第二个页面的表格中就没有标题，如图1-84所示，这样就不能清晰地表明单元格中的内容，这时就需要通过使用重复标题行的方法来处理此类情况。

方法很简单，只需将光标定位于标题行，然后选择【表格工具】下的【布局】选项卡，单击【数据】选项组中的【重复标题行】按钮，即可实现标题行的重复操作，如图1-85所示。