1.1 设计商品报价表表格

制作商品报价表不是一蹴而就的，需要一步一步地实现，首先就是设计商品报价表的表格。

1.1.1 使用结构计算法创建表格

在Word中，创建表格的方法有多种，这里介绍的是最为常见的结构计算法。运用结构计算法创建表格需要从以下几方面入手。

1．明确管理目标

创建表格之前，用户应该对自己创建的表格有一个明确的目标，只有这样，才能快速准确地创建需要的表格。对商品报价表表格来说，在创建之前，用户应该了解要创建的商品报价表的产品名称、尺寸、类型、价格、质地、性能等信息，做到胸有成竹。

2．确定表格结构

通常情况下，表格结构可分为标题区、表头区和正文区3部分，针对此种情况，用户需要根据实际情况来确定自己表格的结构，可以把“商品报价表”作为表格的标题部分，把“名称”“型号”“尺寸”“面板类型”等信息作为表格的表头部分，还可以将“单位名称”作为表格的落款区，当然也可以不要落款区，如图1-1所示。

3．确定表格的行数和列数

确定了表格结构之后，还需要根据表格的结构及内容，确定表格的行数和列数。对于列数，一般根据表格结构确定，对于行数，要根据表格具体内容多少确定。当然，也可以先预估一个行数，在使用过程中，如果行数不够，可以通过插入行的方法继续插入。

4．创建商品报价表

众所周知，表格根据内容的不同其格式也在发生着变化，但是不管什么性质的表格，都有一个共同的特点，那就是每个表格都需要相应的标题。一般情况下，在Word中输入标题名称，然后设置标题的字体、字号、对齐方式等，如图1-2所示。

表格标题设置完毕后，下面开始根据需要创建相应的表格，具体的操作步骤如下。

步骤1 在功能区选择【插入】选项卡，在【表格】选项组中单击（表格）按钮，弹出一个关于表格插入下拉菜单，如图1-3所示。

步骤2 在该下拉菜单中选择【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】微调框中输入要创建的表格的列数和行数，并根据实际情况选中相应的单选按钮和复选框，如图1-4所示。

【插入表格】对话框中主要参数的含义如下：

☆ 如果选中【固定列宽】单选按钮，创建的表格的列宽将以“厘米”为单位。

☆ 如果选中【根据内容调整表格】单选按钮，创建的表格将根据内容量来调整列宽。

☆ 如果选中【根据窗口调整表格】单选按钮，创建的表格列宽将以百分比为单位。

☆ 如果选中【为新表格记忆此尺寸】复选框，则以后可使用上次设置的行列数来创建表格。

步骤3 单击【确定】按钮，即可完成表格的创建，该表格的行数与列数分别为6和7，如图1-5所示。

1.1.2 快速创建表格

除了使用结构计算法创建表格外，还可以使用快速创建表格的方法创建表格，其方法很简单，具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到要插入表格的位置，然后选择【插入】选项卡，在【表格】选项组中单击（表格）按钮，弹出一个下拉菜单。

步骤2 下拉菜单中【插入表格】区域列出了一个10列8行的列表，将鼠标指针移动到列表中并拖动鼠标，选定所需要的行与列（选定的行与列会变成黄色），如图1-6所示。

步骤3 单击鼠标左键，即可创建具有选定的行数与列数的表格，如图1-7所示。

1.1.3 使用手工绘图法创建表格

对于普通的表格，用户可以采取结构计算法或者快速创建表格的方法实现，但是如果是某些特殊的表格，就需要通过手工绘图法来创建。具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位到要插入表格的位置，然后选择【插入】选项卡，在【表格】选项组中单击（表格）按钮，弹出下拉菜单，如图1-8所示。

步骤2 从下拉菜单中选择【绘制表格】命令，此时鼠标指针呈现（画笔）形状，按住鼠标左键拖动鼠标绘制表格的边框，虚线表示表格边框的大小，如图1-9所示。

步骤3 释放鼠标左键，即可绘制好表格的边框线，如图1-10所示。

步骤4 拖动鼠标左键，用（画笔）在表格的框线内绘制所需的横线、竖线、斜线等，如图1-11所示。

步骤5 绘制完毕后，再次选择表格操作下拉菜单中的【绘制表格】命令，或者双击鼠标左键，鼠标指针将恢复原状。

1.1.4 设置绘制表格

前面介绍的方法创建出来的表格都是系统默认的，如果用户对创建的表格边框粗细、边框颜色等不满意的话，可以利用如图1-12所示的【边框】选项组设置表格。具体的操作步骤如下。

步骤1 选中绘制的表格，然后选择【表格工具】下的【设计】选项卡，进入到【设计】界面。

步骤2 在【边框】选项组中，单击【线型】下拉列表框右侧的下拉按钮，从弹出的如图1-13所示的下拉列表中可以选择所需的线型，然后进行绘制。

步骤3 单击【粗细】下拉列表框右侧的下拉按钮，从弹出的如图1-14所示的下拉列表中选择所需的线型粗细。

步骤4 单击【绘制表格】按钮，此时鼠标指针呈现（画笔）形状，用（画笔）在表格内绘制所需的各种线条，再次选择【绘制表格】命令，鼠标指针恢复原状。绘制的表格如图1-15所示。

步骤5 如果绘制过程出现错误，可以单击【橡皮擦】按钮，此时鼠标指针呈现（橡皮擦）形状，按住鼠标左键拖动鼠标即可擦除线条，如图1-16所示。

步骤6 如果想改变（画笔）绘制的线条颜色，单击【笔颜色】右侧的下拉按钮，从弹出的如图1-17所示的下拉列表中选择所需的颜色。