第3章 使用图和表格美化Word文档
本章导读
一篇图文并茂的文档，不仅看起来生动形象、充满活力，而且显得更加美观。在Word中可以通过插入艺术字、图片、自选图形、表格以及图表等展示文本或数据内容。本章就以制作店庆活动宣传页为例，介绍使用图和表格美化Word文档的操作。
思维导图
3.1 店庆活动宣传页
制作店庆活动宣传页要做到鲜明、活泼、形象、亮丽的色彩突出，便于公众快速地接收宣传信息。
3.1.1 案例概述
制作店庆活动宣传页时，需要注意以下几点。
1.色彩
①色彩可以渲染气氛，并且加强版面的冲击力，用以烘托主题，容易引起公众的注意。
②宣传页的色彩要从整体出发，并且各个组成部分之间的色彩关系要统一，来形成主题内容的基本色调。
2.图文结合
①现在已经进入“读图时代”，图形是人类通用的视觉符号，它可以吸引读者的注意，在宣传页中要注重图文结合。
②图形图片的使用要符合宣传页的主题，可以进行加工提炼来体现形式美，并产生强烈鲜明的视觉效果。
3.编排简洁
①确定宣传页的页面大小，是进行编排的前提。
②宣传页设计时版面要简洁醒目，色彩鲜艳突出，主要的文字可以适当放大，词语文字宜分段排版。
③版面要有适当的留白，避免内容过多造成拥挤，使读者失去阅读兴趣。
宣传页按行业分类的不同可以分为药品宣传页、食品宣传页、IT企业宣传页、酒店宣传页、学校宣传页、企业宣传页等。
店庆活动宣传页属于企业宣传页中的一种，气氛可以以热烈鲜艳为主。本章就以店庆活动宣传页为例介绍排版宣传页的方法。
3.1.2 设计思路
制作店庆活动宣传页时可以按以下思路进行。
①制作宣传页页面，并插入背景图片。
②插入艺术字标题，并插入正文文本框。
③插入图片，放在合适的位置，调整图片布局，并对图片进行编辑、组合。
④添加表格，并对表格进行美化。
⑤使用自选图形，为标题添加自选图形为背景。
⑥根据插入的表格添加折线图，来表示活动力度。
3.1.3 涉及知识点
本案例主要涉及以下知识点。
①设置页边距、页面大小。
②插入艺术字。
③插入图片。
④插入表格。
⑤插入自选图形。
⑥插入图表。
3.2 宣传页页面设置
在制作店庆活动宣传页时，首先要设置宣传页页面的页边距和页面大小，并插入背景图片，来确定宣传页的色彩主题。
3.2.1 设置页边距
页边距的设置可以使店庆活动宣传页更加美观。设置页边距，包括上、下、左、右边距以及页眉和页脚距页边界的距离，使用该功能来设置页边距十分精确。
第1步 打开Word 2013软件，新建一个Word空白文档。
第2步 单击【文件】选项卡，选择【另存为】选项，在右侧的【另存为】区域中单击【浏览】按钮，弹出【另存为】对话框，选择文件要保存的位置，并在【文件名】文本框中输入“店庆活动宣传页”，单击【保存】按钮。
第3步 单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的【页边距】按钮
，在弹出的下拉列表中单击选择【自定义边距（A）】选项。
第4步 弹出【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡下【页边距】组中可以自定义设置“上”“下”“左”“右”页边距，将【上】【下】页边距均设为“1.2厘米”、【左】【右】页边距均设为“1.8厘米”，在【预览】区域可以查看设置后的效果。
第5步 单击【确定】按钮，在Word文档中可以看到设置页边距后的效果。
|提示|
3.2.2 设置页面大小
设置好页边距后，还可以根据需要设置页面大小和纸张方向，使页面设置满足店庆活动宣传页的格式要求。具体操作步骤如下。
第1步 单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的【纸张方向】按钮
，在弹出的下拉列表中可以设置纸张方向为“横向”或“纵向”，这里单击【横向】选项。
|提示|
第2步 单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的【纸张大小】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【其他纸张大小】选项。
第3步 在弹出的【页面设置】对话框中，在【纸张大小】选项组中设置【宽度】为“30厘米”，【高度】为“21.6厘米”，在【预览】区域可以查看设置后的效果。
第4步 单击【确定】按钮，在Word文档中可以看到设置页边距后的效果。
3.3 使用艺术字美化宣传页标题
使用Word 2013提供的艺术字功能，可以制作出精美绝伦的艺术字，丰富宣传页的内容，使店庆活动宣传页更加鲜明醒目。具体操作步骤如下。
第1步 单击【插入】选项卡下【文本】组中的【艺术字】按钮
，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式。
第2步 文档中即可弹出【请在此放置您的文字】文本框。
第3步 单击文本框内的文字，输入宣传页的标题内容“庆祝××电动车销售公司开业10周年”。
第4步 选中艺术字，单击【绘图工具】→【格式】选项卡下【艺术字样式】组中的【文本效果】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【阴影】选项组中的【右下斜偏移】选项。
第5步 选中艺术字，单击【绘图工具】→【格式】选项卡下【艺术字样式】组中的【文本效果】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【映像】选项组中的【半映像，接触】选项。
第6步 选中艺术字，调整艺术字的边框上，当鼠标光标变为
形状时，拖曳光标，即可改变文本框的大小，并调整艺术字文本框的位置，使艺术字处于文档的正中位置。
下面完成宣传页的整体格式。
第1步 单击【绘图工具】→【格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状填充】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【橙色，着色2，深色25%】选项。
第2步 打开随书光盘中的“素材\ch03\店庆资料.txt”文件。选择第一段的文本内容，并按【Ctrl+C】组合键，复制选中的内容。
第3步 单击【插入】选项卡下【文本】组中的【文本框】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。
第4步 将鼠标光标定位在文档中，拖曳出文本框，按【Ctrl+V】组合键，将复制的内容粘贴在文本框内，并根据需求设置字体及段落样式。单击【格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状填充】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【橙色，着色2，淡色40%】选项。
第5步 重复上面的步骤，将其余的段落内容复制、粘贴到文本框中。添加文本结果如图所示。
3.4 添加宣传图片
在文档中添加图片元素，可以使宣传页看起来更加生动、形象、充满活力。在Word 2013中可以对图片进行编辑处理，并且可以把图片组合起来避免图片变动。
3.4.1 插入图片
插入图片，可以使宣传页更加多彩。Word 2013中，不仅可以插入文档图片，还可以插入背景图片。Word 2013支持更多的图片格式，例如，“.jpg”“.jpeg”“.jfif”“.jpe”“.png”“.bmp”“.dib”和“.rle”等。在宣传页中添加图片的具体步骤如下。
第1步 单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的【页眉】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【编辑页眉】选项。
第2步 单击【页眉和页脚工具】→【设计】选项卡下【插入】组中的【图片】按钮
，在弹出的【插入图片】对话框中选择“素材\ch03\01.jpg”文件，单击【插入】按钮。
第3步 选择插入的图片，单击图片右侧的【布局选项】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【衬于文字下方】选项。
第4步 把图片调整为页面大小，单击【设计】选项卡下【关闭】组中的【关闭页眉和页脚】按钮
，即可看到设置完成的宣传页页面。
第5步 调整文本框的位置，并将鼠标光标定位于文档中，然后单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图片】按钮。
第6步 在弹出的【插入图片】对话框中选择“素材\ch03\02.png”图片，单击【插入】按钮，即可插入该图片。
第7步 根据需要调整图片的大小和位置，单击【布局选项】按钮，在弹出的列表中选择【衬于文字下方】选项。
第8步 重复上述步骤，插入图片“素材\ch03\03.png”，并单击鼠标左键，拖曳图片上方的【旋转】按钮，调整图片的方向。
第9步 根据需要调整插入图片的大小和位置。
3.4.2 编辑图片
对插入的图片进行更正、调整、添加艺术效果等的编辑，可以使图片更好地融入宣传页的氛围中。具体操作步骤如下。
第1步 选择插入的图片，单击【图片工具】→【格式】选项卡下【调整】组中【更正】按钮右侧的下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择任一选项。
第2步 即可改变图片的锐化/柔化以及亮度/对比度后的效果如下图所示。
第3步 选择插入的图片，单击【图片工具】→【格式】选项卡下【调整】选项组中【颜色】按钮右侧的下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择任一选项。
第4步 即可改变图片的色调。
第5步 单击【图片工具】→【格式】选项卡下【调整】选项组中【艺术效果】按钮
，在弹出的下拉列表中选择任一选项。
第6步 即可改变图片的艺术效果。
为图片添加阴影效果。
第1步 单击【图片工具】→【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的【其他】按钮
，在弹出的下拉列表中选择任一选项。
第2步 即可在宣传页上看到图片样式更改后的效果。
第3步 单击【图片工具】→【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的【图片效果】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【预设】→【预设3】选项。
第4步 即可在宣传页上看到图片预设后的效果。
第5步 单击【图片工具】→【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的【图片效果】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【阴影】→【左下斜偏移】选项。
第6步 即可在宣传页上看到图片添加阴影后的效果。
第7步 单击【图片工具】→【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的【图片效果】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【映像】→【全映像，接触】选项。
第8步 即可在宣传页上看到图片添加映像后的效果。
设置三维旋转效果。
第1步 单击【图片工具】→【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的【图片效果】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【三维旋转】选项组中的【前透视】选项。
第2步 即可在宣传页上看到图片设置三维前透视后的效果。
第3步 按照上述步骤设置好第二张图片，即可得到效果如图所示。
3.4.3 组合图片
编辑完添加的图片后，还可以把图片进行组合，避免宣传页中的图片移动变形。具体操作步骤如下。
第1步 按住【Ctrl】键，依次选择宣传页中的两张图片，即可同时选中这两张图片。
第2步 单击【图片工具】→【格式】选项卡下【排列】组中的【组合】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【组合】选项。
第3步 即可将选择的两张图片组合到一起。
3.5 添加活动表格
表格是由多个行或列的单元格组成，用户可以在编辑文档的过程中向单元格中添加文字或图片，来丰富宣传页的内容。
3.5.1 添加表格
Word 2013提供有多种插入表格的方法，用户可根据需要选择。
1.创建快速表格
用户可以利用Word 2013提供的内置表格模型来快速创建表格，但提供的表格类型有限，只适用于建立特定格式的表格。
第1步 将鼠标光标定位至需要插入表格的位置。单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【快速表格】选项，在弹出的子菜单中选择需要表格类型，这里选择“带副标题1”。
第2步 即可插入选择的表格类型。
|提示|
2.使用表格菜单创建表格
使用表格菜单适合创建规则的、行数和列数较少的表格。最多可以创建8行10列的表格。
将鼠标光标定位在需要插入表格的地方。单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮，在【插入表格】区域内选择要插入表格的行数和列数，即可在指定位置插入表格。选中的单元格将以橙色显示，并在名称区域显示选中的行数和列数。
3.使用【插入表格】对话框创建表格
使用表格菜单创建表格固然方便，可是由于菜单所提供的单元格数量有限，因此只能创建有限的行数和列数。而使用【插入表格】对话框，则不受数量限制，并且可以对表格的宽度进行调整。在本案例店庆活动宣传页中，使用【插入表格】对话框创建表格。具体操作步骤如下。
第1步 将鼠标光标定位至需要插入表格的位置方。单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮
，在其下拉菜单中选择【插入表格】选项。
第2步 弹出【插入表格】对话框，设置【列数】为“2”，【行数】为“8”，单击【确定】按钮。
|提示|
第3步 插入表格后，参照“店庆资料.txt”文件中的内容在表格中输入数据，并设置表格内容中的文本格式。将鼠标指针移动到表格的右下角，当鼠标指针变为
形状时，按住鼠标左键并拖曳，即可调整表格的大小。
3.5.2 美化表格
在Word 2013中制作完表格后，可对表格的边框、底纹及表格内的文本进行美化设置，使宣传页看起来更加美观。
1.填充表格底纹
为了突出表格内的某些内容，可以为其填充底纹，以便查阅者能够清楚地看到要突出的数据。填充表格底纹的具体操作步骤如下。
第1步 选择要填充底纹的单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】选项组中的【底纹】按钮的下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择一种底纹颜色。
第2步 即可看到设置底纹后的效果。
|提示|
第3步 选中刚才设置底纹的单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】选项组中的【底纹】按钮的下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择【无颜色】选项。
第4步 即可清除设置的表格底纹颜色。
2.设置表格的边框类型
设置表格的边框可以使表格更加美观。如果用户对默认的表格边框设置不满意，可以重新进行设置。为表格添加边框的具体操作步骤如下。
第1步 选择整个表格，单击【布局】选项卡下【表】组中的【属性】按钮
，弹出【表格属性】对话框，选择【表格】选项卡，单击【边框和底纹】按钮。
第2步 弹出【边框和底纹】对话框，在【边框】选项卡下选择【设置】选项组中的【自定义】选项。
第3步 选择要设置底纹的表格，单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的【底纹】按钮，在弹出的下拉列表中也可以填充表格底纹。表框中任意选择一种线型，这里选择一种线型，设置【颜色】为“红色”，设置【宽度】为“0.5磅”。选择要设置的边框位置，即可看到预览效果。
|提示|
第4步 选择【底纹】选项卡下【填充】组中的下拉按钮，在弹出的【主题颜色】面板中，选择【橙色，个性色2，淡色60%】选项。
第5步 返回【边框和底纹】对话框，在【预览】区域即可看到设置底纹后的效果，单击【确定】按钮。
第6步 返回【表格属性】对话框，选择【确定】按钮。
第7步 在宣传页文档中即可看到设置表格边框类型后的效果。
取消边框和底纹的具体操作如下。
第1步 选择整个表格，单击【布局】选项卡下【表】组中的【属性】按钮
，弹出【表格属性】对话框，单击【边框和底纹】选项。
第2步 弹出【边框和底纹】对话框，在【边框】选项卡下选择【设置】选项组中的【无】选项，在【预览】区域即可看到设置边框后的效果。
第3步 选择【底纹】选项卡下【填充】组中的下拉按钮，在弹出的【主题颜色】面板中，选择【无颜色】选项。
第4步 返回【边框和底纹】对话框，在【预览】区域即可看到设置底纹后的效果，单击【确定】按钮。
第5步 返回【表格属性】对话框，单击【确定】按钮。
第6步 在宣传页文档中，即可查看取消边框和底纹后的效果。
3.快速应用表格样式
Word 2013中内置了多种表格样式，用户可以根据需要选择要设置的表格样式，即可将其应用到表格中。具体操作步骤如下。第1步将鼠标光标置于要设置样式的表格的任意位置（也可以在创建表格时直接应用自动套用格式）或者选中表格。
第2步 单击【表格工具】→【设计】选项卡下【表格样式】组中的某种表格样式图标，文档中的表格即会以预览的形式显示所选表格的样式，这里单击【其他】按钮
，在弹出的下拉列表中选择一种表格样式并单击，即可将选择的表格样式应用到表格中。
第3步 返回宣传页文档中，即可查看应用表格样式后的效果。
3.6 使用自选图形
利用Word 2013系统提供的形状，可以绘制出各种形状，来为宣传页设置个别内容醒目的效果。形状分别为线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注，用户可以根据需要从中选择适当的图形。具体操作步骤如下。
第1步 单击【插入】选项卡下【插图】组中的【形状】按钮
，在弹出的【形状】下拉列表中，选择“矩形”形状。
第2步 在文档中选择要绘制形状的起始位置，按住鼠标左键并拖曳至合适位置，松开鼠标左键，即可完成形状的绘制。
第3步 选中【形状】，将鼠标指针放在【形状】边框的四个角上，当鼠标指针变为
形状时，按住鼠标左键并拖曳鼠标即可改变【形状】的大小。
第4步 选中【形状】，将鼠标指针放在【形状】边框上，当鼠标指针变为
形状时，按住鼠标左键并拖曳鼠标，即可调整【形状】的位置。
第5步 单击【绘图工具】→【格式】选项卡下【形状样式】组中的【其他】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【细微效果-橙色，强调颜色2】样式，即可将选择的表格样式应用到形状中。
第6步 在宣传页上即可查看【形状】设置样式后的效果。
第7步 单击【形状】右上角的【布局选项】按钮
，在弹出的下拉列表中单击【衬于文字下方】按钮。
第8步 单击【插入】选项卡下【文本】组中的【艺术字】按钮
，在弹出的下拉列表中
选择一种艺术字样式。
第9步 在弹出的文本框中，输入文字“活动期间进店有礼！”，并根据形状的大小和位置，调整字体文本框的大小和位置。
举一反三
制作个人简历
与店庆活动宣传页类似的文档还有个人简历、产品活动宣传页、产品展示文档、公司业务流程图等。制作这类文档时，要做到色彩统一、图文结合，编排简洁，使读者能把握重点并快速获取需要的信息。下面就以制作个人简历为例进行介绍。具体操作步骤如下。
第1步设置页面
新建空白文档，设置页面边距、页面大小、插入背景等。
第2步添加标题
选择【插入】选项卡下【文本】组中的【艺术字】选项，在页面中插入艺术字标题“个人简历”，并设置文字效果。
第3步插入表格
根据个人简历制作的需要，在文档中插入表格，并对表格进行编辑。
第4步添加文字
在插入的表格中，根据需要添加文字，并对文字样式进行调整。
高手支招
◇从Word中导出清晰的图片
Word中的图片可以单独导出保存到电脑中，方便用户使用。具体操作方法如下。第1步打开随书光盘中的“素材\ch03\导出清晰图片.docx”文件，单击选中文档中的图片。
第2步 在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【另存为图片】命令。
第3步 在弹出的【保存文件】对话框中，【文件名】命名为“导出清晰图片”，【保存类型】为“JPEG”格式，单击【保存】按钮，即可将图片从Word中导出。
◇给跨页的表格添加表头
如果表格的内容较多，会自动在下一个Word页面显示表格内容，但是表头却不会在下一页显示，可以设置当表格跨页时，自动在下一页添加表头。具体操作步骤如下。
第1步 选择表格，单击【图表工具】→【布局】选项卡下【表】组中的【属性】按钮。
第2步 在弹出的【表格属性】对话框中，单击选中【行】选项卡下【选项】组中的【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框，然后单击【确定】按钮。
第3步 返回至Word文档中，即可看到每一页的表格前均添加了表头。
◇文本和表格的转换
在文档编辑过程中，用户可以直接将编辑过的文本转换成表格，具体操作步骤如下。第1步打开随书光盘中的“素材\ch\03\产品类型.docx”，在文档中按住鼠标左键，并拖动鼠标选择所有文字。
第2步 选中文本内容，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【表格】按钮的下拉按钮
，在弹出的下拉菜单中选择【文本转换为表格】选项。
第3步 打开【将文本转换成表格】对话框，在【列数】微调框中输入数字设置列数，单击选中【文本分隔位置】选项组中的【空格】单选项。
第4步 即可将输入的文字转换为表格形式。
