矩阵视觉思维法
这是一种视觉思考法,利用数学上矩阵的形式表示因素间的相互关系,从而更好地分析问题、解决问题。
这种多元化思考的方式经常被企业采用,用来进行战略分析或质量管理。我们的着重点则放在个人思考方面,通过矩阵视觉思维的方式解决生活与工作中遇到的问题。
矩阵视觉思维法主要分为如下几类:
SWOT矩阵
二维矩阵
PDCA矩阵
SWOT矩阵
该方法由美国旧金山大学的管理学教授韦里克提出,经常被用于企业战略制定、竞争对手分析等方面。
我们也可以将其应用于分析具体问题方面,SWOT分别是这几个英文单词的缩写:Strengths、Weaknesses、Opportunities和Threats。
优势(S)
劣势(W)
机会(O)
威胁(T)
根据这几项内容,以视觉化呈现:
在遇到问题时,可以利用该矩阵进行评估。简单手绘一个表格或者利用word插入表格,之后将解决问题的思路罗列出来。
例如,我需要做一份PPT,通过SWOT矩阵分析:
通过SWOT矩阵将问题罗列出来之后,思路就会更加清晰,也会更容易找到解决问题的方法。
二维矩阵
也就是说,将一件事按照重要性与紧迫性两个维度进行分析,目的是列出思考框架,并以图形化的形式呈现出来。
按照该二维矩阵填充事件,你就能很轻松地分辨事情的轻重缓急,从而提升效率。例如:
通过二维矩阵的图像,很容易确定接下来需要处理的任务,分别是:
1.撰写工作报告,开会马上要用(紧急且重要,马上着手处理)。
2.给经理回电话(紧急事项,做完报告马上回电)。
3.做PPT(不紧急但比较重要的事项,需要拿出一段时间认真处理)。
4.回复邮件(不紧急也不重要的事,可以利用碎片时间处理)。
PDCA矩阵
PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。
同样,我们可以将PDCA循环变为矩阵的形式,用来解决工作中遇到的问题。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(实施行动)的第一个字母的缩写。
1.P(Plan)计划
2.D(Do)执行
3.C(Check)检查
4.A(Act)实施行动
PDCA矩阵
利用简单手绘的效率最高,类似这样的草图。虽然不够美观,但是不影响思考效果。
以制订“每日工作计划表”为例进行讲解: