四、会议室管理制度

会议室管理制度范本

会议室是公司举行会议、接待来宾的场所，制定完善的会议室管理制度，对保障会议室的有效使用和会议的正常举行，提高各部门会议效率，节约公司的资源都具有十分重要的作用。

第一条　会议室是公司举行会议、接待来宾的场所，为了加强管理，特制定本规定。

第二条　会议室由公司行政部门负责管理。

第三条　本公司各部门使用会议室须经办公室同意并办理相关手续，才可领取会议室钥匙。外单位借用会议室须经行政部经理批准，并办理相关借用手续，其他各部门无权将会议室借给外单位使用。

第四条　使用会议室的各部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。使用后应及时打扫会议室的卫生，检查安全，将门窗锁好，把钥匙还给办公室。

第五条　每次使用会议室之前，会议室管理人员应进行电源检查、配备饮用水和水果等工作。重要的会议，还需要按照规定做好绿化布置。

第六条　会议室应保持干净、整洁，每周至少要清洁一次卫生，会议室管理人员必须认真负责会议室的物品的管理和维护。

第七条　与会人员要自觉维护会议室的公共设施，因人为原因造成损坏的，公司有权索取赔偿。任何部门和个人未经行政部门同意，均不得将会议室内的各种设施拿出或将会议室转作他用。

第八条　本规定经审批后自颁布之日起执行，本规定的解释权归公司行政部。

☞制作提示

该制度的内容应包含会议室的管理部门，会议室使用的程序、注意事项，会议室的安全、卫生及公共设施的保护等内容。

制定会议室管理制度时应充分考虑公司的性质和规模，不同性质和规模的公司，制定的会议室管理制度的内容和侧重点不尽相同。