以恰当的距离对待下属
管理者一定要给下属一种公平合理的印象,对待每个人都要客观、公正,让大家觉得机会均等、人人平等,这样他们才会积极主动地做事。成功者戒骄戒躁、精益求精,后进者不断上进、积极追赶,只有形成这样一种氛围,才能进行有效的管理。
管理者在处理与下属的关系时,要一视同仁、不分亲疏,不能因外界或个人情绪的影响而表现得时冷时热。有些管理者虽无厚此薄彼之意,但在实际工作中难免愿意接近与自己爱好相似、脾气相似的下属,无形中冷落了另一部分下属。因此,管理者要适当地调整情绪,增加与自己性格爱好不同的下属的交往,尤其对那些曾反对过自己且反对错了的下属,更需要经常交流感情,防止造成不必要的误会和隔阂。
有一种倾向值得注意:有的管理者把同下属建立亲密无间的感情和迁就照顾等同起来。对下属的一些不合理,甚至无理要求也一味迁就,以感情代替原则。这样做,从长远和实质上看是把下属引入了一个误区。而且用放弃原则来维持同下属的感情,虽然一时起作用,但时间一长,“感情大厦”难免会倾覆。
保持管理者的权威,距离上的问题不可轻视,它是一个至关重要的因素。一般的距离可分为以下三种。
(1)远距离透析
所谓远距离透析,就是在广泛接触交往的基础上,利用辩证唯物的观点看待一个人,是源于接触又高于接触,透过交往来看其本质。这就是说,要全面、辩证、实质地观察、衡量、看待一个人。所谓“全面”,就是不仅看到一个人的现处地位或社会氛围的表现,而且要看其作为一个普通人的政治品行、性格修养、处世态度及一贯作风;不仅要有单独分析个人的所思所想、所作所为,而且要进行一般透视,透析单个人在团队群体中的表现状况,特别是在群众当中,在“8小时以外”的威望和评价。
每个人的生活经历、成长过程各有曲直,客观地掌握评价一个人在过去历程中的成败得失,特别是在重大历史事件、骤起的政治风波以及人事变故面前所表现的政治立场、政治信念、政治鉴别力以及处理问题的方法和能力,是非常必要的。透过现象深入本质,剖析一个人的价值取向直至内心世界。我们不但要听其言,还要观其行;不但要明其心,还要见其实。总之,进行远距离观照,可以避免主观因素的掺和,因个人好恶丧失原则,凭一时一事成败对错分良莠。
(2)近距离交流
交流是尊重人格、平等待人、消除隔阂、增进友谊、相互启迪、达成共识的一把钥匙,也是管理者了解下属、掌握主动的一种方法。因此,管理者必须学会、善用这一“专利”,做到言尽心至,不留缝隙。既然是交流,就应当平等相待、倾心相交,没必要隐隐藏藏、心存戒备。这就是所谓的零距离。
首先,坦坦荡荡以诚相见。交心、谈话、议事,坦诚为上。用诚心,才能见真情,即便是平时不敢谈、不能谈、不便谈的话,只要彼此真诚,总能找到交流的效果,并且这种坦诚要贯穿交流的全过程。
其次,充分信任,全盘托出。管理者要鼓励下属讲实话、讲真话、讲心里话,下属也希望管理者不端架子、不讲套话,在彼此充分信任的基础上,把各自的想法全盘托出,做到知无不言、言无不尽。
再者,鼓励发表,求同存异。既然是交流,就应当允许对问题有不同的看法,甚至是完全相左的意见。管理者应该也必须注意倾听各种不同的声音,因为不同的声音中,不乏金玉良言。当然,不同的声音中,也会有错误的东西,管理者也应有气度、有雅量批判地吸收、辩证地看待。只有多交流,才能共同完成任务。交流的过程,既是倾心交流的过程,也是换位思考的过程。因此,管理者与员工都要学会换位思考,设身处地地为对方考虑。这样,既能很快地拉近距离,又能较好地产生共鸣,从而达到交流的目的。
(3)等距离沟通
管理者不应以自己的主观意见判断人和事。提倡等距离沟通,就要求管理者要广泛而平等地与下属沟通,从而寻找更大范围的沟通空间,求得更大程度的理解和拥护,形成以团队管理者为圆心,以与各下属平等沟通为半径的一个圆。否则,只能形成以管理者和个别人为点的一条线或几条线。只有等距离沟通,才能广泛做好管理者的本职工作,树立自己不容侵犯的威信。
管理者的权威通过等距离沟通而增强,就必须变被动为主动,变等下属沟通为主动与下属沟通,让下属想跟你沟通、愿跟你沟通、敢跟你沟通;等距离沟通,就必须不分疏远,广开言路,开门纳谏;等距离沟通,还必须深入到团队中的每一名成员,了解其最基本、最迫切的需求。