Excel函数、图表与透视表从入门到精通(全新版)
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2.3.2 公式与文本的两种转换方式

公式转换成文本包括让单元格显示公式本身和让公式转换为计算结果。

让单元格显示公式本身,操作较简单。双击公式,在最前面添加“’”即可。图2-11与图2-12即为添加“’”前后的效果比较。

图2-11 显示公式的运算结果

图2-12 显示公式本身

在特定情况下,可能需要清除公式而仅保留公式的计算结果,从而确保工作簿在任何计算机中开启都显示相同值。将公式转换成值可以通过选择性粘贴来实现。选择公式所在单元格后使用组合键【Ctrl+C】复制数据,然后在原单元格中右击,在弹出的快捷菜单中选择带有“123”标志的按钮,表示将公式转换成值。

图2-13和图2-14所示为选择性粘贴菜单及粘贴结果。

图2-13 将公式粘贴成值

图2-14 粘贴结果