2.3.1　如何录入公式

录入公式涉及5个方面的知识点。

1.关于起始符号

公式以等号开头，这是共识。所以录入公式时首先录入等号，然后再录入公式的其他元素，包括字符串、表达式、函数或者引用、括号等。

专家指引：值得注意的是等号必须是半角状态，否则等号后面录入函数时无法应用记忆式键入，即不产生下拉列表。

当然，也有替代等号的字符，如加号“+”，二者具有相同的结果，不过录完公式后Excel会将加号自动替换成等号。

2.关于单元格引用

所谓单元格引用，即在公式中通过添加单元格的地址而调用单元格的值的方法。在公式中添加引用，可以手工录入引用的地址，例如“=A11”，然后按回车键结束；也可以使用点选方式引用，即输入等号后单击被引用的单元格，从而使被引用单元格的地址自动产生在公式中。图2-7即为点选方式的示意图。

专家指引：公式中的引用必须在运算符或者左括号之后。例如，公式的最后一个字符是1或者A等，点选引用将失败。

3.关于函数

如果公式中需要使用函数，可以手工录入函数名称，也可以单击功能区“公式”\“插入函数”从而启动函数向导的方式录入函数，如图2-8所示。前者适用于稍微熟悉函数者使用，后者适用于新手。通过函数向导可以从函数库中手工选择函数名称，而且“插入函数”对话框中提供了中文显示的参数含义解释，如图2-9所示。

图2-7　点选方式引用D2单元格

图2-8　启动函数向导

图2-9　从函数库中选择函数

4.关于运算符

在公式中不能同时出现多个运算符。如果同时出现，Excel会提出更正建议，如图2-10所示。

5.关于括号

在公式中括号总是成对出现，如果缺少左括号或者右括号，Excel也会提供更正建议。例如录入公式“=SUM（100，IF（A2>60，A2，60”后，Excel会更正为“=SUM（100，IF（A2>60，A2，60））”。然而同运算符的更正建议一样，并非每次的建议都准确，有时建议会与用户的意愿背道而驰。

图2-10　自动更正公式