1.4.3　文件管理

计算机中所有的程序、数据都是以文件的形式存放的。文件夹可以将这些文件分门别类地保存起来。掌握文件和文件夹的操作是进一步学习计算机应用的必要条件。

1.4.3.1　文件的概念

1.文件名

用户保存信息的基本单位是文件。文件名是文件的标识符，计算机对文件的管理，就是通过对文件名的管理来实现的。

文件名的格式为：主文件名.扩展名。主文件名简称文件名，一般都与文件的内容有关；扩展名一般与文件的类型有关。

文件名的命名方式必须遵守以下规则：

（1）文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间用小圆点分隔，其中扩展名可以省略。

（2）主文件名必须是1～255个数字或字符。

（3）组成扩展名的数字或字符，最多不得超过3个。如果文件名中包含多个小圆点，系统默认最后一个小圆点起分隔作用，即其后的字符为扩展名。

（4）文件名不允许使用/、\、：、？、*、”、|、<、>这些特殊符号。

（5）允许字符的大小写格式，但不利用大小写区别文件及文件夹的名字。例如，MyFile.txt与myfile.txt被认为是同一个文件名。

2.文件的类型

文件名后面一般有文件扩展名，其文件名与文件扩展名之间用一个点隔开（如：CDPLAYER.EXE），中间不允许有空格。

文件扩展名用于表示文件的不同类型，对于每个文件都有其所归属的文件类型。在Windows 7中较常用的文件类型及其表示的含义如表1-2所示。

3.文件的属性

文件的属性有4种：系统、隐藏、只读和存档。

（1）系统：表示文件是否为系统文件，系统文件是计算机中最重要的一类文件，如果系统文件丢失或遭到破坏，就会造成极为严重的后果。

（2）隐藏：表示文件是否隐藏，隐藏后如果不知道其名称就无法查看和使用文件。

（3）只读：表示文件是否只读，如果只读，则只能浏览这类文件，但不能修改。

（4）存档：表示文件是否已存档，可以根据这一属性来判断文件是否需要做备份。

4.路径

路径是指从根目录开始（或从当前目录开始）直至文件所在的目录所构成的字符串。

例如，“C：\Winnt\System32\cdplayer.exe”，第一个反斜杠（“\”）代表根目录，第二、三个反斜杠（“\”）说明Winnt和System32是一个子目录。因此，一个完整的文件说明应具备下面的格式：“盘符：\路径\文件名.扩展名”（中间无空格）。

5.资源管理器

在Windows环境下，使用资源管理器可以管理计算机中的全部软、硬件资源，实现对文件的各种通用操作。

打开资源管理器的操作方法有以下几种：

（1）单击快速启动区的“Windows资源管理器”按钮。

（2）右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“打开Windows资源管理器”命令。

（3）选择【开始→所有程序→附件→Windows资源管理器】命令。

关闭资源管理器的操作方法有以下几种：

（1）单击标题栏上的“关闭”按钮。

（2）右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

（3）按下【A1+F4】组合键。

（4）选择“文件”菜单中的“关闭”命令。

1.4.3.2　文件与文件夹的操作

1.文件夹和文件的选择

在对任何文件夹和文件进行操作之前，必须先进行选择。在资源管理器的右工作区中，用户除了可以选择单个文件夹和文件之外，还可以同时选择多个文件夹和多个文件。操作方法如表1-3所示。

2.文件和文件夹的改名

文件和文件夹改名的操作方法如下：

（1）单击要改名的文件或文件夹。

（2）选择【文件→重命名】命令，或者按下【F2】键。

（3）文件或文件夹的名字反蓝显示，并出现闪烁光标，输入新名称，按【Enter】键即可。

3.文件和文件夹的删除

删除文件和文件夹的操作方法如下：

（1）单击要删除的文件或文件夹。

（2）选择【文件→删除】命令，或者按【Delete】键。

（3）弹出如图1-32所示的“删除文件夹”对话框，单击“是”按钮。

提示

回收站用来存放用户删除的文件，这些文件在需要的时候可以恢复。存放到回收站里的文件，直到用户把回收站清空，这些文件才会被永久删除。如果要一次性永久删除文件，可按【Shift+Delete】组合键。

4.文件和文件夹的剪贴

剪贴文件和文件夹的操作方法如下：

（1）单击要剪贴的文件或文件夹。

（2）选择【编辑→剪切】命令，或者按【Ctrl+X】组合键，该文件或文件夹会变成灰色。

（3）在资源管理器的左工作区中单击目标文件夹，然后选择【编辑→粘贴】命令，或者按下【Ctrl+V】组合键，文件或文件夹就被粘贴到新的文件夹中。

5.文件和文件夹的复制

复制文件和文件夹的操作方法如下：

（1）单击要复制的文件或文件夹。

（2）选择【编辑→复制】命令，或者按【Ctrl+C】组合键。

（3）在资源管理器的左工作区中单击目标文件夹，然后选择【编辑→粘贴】命令，或者按【Ctrl+V】组合键，文件或文件夹就被复制到新的文件夹中。

6.为当前文件或文件夹创建桌面快捷方式

为当前文件或文件夹创建桌面快捷方式的操作方法如下：

（1）单击要创建快捷方式的文件或文件夹。

（2）选择【文件→发送到→桌面快捷方式】命令，即可在桌面上生成快捷方式。

1.4.3.3　库的管理

Windows 7的库功能和文件夹有着完全的不同功能，“库”是把“搜索”和“文件管理”两大功能整合在一起，倡导的是通过搜索和索引方式来访问所有资源。

“库”其实是一个特殊的文件夹，不是将所有的文件保存到“库”中，而是将分布在不同位置的同类型文件进行索引，将文件信息保存到“库”中，简单地说库保存的只是一些文件夹或文件的快捷方式，并没有改变文件的原始路径，库主要是用于管理文档、音乐、图片和其他文件的位置。可以使用与在文件夹中浏览文件相同的方式浏览文件，也可以查看按属性（如日期、类型和作者）排列的文件，如图1-33所示。

1.新建库

右击“库”图标，在弹出的快捷菜单中选择【新建→库】命令，在库窗口中出现新建的库，输入名称即可，如图1-34所示。

2.添加文件到库

添加文件到库有两种方法：

（1）右击新建的库，选择“属性”命令，在如图1-35所示的库属性对话框中单击“包含文件夹”按钮，然后选择要添加进去的文件夹，打钩的代表默认存储位置，如图1-36所示。

（2）右击要添加到库的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“包含到库中”命令，然后选择合适的库即可，如图1-37所示。

3.库搜索

Windows 7系统强大的搜索功能也渗入了“库”的功能中，只需要输入查找的文件信息就可以快速找到。

如果要查找文件内容中的关键字和压缩包内的关键字，在搜索之前需要做如下设置：选择【工具→文件夹选项】命令，在弹出的“文件夹选项”对话框中，单击“搜索”选项卡，选中“始终搜索文件名和内容”及“包括压缩文件”，如图1-38所示。

搜索时，在“库”窗口上面的搜索框中输入需要搜索文件的关键字，可以是文件标题、文件中的内容等。Windows 7库的搜索功能非常强大，不但能搜索到文件夹、文件标题、文件信息和压缩包的关键字，还可以对一些文件中的信息进行检索。