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子任务1 了解项目的定义与特征
1 项目
项目是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定资源),具有明确目标的一次性任务。
项目包括许多内容,可以是建设一项工程:如工业与民用建筑工程、港口工程、铁路工程、公路工程等,也可以是完成某项科研课题或研制一套设备,还可以是开发一套计算机应用软件等。这些都是一个项目,都有一定的时间和质量要求,也都是一次性任务。
2 项目的特征
项目作为被管理的对象,具有以下主要特征。
2.1 项目的单件性或一次性
这是项目的最主要特征。所谓单件性或一次性,是指就任务本身和最终成果而言,没有与这项任务完全相同的另一项任务。例如:建设一项工程或一项新产品的开发,不同于其他工业产品的批量性,也不同于其他生产过程的重复性。项目的单件性和管理过程的一次性,为管理带来了较大的风险。只有充分认识项目的一次性,才能有针对性地根据项目的特殊情况和要求进行科学、有效的管理,以保证项目取得成功。
2.2 项目具有一定的约束条件
凡是项目都有一定的约束条件,项目只有在满足约束条件下才能获得成功。因此,约束条件是完成项目目标的前提。在一般情况下,项目的约束条件为限定的质量、限定的时间和限定的投资,通常称这三个约束条件为项目的三大目标。对一个项目而言,这些目标应是具体的、可检查的,实现目标的措施也应是明确的、可操作的。因此,合理、科学地确定项目的约束条件,对保证项目的完成十分重要。
2.3 项目作为管理对象具有整体性
一个项目,是一个整体的管理对象,在按其需要配置生产要素时,必须以整体效益的提高为标准,做到数量、质量、结构的整体优化。由于内外环境是变化的,所以管理和生产要素的配置是动态的。