1.1.3 培训师的核心能力
培训师是企业培训体系的重要组成部分,是企业培训的基石,对培训起着至关重要的作用。因此,培训师的核心能力的具备和提高就显得相当重要。下面我们就一起来认识培训师的核心能力,作为HR的你是否全部具备或在考察他人时作为判断标准。
1.沟通的能力
沟通能力是人与人之间、人员群体之间思想与感情传递和反馈的互动过程。作为培训师应该具有良好人际交往和沟通的能力和技巧,这样来保证整个培训效果更好。除了对他人的担忧表现出敏感和耐心,对他人的世界观、价值观、恐惧和梦想都表示赞同和理解,能够聆听并提出能激发热情的适当问题。同时,做出清晰、直接的反馈,清楚地识别出哪些行为不受欢迎。下面是一些常用到的沟通短句,HR可在培训中进行参考、引用和扩展。
◆ 我不知道,但我会找到答案的。
◆ 我将尽力弄清这个问题。
◆ 我将仔细找出问题的解决办法。
◆ 我将获得这方面的信息。
◆ 你最近在忙些什么?
◆ 你的事情进展如何?
◆ 谢谢你的帮助和建议,我将重新整理一下思路。
◆ 这次讨论真是极为有效,我们今天的任务顺利完成了!
2.激励他人的能力
培训师应具有激励学员认同自己情感和价值观的能力,意识到学员发展的需要。激发学员内在的动力,鼓励培训者克服任何妨碍达成目标的障碍和限制。能成功激励和鼓励学员发展自己的潜能,勇于承担风险并建立安全网络,特别是那些犹豫不决和失败的人。在培训中HR可采用这样一些激励手段和方法,如表1-1所示。
表1-1 HR培训中的常规激励方法
续上表
下面是一则激励学员自发向上和正确看待压力的小故事。
有一天,某个农夫的一头驴子,不小心掉进一口枯井里,农夫绞尽脑汁想办法救出驴子,但几个小时过去了,驴子还在井里痛苦地哀嚎着。最后,这位农夫决定放弃,为了免除驴子的痛苦,农夫的邻居们人手一把铲子,开始将泥土铲进枯井中。
刚开始,驴子哭得很凄惨。但出人意料的是,一会儿之后这头驴子就安静下来了。农夫好奇地探头往井底一看,驴子将背部的泥土抖落在一旁,然后站到铲进的泥土堆上面,再站上去。很快地,这头驴子便上升到井口,死里逃生。
3.其他判断标准
除了上面的几点外,培训师还可以其他几点判断标准来判断。
(1)建立关系的能力
企业培训师应该是可接近的、友好的和值得信任的。往往乐于助人,不斤斤计较,有很多办法来解决出现的问题,并且能充分地表达自己的想法,能够全神贯注于他们的任务并不计较得失。
因为培训的成功,很大程度上取决于企业培训师和学员之间的关系,而这种关系就需要培训师来建立。需要注意的是,培训师与学员建立的关系不是哥们关系,也不是其他私人关系,一定是类似老师与学生的关系,如教练与学员等。
(2)变通的能力
变通能力主要是要求培训师能够根据实际情况进行培训事宜的安排,如培训课程内容的安排、培训课程进展的灵活控制、确定优先考虑的问题和目标、制定出具体计划以适应行为的改变,以及能够调整日程并且进行“课外”培训以适应个人的不同需要。
在培训中遇到问题时要临危不乱,以幽默方法对待或是将问题转移,也可以发动学员来回答或化解,切记不能与学员正面对峙,造成对立面,影响培训结果。
(3)自我感知的能力
自我感知的能力就是对自己的认识、控制和反馈。作为培训师,既不能高估自己,也不能贬低自己,要正确认识和接受自己,能够找到激励和安抚自己的方法,这样才能做好培训工作,成为更优秀的培训师。
(4)制作能力
培训师不仅要有收集资料、整理资料的意识,而且还要具有制作课件和练习的能力,特别是多媒体课件的制作和设计,包括阴影动画的搭配、图表和文字串联及风格统一等,且在不断实践中进行总结和提高。
(5)创新能力
作为一名优秀的培训师,一定具有将新知识理论、新方法和新发明应用到实际的培训实践中,如将多媒体技术应用于实践中,突破即有经验、知识与视角模板和定势,产生新的思路、方法和操作,对培训手段和方法不断进行创新,从而提高培训效果,更好地满足企业对培训工作的目标要求。
(6)学习能力
培训师只有不断地学习才能进步,并取得更大的成就。同时,还要学得快、学得勤,接纳不同(包括来自学员、同事和领导)的意见。以不同的视角看待和分析问题,形成多元化思维,形成更多的培训精华课程和方法技巧。