新公司行政职位有哪些

在公司中，行政职位主要有文员、行政秘书、总务、行政主管等，公司可根据自身的需要进行设置。下面介绍一些常见的行政职位以及相应的工作职责。

（1）行政经理

行政经理作为公司的一把手，是必不可少的行政人员。行政经理主要负责如下事务。

◆　领导公司的全面管理工作，合理授权分配相应人员的工作。

◆　负责日常工作和内部组织管理，协调公司各部门之间的关系。

◆　负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员完成岗位职责。

◆　公司行政规章制度的制定、监督和执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门的协作配合。

◆　负责召集公司的办公会议，督促办公会议和检查公司布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

◆　负责组织机构的设置及职、责、权的分配范围内的各项工作任务。

◆　对管理方针路线的失误承担领导责任。

（2）行政主管

协助行政经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作，行政主管具有的岗位职责主要有如下几项。

◆　组织好会议接待、娱乐等各项活动。

◆　协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

◆　制订公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放等工作。

◆　做好办公室人员考勤和处理各种工作安排。

◆　管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。

◆　发放日常福利，比如节日福利。

◆　负责办公用品、文具、生活配套设施的管理。

◆　购买、管理和维修公司固定资产。

（3）行政助理/秘书

行政助理/秘书，主要是协助领导处理一些日常事务，做的事情较杂碎。主要有以下几个方面的岗位职责。

◆　负责处理办公室日常事务。

◆　协助统计办公室行政费用及其他数据的收集。

◆　负责整理和归档办公室文件。

◆　负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。

（4）行政文员

行政文员（只是文员中的一种，它要求工作人员具有保持头脑清晰、冷静、反应快的素质和吃苦耐劳的精神）主要是负责办公室日常事务，相对于行政助理级别要低。行政文员的岗位职责主要有如下几个方面。

◆　负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作。

◆　负责公司办公用品的添购工作。

◆　负责公司办公用品的保管工作，做好每月清点、年终盘存工作。

◆　负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作。

◆　负责公司电子邮件的发送、接收、转发和传阅工作。

◆　负责公司的会议记录。

◆　协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备。

◆　完成行政经理临时交办的其他任务。