新手学会计:从有证书到干好活(全新案例版)
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2.2.2 怎样鉴别发票真伪

收到了开具无误的发票下一步就要确定发票真伪。对于经常有业务往来的单位,可以实行抽查的方法;对于金额巨大或是往来较少的单位就要特别注意查验真伪。

鉴别假发票的几种方法:

(1)刮涂层。真发票涂层易刮,密码区域明显,假发票反之。

(2)辨认发票代码。发票代码隐藏了行政区域、国税地税等信息。普通发票分类代码(以下简称分类代码)为12位阿拉伯数字。从左至右排列:第1位为国家税务局、地方税务局代码(1为国家税务局、2为地方税务局,0为总局);第2、3、4、5位为地区代码(地、市级);第6、7位为年份代码(如2004年以04表示);第8位为统一的行业代码;第9、10、11、12位为细化的发票种类代码,按照保证每份发票编码唯一的原则,由省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局自行编制。

(3)注意各地市定额发票金额。例如,北京市地方税务局通用定额发票面额分为伍角、壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元(共8种),而山东省青岛市没有壹佰元定额发票,安徽省合肥市没有伍拾元定额发票等。

(4)对照真票,将可疑发票与真发票进行对照,仔细观察两种发票在纸张、字体、油墨等方面的差异。

(5)看项目是否齐全,通用定额发票凡没有发票号、密码;税控机打发票凡没有税控码、发票号、密码、机打票号、机器编号的都可能是假发票。

(6)看收款单位印章,假发票的收款单位印章很模糊,而且与他们的店名不符。

(7)发票的金额时间有限制:为了打击假发票,国地税会不定期地作废发票的样式,一些发票不会长期使用。如你发现有人在2014年使用1371408***的发票,从发票代码看该发票是2008年版的(地市后面的号码代表年度),就可以咨询税务该发票是否为已过期的发票,因为购买假发票者有时不知道该版别的发票已过期。

(8)关注假发票多发行业,目前多关注包括房地产与建筑安装、药品与医疗器械、发电、供电、餐饮娱乐和营利性的教育培训等六大行业发票。

像增值税专用发票这种全国统一管理的发票可以通过验证的方式确定其真伪,具体的方法后面将会介绍。普通发票可以通过紫外线灯照射大写金额(真票的字迹会变成红色荧光)或是看看热感应区有没有变化的方式进行查验,一般发票上面会有相关说明,请仔细阅读,然后确定真伪。

随着现在全国税务系统的建立健全,有一个纳税服务热线“12366”,对于没有把握的发票可以拨打开具发票方当地税务的热线电话,工作人员一般会根据发票流向来确认发票的真伪。

本节要点

(1)怎样鉴别发票开具得是否正确;(2)开具正确发票又如何确定是不是真的。