2.2.1　怎样判断开具的发票是否正确

目前，全国各种发票中格式最统一的是增值税专用发票，所以我们以增值税专用发票举例，其他种类的发票可以参照此类。

增值税专用发票为一式三联，购货方会收到发票联和抵扣联两联，记账联由销货方保留记账。该发票由航天金税软件打印（该软件使用方法参见第4章），其格式如图2.4所示。

收到销货方开具的发票：

01　看购货方名称、税号是不是完全正确。

02　看品名或服务项目是否与收到的货物或享受的服务相符，尤其是带有数量的要仔细核对数量是否正确。

03　看发票金额大小写是否正确无误。

以上信息全部正确的才是一种开具无误的发票。

图2.4　增值税专用发票示例

开具错误的发票要及时退回销货方，让其重新开具正确的发票。销货方应将错误发票全部联次加盖作废戳记方能开具新的发票。另外还要注意增值税专用发票的有效期为180天，超过有效期则无法开具红字发票。

根据发票种类不同可能各部分的叫法会有所不同，有的定额发票可能没有购货方名称之类的信息，但是大致的原理都是相同的。