1.1.3　文档的新建与保存

启动Word 2010，系统会自动新建一个空白文档，默认文件名为“文档1.docx”，用户也可以根据需要自定义新建Word文档。

自定义新建文档可以单击“文件”|“新建”按钮，如图1-5所示，在该界面中，用户可以新建空白文档，也可以利用模板创建报告、简历、信函等文档。Word 2010提供了大量的模板，用户可以根据需求选择不同的模板进行创建，这样可以大大提高文档的处理效率。

图1-5　新建文档

在对Word文档进行新建和编辑后，要对该文档执行“保存”操作才能使用户编辑的内容保存到计算机硬盘中。Word提供的保存操作可分为手动保存和自动保存两种。

手动保存文档可以单击“文件”|“保存”按钮，如果需要在保存文档时更改文档保存位置或者文档名字等，可以单击“文件”|“另存为”按钮。

自动保存文档是Word提供的一个智能功能，该功能可以在用户编辑文档时，每隔指定的时间（默认为10分钟），Word会自动把用户的编辑内容进行保存。

如果需要更改与保存操作有关的属性，可以单击“文件”|“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“保存”选项，如图1-6所示。

图1-6　保存设置

注意：如当前文档为只读文档，则用户不能以原文件名在原位置保存修改结果。可以将该文档另存为其他文件名，或者更改保存位置后再执行保存操作。

在编辑文档的过程中一定要养成经常保存文档的好习惯，这可以在发生意外情况时，避免丢失正在编辑的内容。意外情况有死机、断电、意外退出Word程序等。