1.1.4　文档打开与打印

文档编辑完成后，用户可以将文档再次打开编辑或阅读，也可以将文档打印输出到纸张上面，以方便文档的传阅与存档。

1.文档打开

用户可以在文件夹中找到所需的文档，双击即可打开该文档。用户也可以在打开Word应用程序的情况下，单击“文件”|“打开”按钮，弹出“打开”对话框，在对话框中指定所需文档的存储位置和文件名，然后，单击“打开”按钮即可。

一般情况下，Word会自动将最近打开过的文档添加到“最近所用文件”列表中，单击“文件”|“最近所用文件”命令，在列出的文件列表中单击所需的文件即可打开该文档。

2.文档打印

单击“文件”|“打印”按钮，如图1-7所示，面板最右侧部分为文档的预览区，在打印前可以先看一下文档编排是否满意，面板中间部分为文档的打印设置区，在打印设置区中可以设置打印的份数、打印范围、打印方式等。

图1-7　文档打印

注意：在输入打印页数时，如需打印不连续的页，可在各个页面序号之间用英文状态下的“，”隔开，例如，打印第一页和第三页，可以使用“1，3”。如需打印连续页可用“-”连接，例如，打印第一页、第二页和第三页，可以使用“1-3”。

3.缩放打印

打印文档时，用户可以根据需要调整每张纸上打印的页数（默认一张纸打印一页）。用户可以在打印选项面板中单击“每版打印1页”下拉按钮，如图1-8所示，在下拉列表中选择所需要的设置，例如“每版打印2页”等，通过缩放打印，可以将多页打印在一张纸上面，也可以选择“缩放至纸张大小”，打印机会根据纸张的实际大小自动匹配文档内容。

4.拼页打印与折页打印

一般情况下，默认使用A4纸打印，所以，Word提供的默认页面视图也是A4大小，但有时也需要打印试卷、杂志、书籍等内容，由于打印纸张的大小与A4不同，在不重新排版的前提下，用户可以使用不同的打印方式达到不同的打印效果。

例如，用户需要在一张A3纸上面打印2张A4页面，可以单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，如图1-9所示，设置纸张方向为“横向”，页码范围为“拼页”，然后，单击“确定”按钮关闭该对话框。如果要打印书籍杂志，可以使用“书籍折页”功能。

图1-8　缩放打印

图1-9　“页面设置”对话框