![Excel 2016会计与财务管理从入门到精通](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/674/26125674/b_26125674.jpg)
2.3 数据排序
在Excel表格中处理数据时,时常需要对数据进行排序,以直观查看数据的大小情况。在进行数据排序时,可以按单个条件排序,也可以按多个条件排序。
2.3.1 按单个条件排序
关键点:将零乱的数据排序可方便查看
操作要点:“数据”→“排序和筛选组”组→“升序”/“降序”功能按钮
应用场景:按单个数据排序是最简单的排序方法,可以在准确定位活动单元格后,使用功能区的“升序”或“降序”按钮快速排序。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P60_8617.jpg?sign=1739921899-cjduqL32UxQtEaBtajLIBYxC4boGg0wX-0-1af50b4b99179b1a03bb594580cbc0b1)
例如下面的表格中需要从大到小排序按社保缴费的合计金额。
①选中“合计”列下的任意单元格,切换到“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击按钮,如图2-74所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P60_8629.jpg?sign=1739921899-APwV4Izdqe8B9fIF2h4jRgQVXY4EplT3-0-e9e3e3f762d36ecd93a1239d198b6c20)
图2-74
②执行上述操作后即可看到合计金额以从高到低进行排序,如图2-75所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P61_8793.jpg?sign=1739921899-ewmLcoOdHPbkkYHt8zUxO6d3CR87YfC4-0-a1554b2f7a41c02cf86600aa62620326)
图2-75
读书笔记
读书笔记
练一练
按实发工资额排序
如图2-76所示,对“实发工资”进行从小到大排序。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P61_8800.jpg?sign=1739921899-nqHXUhngDk9IsmzZTyqREArmYe3ev97a-0-fb4967ac5d6063cc5688258d46968016)
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P61_8797.jpg?sign=1739921899-nm2eGix6CR0fABOvqwxALjwxVS3pD28u-0-7895967151d26094067aebaa011cdcc8)
图2-76
2.3.2 按两个条件排序
关键点:可以打开“排序”对话框主要关键字、次要关键字
操作要点:“数据”→“排序和筛选组”组→“排序”功能按钮
应用场景:按多件排序是指当按某一个字段排序出现相同值时再按第2个条件进行排序。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P61_8809.jpg?sign=1739921899-DSNcQmFYsKqTq20UlKC2wETU2l2u54bF-0-bed88b5fa397930eb74f1cf9bcd77303)
在本例中可以通过设置两个条件,从而实现先将相同部门的记录排序在一起,再对相同部门的成绩进行排序。
①选中表格中任意单元格,切换到“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,如图2-77所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P61_8814.jpg?sign=1739921899-KIDh1HhD4TIiZexQ3jhX8RGYgrmk8Udt-0-478bc0ae4a82bc8990a20cf747bdf11e)
图2-77
②在“主要关键字”设置框下拉列表中选择“部门”选项,排序次序采用默认的“升序”选项,如图2-78所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P62_9005.jpg?sign=1739921899-xtIT4f6hCj3kdSeQDOUhcIjWBPbkqqTK-0-35ea11fefe629c43a4ea95894ce726f2)
图2-78
③单击“添加条件”按钮,在“次要关键字”设置框下拉列表中选择“销售金额”选项,在“次序”设置框下拉列表中选择“降序”选项,如图2-79所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P62_9008.jpg?sign=1739921899-f8DIgidiYYI1XI0Ns22wGJGOpMwNVzyw-0-bcf6860da7287d7a6d2c72e206705712)
图2-79
④单击“确定”按钮,返回工作表,即可看到首先按部门进行排序,再对相同部门中的销售金额从高到低进行排序,如图2-80所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P62_9011.jpg?sign=1739921899-Hsh7vLADsCXKJ9PDM7I977HdPafcVM3B-0-0e10b451bf520dc6b2ab6d5e3bc648a4)
图2-80
练一练
查看各收货方的单笔销售金额情况
图2-81中,对“收货方”与“销售金额”双字段排序,可以直观查看各个收货方中单笔销售额的排名情况。
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P62_9018.jpg?sign=1739921899-QowH3M1jIocs0dfgEcJU2CeFtUrYF4Yg-0-800b5610670fd50c19fdca0cf6fe7bf2)
![](https://epubservercos.yuewen.com/A11907/14565324404897706/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P62_9015.jpg?sign=1739921899-11Eu8Y64Oq0LBzwPnnpbxz3OblxiCyR5-0-2485dbff7435495e0456fdd5f59f202a)
图2-81
读书笔记