第三节 公文的语言要求

一、准确

1．认真辨析词义

西方有位作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一，就是找到这个准确的名词、形容词、动词。这句话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。然而，这话用于公文写作，倒是比较确切的。

在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”“优秀”“优良”，这三个词粗看相近，细看则有不同程度的区别。“鼓舞”“鼓动”“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。公文写作，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。

2．讲究语法和逻辑

公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。

首先，句子成分要完整。汉语构成句子有主、谓、宾、定、状、补六种句子成分，其中主语、谓语、宾语是主干成分，定语、状语、补语是辅助句子成分。对于每一个句子来说，主干成分也不是必不可少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成分——谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也就不明白了。

其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就不通顺。例如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。

最后，造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。例如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。“向所有参加这次任务的广大科技工作者、干部职工和部队官兵，表示热烈祝贺和亲切慰问！”这个句子中“所有”与“广大”两个词语义重复。“他没有什么豪言壮语，也没有什么过高的奢望。”“我亲眼目睹了家乡的巨大变化。”“这个病例不仅国内没有见过，在世界上也是非常罕见。”“一项高瞻远瞩的中央决策，吸引30万莘莘学子奔赴农村一线。”第一个句子中，“奢望”即“过高的希望”；第二个句子中，“目睹”已含有“亲眼看到”之意；第三个句子中，“罕见”就是“很少见到”的意思；第四个句子中“莘莘”为形容词，意为“众多的”，均不符合语法逻辑。有些单位领导在接待上级领导时常说：“欢迎某某同志来我单位莅临指导”。“莅临”即为“来到”的意思，与前面的“来”字语义重复。很多公文中不时出现“涉及到”“来自于”“出自于”“这其中”“这其间”等表述，其实，“及”与“到”、“自”与“于”、“这”与“其”是一个意思。有的文稿提到“加强国际间交流”，“国际”即为“国与国之间”的意思。有的提到“要阅读报刊杂志”，“报刊”是报纸和刊物的合称。还有的提到“某某同志因公殉职”，“殉职”是指在职人员为公务而牺牲，可改为“某某同志以身殉职”。

语言运用中之所以出现一些毛病，主要是因为对一些字词的词义、词性一知半解或含混不清。要避免此类错误的发生，关键是要强化语言文字知识学习，加强对相关知识点的总结积累，遇有疑问、拿不准的字词，要查阅工具书，追根溯源，学懂弄通。

党政机关公文作为党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，对语言文字的规范性、准确性、简洁性要求很高。公文写作人员要对每份文件稿都精雕细刻，仔细推敲，努力做到陈言务去、文风当简，切实维护公文的权威性和严肃性。

二、简练

1．用语精确，以一当十

在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会，不可言传，只能借助形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用语繁多而意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。

2．尽量使用短句

“五四”时期，现代汉语的书面语言还不成熟，不少作家借鉴欧化的句法来写文章，句子写得长长的，句子内部的成分多多的，阅读起来虽别有风味，读者却常常需要再三反复，才能弄明白句子复杂的含义。这种现象现在已经很少了。邓小平同志语言的魅力就在于善于短句，《邓小平文选》中，10个字以下的短句，占到一半以上。如“要广开门路，多想办法，千方百计，解决问题。我们定下了一个雄心壮志，定下了一个奋斗目标，就要去实现，不能讲空话。”（《邓小平文选》第二卷第196页）再如，邓小平在概括1989年国际形势时说：“总之，对于国际形势，概括起来，就是三句话：第一句话，冷静观察；第二句话，稳住阵脚；第三句话，沉着应付。不要急，也急不得。要冷静、冷静、再冷静，埋头苦干，做好一件事，我们自己的事。”（《邓小平文选》第三卷第321页）著名作家老舍写文章，总喜欢写短句子，10个字左右一句。他认为，这样写，读者好读，意思也简练明白。有人统计过他的名篇《济南的冬天》，说其中超过11个字的句子只有6句，超过14个字的句子只有两句。请看下面的文句：

假若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在蓝天底下，很暖和安适地睡着，只等春风来把它们唤醒，这是不是个理想的境界？

老舍用这样的短句，写出了多么精致而优美的文章！公文与文学虽然是不同性质的语言，但基本道理是相通的。为了做到简练，不妨学学老舍。

3．适当采用文言词语

继承文言词语的一个主要原因，就是文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”4个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了1倍，意思却一点儿也没增加，而且这还不是真正的白话，要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂不是大煞风景？

运用文言词语，要注意不得生吞活剥，食古不化，要适当、活用、自然、流畅。

三、质朴

1．不做作，不生造

大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、做作、卖弄。

做作、生造的原因有两个：一个是虚荣心导致的错觉，以为语言越新异越能显示作者的才华，于是生硬地造出一些自以为高超的新词来，向别人炫耀；另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能准确辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。

2．不溢美，不虚饰

溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如：表扬一个医生医术高明，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之词既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，县委委员人人抓，分管委员认真抓，主管部门直接抓，有关部门配合抓，村镇党委层层抓”，这些语言，也许它的作者还颇为得意，认为自己抓住了经验，写出了文采。其实，这里面都是废话，什么经验也没有，尽是虚饰之词，也谈不上文采。