采购管理必备制度与表格范例
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第三章 采购管理的工作职能

3.1 采购人员必备的知识技能和能力

在过去的公司经营模式中,很多公司配备有自己的生产链,即从原料的选择、生产到产品的零售,公司自身控制着产品生产与输出的全部环节。这样的经营模式虽然能有效地控制物流、完善公司内部各部门之间的信息沟通、控制生产与经营成本,但也因此造成采购模式复杂、采购人员鲜少和外界接触、信息不能及时沟通的情况出现,从而导致采购人员对市场的应变反应速度慢,不能及时就市场的转变而改进公司发展战略,制约公司自身发展。更重要的是,由于公司控制着自身从原料采集到产品经营的全部环节,公司内部生产部门很少需要向外部购买生产原料,这就使得公司对采购的需求非常小,采购被视为没有职业技能、技术含量的工作。外界普遍认为,采购只是简单的“买东西”,而不需要专业性的技能,采购这个职位也因此很不受重视。但随着现代公司管理模式的更新发展,社会分工的日益明确,产品链的分工也越发明显,公司自身对供应商的依赖加深,这就逐渐使公司采购工作的战略重要性被公司管理层所认识,很多公司也迫切需要具有专业知识和技能的采购人员。

专业的采购人员在采购工作中,需要准确定位用户成分,时刻考虑用户的需求,选择优质供应商、签订采购合同、选择相关物流流程,提高物流的速度、控制好入库的产品量、使库存成本大幅度降低,提高库存周转率。采购作为一项专业的工作,它的性质要求采购人员具备一定的知识技能。