2.3.1 采购管理的基本工作内容

1. 建立采购管理组织

采购管理组织是采购管理最基本的组成部分，负责处理公司各部门的采购工作，满足各部门的生产需求。为达到这个目的，公司需要集合富有经验的采购人员和管理层人员制定合理的采购规范与制度。

2. 做好需求分析

采购部门作为整个公司产品资源的供应部门，应当掌握公司各个部门的生产原料需求情况，从而制订出科学合理的采购计划。为完成采购计划，采购管理的工作职能就是为采购人员规划采购流程、制订采购计划、明确采购规范，而做好需求分析是采购管理的基本能力。采购需求分析要求采购人员调查各部门需要采购的原料、产品、数量、规格、标准等问题。

3. 资源市场分析

资源市场分析是指采购管理根据公司生产经营所需求的原料产品，分析资源市场的情况，包括资源分布情况、供应商情况、产品质量、价格高低、交通运输情况等。资源市场分析的重点是市场情况分析和供应商资源分析，为制订采购计划做好准备。

4. 制订采购订货计划

制订采购订货计划是指采购管理根据需求产品情况和市场情况、供应商情况，制订出切实可行的采购计划。包括供应商的选择、产品种类、所需质量、产品规格、运输监管以及具体的进度计划等一系列规划问题，为整个采购订货规划一个方案。

5. 采购计划实施

采购计划实施是指把项目采购计划分配落实到具体的采购人员，具体包括联系指定的供应商、进行采购谈判、签订采购合同、监督运输情况、到货质检入库、配合付款等环节。通过采购计划的实施，完成采购项目。

6. 采购评估与分析

采购评估是指在完成一次采购项目后，采购管理对这次采购的评估，或在月末、季末、年末对一定时期内的采购活动进行的总结评价。主要的评估内容为采购项目的完成度、此次采购项目出现的问题、应该执行的改进方法等。通过总结评价，可以肯定采购人员的工作能力、发现问题、制定措施、改进工作、不断提高采购管理水平。

7. 采购监督

采购监督是指对采购活动进行的监督行为，包括对项目采购人员、采购成本、供应商选择、合同签订、运输进度、产品质量水平的监控。