哈佛期望矩阵:找出更好的谈判选项
谈判具有很高的战略性。谈判高手通常会事先思考好自己的谈判目的,以及达成目的的最佳方法,并拟定好一个作战计划来跟对手谈判。所以,如果想要熟练地进行谈判,就需要不断地进行学习与练习。如果在谈判中只是随性而为,面对手握作战计划的对手,通常都会溃不成军。
我们可以将谈判的过程比喻成军事作战。根据作战的规模、参战势力及士兵数量等因素,可将军事作战细分为战争、战役及战斗。战争,是指一个势力对抗另一势力的战斗,必须以一个势力的失败或双方谈判言和才算结束。战役,是指在某场战争中或一定的时间阶段里,参战双方一次或多次大规模地交火。在一场战争中,往往会有多个战役存在。而战斗的场景则更加普遍化且细碎化。
那么在谈判里,战争、战役和战斗分别代表什么呢?
战争代表着你的企业与其他的企业之间的竞争。企业要生存,就必须跟对手竞争,赢得顾客,赢得市场份额。简而言之,企业之间的战争就是要为企业赢得生存与发展的机会。
战役则代表着你的企业为了赢得生存发展,从而需要进行的谈判。战役的目的最终是为了赢得战争,所以有时我们会为了最终赢得战争,而故意输掉或放弃一场战役。谈判也是同理,有时多做一些让步,表面上看起来是输了,可是如果因此赢得盟友,且这个盟友有利于你最终赢得企业的生存发展,那就是值得的。
战斗则是为了完成战役目标而做的攻击和防御。如果说谈判即战役,那么战斗可以说是各个议题的攻防战。同样,你不必赢得所有的议题,正如前文所言“谈判高手有时会做出让步”。实际上,战役对应的是谈判中的战略问题,战斗对应的则是战术问题,战略和战术对于谈判都非常重要。
我们在上一节介绍了谈判开始前要仔细思考的三组问题——“要什么?向谁要?要多少?”其实这些问题都是战略性问题,可以帮助大家判断这场谈判有无必要,这场战役是否要参加。那么如何提升谈判前的战略思考能力呢?在谈判的战略思考方面,美国哈佛大学的迈克尔·惠勒教授曾经提出一个“期望矩阵”,我们可以简单称之为哈佛期望矩阵。
这个矩阵是要帮助我们在思考要什么、向谁要,还有要多少的时候,多问自己两个问题:
第一,如果我能谈成的话,我赢到的利益多不多?
第二,我跟对方谈判成功的机会大不大?
这两件事合起来就可以进一步帮我们思考这场谈判是否需要参加。
根据两个问题的答案,惠勒的期望矩阵总结出谈判的四种可能性:
1.利益大,赢得的机会也大的“丰收谈判”;
2.利益小,赢得的机会却很大的“红利谈判”;
3.利益大,赢得的机会却很小的“冒险谈判”;
4.利益小,赢得的机会也很小的“绝路谈判”。
根据这四种可能性,我们可以做出相应的战略决定。
第一种可能性:“丰收谈判”
如果你正要参加或可能参加的谈判是一种利益大、机会也大的谈判,那么这种谈判就是惠勒教授所说的“丰收谈判”。此时你或许会很兴奋,但也要提醒自己,丰收的机会是不常出现的。
比如你要到某个客流量很大、车位难求的商场附近去找停车位,结果恰好找到了一个位置很好的停车位,并且很幸运地把车停了进去。一次找到好车位可能是运气,但如果每次都能找到很好的车位,就一定有原因了。第一个原因可能是你误判了,这个车位可能没那么好,这个商场其实还有更好的室内停车区;或者你恰好有个特殊优势——这个商场的停车位都很小,而你的车子刚好也很小,所以别人都停不进去。
所以,你一定要弄清楚,自己在谈判中是否能够获得实在的利益,并且成功的概率也很大。如果是,你才可能真正的“丰收”。
第二种可能性:“红利谈判”
惠勒教授将利益小、机会却很大的谈判称为“红利谈判”。或许你要问,如果谈了半天,只能拿到红利却拿不到丰收,这样是不是太保守了一点?是不是应该争取更多的东西?
继续以停车位举例。如果你急匆匆地将车停在一个离商场很远的车位,结果在下来步行的过程中发现了更好的选择,此时你就应该检讨自己是否过度保守了。有时候勇敢一些可以拿到更多的红利,甚至还能达到丰收,但前提是事先你得充分地审时度势。
第三种可能性:“冒险谈判”
对于利益大、机会却很小的谈判,惠勒教授称之为“冒险谈判”。这时候你要问自己,如果花费了很多时间去准备谈判,目标很大,但成功率却不高,是不是应该降低目标来提高成功率,以避免投入太多却最终一无所获?
这就好比明明有很合适的停车位,你不停,非要找一个更近的车位,结果绕了一小时却一无所获,还白白浪费了时间。所以到底要不要冒险,你需要思考清楚。
第四种可能性:“绝路谈判”
谈判还有一种可能的结果,即利益小、机会也很小,惠勒教授称之为“绝路谈判”。
比如一个小商场的停车位少之又少,几乎找不到,你还花时间在附近寻找车位,就算运气好找到了,进了商场之后却发现根本买不到想要的东西。这不是自寻绝路吗?这时你应该考虑的是,是否要放弃这个商场,另寻目标。你要时刻提醒自己,不要在绝路上浪费时间。
总之,在谈判开始前,利用“需求三维度”去判断谈判的必要性之外,也要进一步利用“哈佛期望矩阵”,通过判断可获得的利益以及赢得的概率,去预见谈判可能的结果,并以此为依据做出谈判战略的调整,通过攻、防、退、守,找到更利于自己的谈判选项。