医院评审评价下质量改进理论与实践案例集
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第二节 医院全面质量管理

一、全面质量管理的发展与兴起

全面质量管理(total quality management, TQM)是企业管理现代化、科学化的重要内容。它于20世纪60年代产生于美国,后来在西欧与日本逐渐得到推广与发展。它应用数理统计方法进行质量控制,使质量管理实现定量化,变产品质量的事后检验为生产过程中的质量控制。全面质量管理类似于日本式的全面质量控制(total quality control, TQC)。首先,质量的含义是全面的,不仅包括产品服务质量,而且包括工作质量,用工作质量保证产品或服务质量;其次,TQC是全过程的质量管理,不仅要管理生产制造过程,而且要管理采购、设计、储存、销售、售后服务的全过程。

二、全面质量管理的定义

全面质量管理是以顾客需求为中心,承诺要满足或超越顾客的期望,全员参与,采用科学方法与工具,有策略、有系统地持续改进,贯彻组织的核心价值,也就是以质量为核心的全面管理,追求全面性的卓越绩效,提升组织的竞争力。

三、全面质量管理在医疗机构的意义

(1)不要让患者对医院内整体看病流程感到有界限,流程中间不应设有壁垒。

(2)满足医疗顾客的需要,更要提供非预期的期望与要求,开拓市场是提高竞争力的至上法宝。

四、全面质量管理经营流程

全面质量管理经营流程见图1-2-1。

图1-2-1 全面质量管理经营流程

五、质量控制工作程序

PDCA循环是全面质量管理最基本的工作程序,即计划—执行—检查—处理(plan—do—check—action)。PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法,需要收集大量数据资料,并综合运用各种管理技术和方法。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程。这个过程就是按照PDCA循环,周而复始地运转。PDCA循环的基本过程见图1-2-2。

图1-2-2 PDCA循环的基本过程

1.PDCA循环的特点

PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点。

(1)大环套小环,小环包大环,互相促进,推动大循环。

(2)PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步。PDCA循环是综合性循环,它的4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的。

2.PDCA循环的4个阶段、8个步骤

(1)第一阶段:计划阶段(plan)。

步骤一:分析现状,找出问题。强调的是对现状的把握和发现问题的意识、能力,发掘问题是解决问题的第一步,是分析问题的条件。

步骤二:分析产生问题的原因。找准问题后分析问题产生的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把问题产生的所有原因统统找出来。

步骤三:目标确认。区分主因和次因是有效解决问题的关键。

步骤四:拟订措施、制订计划(“5W1H”)。

●为什么拟订该措施(why)?

●达到什么目标(what)?

●在何处执行(where)?

●由谁负责完成(who)?

●什么时间完成(when)?

●如何完成(how)?

措施和计划是执行力的基础,需尽可能使其具有可操作性。

(2)执行阶段(do)。

步骤五:执行目标。高效的执行力是组织完成目标的重要一环。

(3)检查阶段(check)。

步骤六:检查验证、评估效果。把收集工作结果与预期目标相对比,检查计划的执行情况,评估采取措施的效果。

(4)处理阶段(action)。

步骤七:用标准化来固定成绩。标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至会下滑。需要实现激励机制。

步骤八:处理遗留问题。所有问题不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的问题会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。需要总结经验,修订目标。

六、全面质量管理的架构与精神

TQM的精髓在于应用PDCA循环坚持不断地改进。质量是一种永远不能满足的承诺,“非常好”还是不够,质量总能得到改进,见图1-2-3。

图1-2-3 全面质量管理的架构

注:P代表plan,计划,确定目标怎样做。

D代表do,执行,执行已计划的项目。

C代表check,检查,监视工作是否按计划来进行。

A代表action,处理,采取措施,考虑下次如何改进对策。