第3章 排版：隐藏线条的秘密

3.1 找出隐藏的排版线条

百度百科说：排版是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局条理化的过程。简而言之，排版就是在一个版面之中将各元素合理排列的学问。

可以说，99%的PPT不够美观可能都是因为没有做好排版设计。排版在PPT中无比重要，如果你能熟练运用排版技巧，那么你的审美观会有大幅的提升——你在生活中遇到像穿衣搭配什么样式的领带领结（或女生的项链吊坠）、房屋装修装饰设计、办公桌物品摆放布置等实际情况，懂一点排版技巧说不定会对你的决策有意想不到的好处！

别担心自己之前没有学过排版设计，所谓设计都必须符合人性，我们学起来都很快，因为我们天生就会，只是没有提炼应用而已。

先看看生活中的一些案例。

为什么手机界面总是让人感觉很清爽、工整？比如小米手机的图标界面。

如果你仔细看就会发现，这里对齐分布很是讲究，而且不止一处——图标和下方的文字是居中对齐的；9个图标大小都是一致的；图标之间的横、纵间距是一致的；如果把这9个图标看成一个整体（大正方形），那么你还会发现它在整个手机界面中都是居中对齐的

在设计过程中，这些隐藏的黄色线条极其重要——这些线条看似随意，其实暗藏大量的排版规矩，它对于引导观众的视线起到了决定性作用。平常我们不会留意到这些线条的存在，然而留心观察，你会发现这些细节无处不在。

无独有偶，一些常用App的打开画面，如下面4幅，使用的都是横向和纵向居中对齐的排版方式。

除此之外，在各类平面设计作品中都可以找到那些隐藏的对齐线条，比如下面这几张海报的设计也遵从了各种排版对齐方式。

怎么样？这些“高大上”的海报设计都在向我们传达一条信息：通过对齐分布使排版合理，让观众把注意力集中到内容本身，目的是让内容变得容易阅读，同时能区分出内容的层次关系——无论是只有一句话的页面，还是内容丰富的页面。

PPT中的表格也是一样的，虽然内容很多，有图有文，类别不同，但下图表格中的内容都是居中对齐的，给你很直观的、专业的阅读感，我们大致扫一眼整个文字块后，就会下意识地从左上角开始阅读，直到右下角。好的排版能让人自然地接受、舒服地阅读。

3.2 调出PowerPoint中的排版线

所以，今后在制作PPT时，可以先建立辅助线，它可以帮你精确对齐元素、平衡页面布局。在PowerPoint软件中，单击【视图】选项卡，勾选【网格线】或【参考线】复选框（快捷键：网格线Shift+F9，参考线Alt+F9），在页面编辑区域内就会出现网格线、参考线。

这些线条在编辑模式下可见，而且在每张幻灯片中出现的位置都一样，但不会出现在播放模式下。

来看看参考线。默认只有横、竖两条参考线，不够用怎么办？很简单，按住Ctrl键，拖动参考线，即可快速复制出新参考线。如果想删除某条参考线，则直接拖动这条参考线到编辑区域外即可。

一个页面，不论头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡。而一旦有了参考线，就可以把一个页面作为一个整体，视觉上保持一个上下左右的平衡，这样自然就会有美感。而我个人喜欢在页面中加入这样的参考线：

红色虚线标识的横线可以用于定位页面标题区域；竖线可以用于定位页面中各元素的位置居左对齐或者居右对齐。

蓝色虚线标识的十字作为页面平衡的参照物，可以用于定位页面中各元素的位置垂直或水平居中对齐。

3.3 拒绝手工对齐，从你我做起

画好了辅助线条，你就可以试试如何将页面中的各元素对齐分布了。在PPT中，对齐分布这一操作无比重要！对齐是指图形与图形在同一水平线或同一垂直线上，分布是指图形与图形之间的距离相等。

在PPT中，我们可以利用对齐工具实现对齐分布效果。使用小米手机发布会上的一张手机背壳展示幻灯片来举一个例子，如何才能实现这样的4个矩形对齐分布的效果呢？

Step 1：同时选中（可按Ctrl键进行多选）要进行排版分布的各个元素，这里的元素可以是图片、文字、图形、图表等。功能区出现【格式】选项卡，在其中的【对齐】下拉列表中选择【顶端对齐】。顶端对齐是指所有选中元素按其中顶端的那个元素进行对齐。

Step 2：全选各元素，【格式】→【对齐】→【横向分布】。横向分布是指选中各元素之间的距离相等。

Step 3：全选各元素，【格式】→【排列】→【组合】。组合（快捷键Ctrl+G）就是将多个对象组合起来作为一个大的单个对象，可以进行统一移动或设置格式。

Step 4：选中组合后的大图形，分两次操作将此组合进行页面中的水平和垂直居中对齐，【格式】→【对齐】→【水平居中】&【垂直居中】。

对齐的方式有很多，大致可以分为两类：边缘对齐和等距分布。其中，边缘对齐包括左对齐、右对齐、顶端对齐等；等距分布表示多个对象之间的距离相等。此处篇幅有限，按下不表，基本原理同此例一样，读者可以自行举一反三。

你可以自己试着操作一下，会更有收获。注意：一定不要用鼠标拖动各元素，不仅很累，还不一定能对整齐。

关于页面排版分布，我总结了一个技巧，共有16个字：看成形状，边缘对齐，等距分布，总体兼顾。

看看下面这样一个PPT页面，排版非常凌乱。现在用我总结的这16字技巧来优化一下。

第1步：看成形状

页面上有标题文字、段落文字、图片等多个对象，当我们需要对齐它们时，可以有意识地把它们看成一个个矩形形状。

一旦把它们看成矩形形状，就可以任意对齐分布这些形状。

第2步：边缘对齐

这个页面很简单，左边是文字区域，右边是图片区域，是常见的左右版式。因此，左边的文字块可以采用【左对齐】。

第3步：等距分布

我们可以发现，页面左侧文字区域中除名字外的三个文字块之间的距离不相等。这三个文字块应该是同等级别的，因此通过【纵向分布】来实现间距相等效果。

做到这一步，PPT就好看了很多。但是还不够完美，你会发现整个页面的重心偏向了右边，失去了平衡感。

第4步：总体兼顾

不仅PPT的局部要做好对齐工作，PPT的整体对齐也不能忽略。所以，把文字标题同图片【顶端对齐】，把最下面一段文字同图片【底端对齐】，并将页面上的所有内容组合成一个大形状，进行【水平居中】和【垂直居中】对齐。

修改前和修改后对比一下，你更喜欢哪一个？修改前的页面凌乱不堪；修改后的页面平衡有序，留出了等距和谐的空白，自然会给人一种干净、整洁的感觉。

简单的4个步骤，就可以帮你快速对齐PPT页面。当然，这里的案例只是抛砖引玉。这4个步骤可以循环使用——既可以用在一个页面的局部，也可以用在一个页面的全局。同样，你也可以用这种方法去分析其他优秀的PPT作品，看看别人是如何排版对齐的，从而进一步巩固自己的学习。