精英演示:PPT的商务演示艺术
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1.3 商务演示背后的巨大商业价值

以我们最常见的商务演示形式“PPT与演讲人”为例,它的背后蕴含着怎样的商业价值呢?它能为我们的企业和个人带来哪些收益呢?

◎好的商务演示可以提升企业的工作效率

中国企业的大量时间大部分浪费在沟通上,隔三岔五的会议就是一个典型的表现,这也是我们与国外企业的最大不同之处。当然,我们并不是否定会议的作用,但不可否认的是,我们的会议的确不够高效。如果一个小问题的探讨占用了数十人半天的工作时间,显然是很不划算的。不止会议,还有许多上级对下级的单独谈话、下级对上级的汇报、公司对客户的提案等,都存在这样的问题。好的商务演示可以把过去的这种沟通、讨论变得更加简单和容易理解,让企业内外部的讨论与传达变得高效起来,从而提升企业的整体工作效率。

◎好的商务演示可以提升企业的业绩

为什么今天的市场上会有那么多大大小小的产品发布会?从乔布斯开始,各式各样的发布会变得眼花缭乱,目前发布会已经不再是国际大品牌的专属,许多小型企业也开始做起了自己的发布会。往深一层看,尽管发布会这个名词很新颖,其实它只是把过去对单个人的销售行为搬上了台面,对更多的人进行销售而已,跟它类同的还有招商会和客户提案会这些形式。然而,今天我们也看得非常清楚,一场好的发布会不管是在业绩还是品牌上,都会对企业有非常大的提升作用,所以大家才会争相去做。

◎好的商务演示可以提升客户的成交意向

很多时候我们看到一个很普通的产品,可能并没有太大的购买欲望,可是当看到这个产品的发布会时,内心可能突然就有了购买冲动,觉得这个产品是独一无二、值得购买的,这种心理反应相信大多数人都有过。之所以有这样的心理反应,是因为发布会的演示过程中用了我们最习惯、最希望看到的方式传递了所有的信息。在这个过程中,它不知不觉地打消了我们对产品的顾虑,提升了我们对产品的信任和兴趣,最终让我们非常容易地理解了产品所有信息,还提升了我们对产品的积极回应,从而达成购买。

其实,我们平常的销售行为也是一种产品的发布会,都是一样的商务演示手段,只要我们做好了商务演示,也可以达到这样的效果,让客户对产品产生认可心理和购买心理。

◎好的商务演示能力可以提升个人价值

商务演示的行为一直存在,只是因为受限于科技的发展,早期并没有普及到个人身上,直到个人电脑普遍化之后才发展起来。大约在20世纪90年代,以PPT为载体的常见商务演示才开始应用到职场当中,我国相对要晚一些,大约是在2000年后才开始进入这个阶段。而从普及到普遍,再到掌握这种演示形式又有一个时间差,所以这种演示形式价值倍增的现象是在近5年才体现较为明显的(见图1.6)。而在这个阶段,只要掌握了专业的商务演示能力的人,在企业里基本都是备受瞩目的,最简单的体现是公司里做PPT好的同事差不多都被领导看重。

图1.6