前言
20世纪90年代初,我在四大会计师事务所之一的普华永道开始了我的职业生涯。1997年年底,我离开会计师事务所之后,一直在企业里做财务分析和财务计划方面的工作,到今年正好是22年了。2002年4月,我通过几年的自学和考试,拿到了英国特许公认会计师公会(ACCA)的会员证书。大概从2004年起,我开始利用工作之余去当培训讲师。我主要是做ACCA课程的讲师,有时也做企业财务管理方面的培训。授课的时候,总有刚刚开始工作不久的年轻人或者对财务工作不太了解的人问我,会计和财务人员在企业里到底是做什么的?会计不就是记记账、输入一下数据,之后电脑会自动出报表,那岂不是只要认字会算数的小学生也可以做吗?这些问题的一再出现,让我开始去认真思考财务工作的意义。
很多人认为,财务人员是为企业“管钱”的,同时也是企业的“看门人”。既然财务部门的领导是“财务总监”,那么重点当然就在这个“监”字上,即要监督和管控。所以,财务部门主要的工作是既不让其他部门随便浪费企业钱财,还要保全企业资产,避免企业资产损失。这并没有错,但这只是会计在企业中最基本的作用。
通过这些年的实践,我逐渐明白,财务人员工作的意义应该是:创造有价值并且不断增值的财务分析和报表,以支持管理层的决策(value-added decision making support)。近些年,财务圈有一个很流行的说法,即高级的财务管理人员应该是企业最高管理层的“商业伙伴”(business partners)。要成为最好的商业伙伴,这些高级财务管理人员除了要对企业的财务数据了如指掌,充分了解企业的业务状况和本行业的大环境之外,还要对各种影响企业经营结果的因素非常敏感以及能够根据所掌握的信息,做出适当的判断和分析,给最高管理层提供恰当的决策支持和建议。
比起以前记账、出报表、报销费用等简单的工作,现在越来越多的财务人员把工作的重点放到决策支持上。记得大约10年前我看过一本书,即KPMG的Being the Best。这本书讲的是在当今新的时代CFO的角色转换。CFO以前的工作可能是以成本费用控制、财务报告和合规性申报为主,而现在的CFO越来越把工作的重点放在战略分析、长期规划、投资人关系、公司理财、兼并收购以及应付公司全球化带来的挑战等方面。这也许是许多财务人员的最终梦想。但是,很多人也在问自己:“我们成天在系统里输入数据、运算报表等,毫无价值可言,我们工作的意义在哪里?”
因此,我很想跟广大企业的财务人员,尤其是有志于将财务工作做得更出色的人分享一些我本人在这方面的经验和想法,包括:财务分析的原则和理念、财务分析的基本方法、财务报表分析实务、预算管理,以及财务管理、分析决策的一些工具。在本书的最后,我会跟大家分享一个我自己编写的财务分析综合案例,涉及如何结合实际状况做财务报表的分析、财务管理决策、预算及再预测,以及财务管理工具的实际运用等。
本书中有大量的案例和故事,我希望通过生动有趣的方式,告诉大家财务分析其实并不是那么高深难懂,它可以是我们工作、学习、生活中的一部分。本书中有很多故事,甚至是我在20多年的工作实践中亲身经历过或者听到过的,它们都是一些非常鲜活的东西。相信大家读了本书之后,将会知道企业的日常财务分析应该从何入手,如何结合业务和一些非财务的数据做好财务分析,如何帮助企业的高层管理人员分析报表数据,从而成为真正为企业创造价值的财务人员。
除了在职的财务人员以外,有意愿从事财务工作的学生、年轻人通过阅读本书,可以学习很多财务管理和财务分析的知识,了解财务分析的思路,为今后从事财务工作打下坚实的基础。
企业的高层管理人员可以通过阅读本书,学习并掌握分析财务报表的基本方法和原理、财务预算的基本模式、短期决策的方法以及财务分析在工作中的应用,为企业做出更好的管理决策,从而创造更高的价值。
希望通过本书,能给读者一些启发,让大家一起来思考:财务人员怎样才能成为为企业创造价值的“商业伙伴”。
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[1] https://home.kpmg.com/content/dam/kpmg/pdf/2016/07/being-the-best.pdf。