3.什么是必需品和非必需品

企业推行5S管理，区分什么是必需品、什么是非必需品非常重要，这是整理的关键。那么怎么判定呢？我们根据使用频次确定。

必需品：机修室的工具扳手几乎是每天、每周都使用，这个就是必需品，必须留下来管理。

图4-3　机修室货架

非必需品：机修室有的物件可能3个月才用一次，这样的物件是非必需品，坚决统一退至五金库管理，不要觉得什么都可能要用，1个月使用不了一次的即为非必需品。具体参考表4-1。

表4-1　必需品与非需品判断与放置标准

每天都用：必须放在距离岗位最近的地方，方便拿取，减少走动浪费。

3～7天用一次：必须固定存放区域。因为3天才用一次，每班、每人存放的位置不一样，导致大家都要找这个东西，效率低。

30天用一次：如果离库房近，统一退房管理；如果大型企业厂区大，存在本部门库房里，不放在岗位上。因为30天才用一次，可以提前从库房领出来，放这里浪费空间。

也许要用的物品：有些东西也许要用，存放在空余区域，超过30天没使用就要进行退库管理。退库管理让物资统一单点闭环管理。

一年没用过一次：能用退库房，不能用坚决做二手或者废旧处理。要不然这些一年没使用一次的物资占用库房、占用空间，还占用管理成本。