2.5 制作工作流程图

本节视频教学时间：14分钟

Word 2016提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注等多种自选图形，用户可以根据需要从中选择适当的图形美化文档。

2.5.1 绘制流程图

绘制流程图可以展示某一项工作的流程，比文字描述更直观，更形象，绘制流程图的具体操作步骤如下。

1 效果如图

新建空白Word文档，并将其另存为“工作流程图.docx”。然后输入文档标题“订单处理工作流程图”，并根据需要设置其字体和段落样式，然后输入其他正文内容，效果如下图所示。

2 选择“椭圆”形状

单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【形状】按钮下方的下拉按钮，在弹出的【形状】下拉列表中，选择“椭圆”形状。

3 完成椭圆形状的绘制

在文档中选择要绘制形状的起始位置，按住鼠标左键并拖曳至合适位置，松开鼠标左键，即可完成椭圆形状的绘制。

4 选择“流程图：过程”形状

单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【形状】按钮下方的下拉按钮，在弹出的【形状】下拉列表中选择【流程图】组中的“流程图：过程”形状。

5 效果如图

在文档中绘制“流程图：过程”形状后的效果如下图所示。

6 完成图形的粘贴

选择绘制的“流程图：过程”形状，按【Ctrl+C】组合键复制，然后按6次【Ctrl+V】组合键，完成图形的粘贴。

7 绘制“流程图：终止”形状

重复步骤4~步骤5的操作，绘制“流程图：终止”形状。效果如下图所示。

8 依次选择绘制的图形

依次选择绘制的图形，调整其位置和大小，使其合理的分布在文档中。调整自选图形大小及位置的操作与调整图片大小及位置操作相同，这里不再赘述，调整完成后，效果如下图所示。

2.5.2 美化流程图

插入自选图形时，Word 2016为其应用了默认的图形效果，用户可以根据需要设置图形的显示效果，使其更美观。具体操作步骤如下。

1 选择椭圆形状

选择椭圆形状，单击【绘图工具】【格式】选项卡下【形状样式】组中的【其他】按钮，在弹出的下拉列表中选择【中等效果-绿色，强调颜色6】样式。

2 效果如图

即可将选择的形状样式应用到椭圆形状中，效果如下图所示。

3 选择【无轮廓】选项

选择椭圆形状，单击【绘图工具】【格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状轮廓】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

4 选择【图形】选项

单击【绘图工具】【格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状效果】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【棱台】【棱台】【圆形】选项。

5 效果如图

即可看到美化椭圆图形后的效果，如下图所示。

6 效果如图

使用同样的方法美化其他自选图形，最终效果如下图所示，

2.5.3 链接所有流程图形

绘制并美化流程图后，需要将绘制的图形链接起来，并输入流程描述文字，完成流程图的绘制。具体操作步骤如下。

1 在文档中绘制形状线箭头

单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的【形状】按钮下方的下拉按钮，在弹出的【形状】下拉列表中，选择“线箭头”形状。在文档中绘制形状线箭头。

2 线箭头颜色设置为黑色

选择绘制的形状，单击【格式】选项卡下【形状样式】组中的【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【黑色】选项，将线箭头颜色设置为黑色。

3 重复步骤3

重复步骤3，设置线箭头的【粗细】为“1.5磅”，并更改【箭头】为“箭头样式2”。

4 最终效果图

设置线箭头后的形状后，然后选择并复制绘制的形状，然后粘贴出7个箭头形状。并将其移动至合适的位置。最终效果如下图所示。

5 选择【添加文字】选项

选择第一个形状，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】选项。

6 效果如图

即可在图形中显示鼠标光标，输入“提交订单”文本，并根据需要设置文字的字体样式，效果如下图所示。

7 完成流程图的制作

使用同样的方法添加其他文字，就完成了流程图的制作，效果如下图所示。

2.5.4 为流程图插入制图信息

流程图绘制完成后，可以根据需要在下方输入制图信息，如制图人的姓名，绘制图形的日期等。具体操作步骤如下。

1 选择【绘制文本框】选项

单击【插入】选项卡下【文本】组中【文本框】按钮的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【绘制文本框】选项。

2 绘制出文本框

在流程图下方绘制出文本框。

3 根据需要设置文字样式

在文本框中输入制图信息，并根据需要设置文字样式。

4 选择【无轮廓】选项

调整文本框的大小，并在【格式】选项卡下【形状样式】组中单击【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉列表中选择【无轮廓】选项。

5 完成工作流程图的制作

至此，就完成了工作流程图的制作，最终效果如下图所示。

举一反三

在Word中不仅可以输入文本内容，还能使用图片、表格、图形、图表等向读者清晰、直观地展示文字或数据，除了本章介绍的案例外，类似的文档还有制作家装装修协议、公司奖惩制度、技术转让合同、费用报销单、公司签到表、公司简报、制作工作证、制作招聘广告、教学课件等文档。下图所示分别为制作的教学课件和员工差旅费用报销单文档效果。