2.3 企业财务会计工作组织制度的设计原则
正确地反映和监督会计对象是会计的基本职能;保证会计信息的真实性和完整性,提高会计信息的使用价值是会计工作的基本目标。要充分发挥会计职能,及时完成会计任务,有效实现会计目标,必须按照一定的原则建立健全会计工作的组织制度,这些原则包括以下几点。
2.3.1 合法性原则
依法办事是会计工作的首要准则,也是制定单位内部会计管理制度的首要原则。尽管会计法规赋予各单位一定的理财自主权和会计核算方法的自主权,但上述自主权如果超出会计法规允许的范围和界限,并对经济管理活动产生消极影响,则是会计法规所不允许的。
2.3.2 适应性原则
适应性是制度的生命。制度必须充分体现单位实际,不能生搬硬套书本上或其他单位的管理方法和管理模式,要与单位其他管理制度相衔接。具体来讲,要求会计机构的规模大小、级别高低必须与单位的经营规模或行政级别相适应;会计人员的数量多少、层次高低必须与单位的业务数量和工作难度相适应;会计档案的管理制度、会计工作的交接制度既要与国家有关规定相吻合,又必须适应本单位的具体要求。
2.3.3 精简机构原则
精简机构原则是指会计机构的设置应该体现成本效益原则,其规模大小应该符合最佳配备。能以最少的人、财、物的消耗为信息需求者提供使用价值最大的信息资料。坚决防止机构臃肿、人浮于事和形式主义,避免产生内耗,影响会计工作的效率和质量。
2.3.4 岗位责任制原则
岗位责任制原则要求会计机构的内部分工必须明确具体。在将全部会计工作合理划分的基础上,将分工落实到每个会计岗位上,建立健全会计工作的岗位责任制。做到各工作小组,各有关人员之间,既有明确的分工,又有默契的配合,只有这样才能有效地防止相互推诿、工作扯皮的现象,才能有力地加强内部控制制度,减少会计差错,防止舞弊现象的发生。
2.3.5 协调性原则
协调性原则要求会计机构与单位内部其他机构之间要建立有机的协调关系,其他机构包括供应部门、销售部门、生产部门、人力资源部门等,这样既保证了企业总体目标的实现,又充分发挥了会计机构在企业管理过程中应有的作用。
2.3.6 科学性原则
制定内部会计管理制度的科学性原则,主要体现在以下几个方面“一是科学合理,即所制定的内部会计管理制度应便于操作和执行,缺乏科学性或不易操作的管理制度,就不会有生命力;二是利于控制,即内部会计管理制度必须体现内部控制的要求,有效的内部控制是现代管理的基本要求,而会计控制是内部控制的重要组成部分,因此,内部会计管理制度必须体现这方面的要求;三是定期完善,即各单位所制定的内部会计管理制度,应当根据执行情况和管理需要不断完善,以保证内部会计管理制度更加适应管理需要。