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2.6 “六步工作法”第五步——规划与实施
美国前总统艾森豪威尔将军曾有过一句名言:计划书没有用,但是计划过程本身却至关重要(A plan is nothing, planning is everything)。在技术研发过程中,“唯一不变的就是变化总会发生”。作为一个团队领导者,必须充分认识到计划书在完成的那一刻也许就意味着已经“过时”(因为变化可能依然发生);但是定计划的过程本身,却是非常重要的,可以让团队领导者和团队成员一起对目标进行再次澄清、对资源(时间和资金)进行初步分配,并对可能存在的风险和应对方案进行识别。
拿破仑在每一次战役之前都会做一份详尽的计划,然而并不是每一次战役都会按照原来既定的“剧本”来进行。拿破仑的解释是:“大战之前唯一能够掌控的就是计划。先把打算怎么打仗计划好,然后按照这个计划、这样的战略去做。至于实际上是怎么样的,只能临场应变,没有别的办法。”这既是拿破仑在战场上成功的秘诀,也和今天我们软件研发中广泛使用的敏捷思想中的迭代规划、渐进渐明的理念有异曲同工之妙。同时,当意识到实际情况的发展往往会偏离原先的计划时,一系列能够及时反映和监控软件项目执行的实时情况,对偏差进行预警,以及最终对计划执行情况进行评估的观测指标就显得尤为重要。
在“规划与实施”这一部分,我们将提供两个帮助软件团队达到绩效提升的规划模式。
1.看板助力敏捷规划
该模式展示了如何将看板这一敏捷实践中的“可视化工作流”“减少未完成工作的浪费”“关注工作流,而非完美的计划”的优秀管理思想应用于目标制定中,帮助团队更好地制定敏捷规划,从而达到提升团队工作产出,并且促进持续提升的目的。
2.用结构化思维让规划更优化
该模式通过将“结构性思维”工具应用在目标制定领域,从而助力团队的规划制定更加优化,达到“目标明确”“层级清晰的结构化思考”,以及“上下对应”的目标。