说话的方式,要学会因人而异
塞万提斯有句名言“说话不考虑对象,等于射击没有瞄准”。交谈也一样,一定要了解对方的个性、身份、地位、能力、人缘等,然后投其所好、避其所忌,才能进行良好的沟通。而在社交中,如果不知道对方的详细信息,就要学会按对方的身份地位说话。
如果遇到“油滑”的对象,就用“油滑”的方式来对待他。下面的例子就是,销售代表小林和客户王老板沟通渠道奖励的事情。
小林:“您老最近忙什么?好久不见,也不给我电话。”
王老板:“你小子怎么不给我电话?我整天帮你卖货,我是为你打工,你要知道。你很滋润,和老婆享福,也不关心贫下中农的死活。嘿!”
小林:“谈正经的,我们公司最近要做一个渠道奖励。”
王老板:“快点,有话快说,有屁快放。我这里忙。”
小林:“别急,是这样的……”
如果遇到严肃的对象,就用正常礼仪来对待他。
小林:“王总,您好。我是小林。”
王老板:“你好,最近忙吗?很久不见,最近有什么新政策?”
小林:“公司最近出来了一个渠道奖励计划,要和您谈谈。”
王老板:“还要你多关照呀,具体怎么操作呢?”
小林:“是这样的……”
一千个人有着一千种不同的性格,因此面对不同性格的人要作具体分析,看人说话。看人说话的技巧是在交际场中取得胜利的不二法宝。
1.称呼对方有讲究
有些人更喜欢别人称呼他的职位如“王经理”“李总”等,往往是因为他们刚升上职位时间不长,对于职位称呼还比较“虚荣”。有些人喜欢初次见面者称呼他们“先生”,如果记得他们的姓氏,叫一声“章先生”“赵小姐”会使他们很高兴,这往往是因为他们地位较高已经不在乎职位为他们带来的荣耀。称呼文艺界的前辈不妨用“某老”,显得更加尊敬对方。社交场合,除了非常熟悉的朋友外,最好不要直接称呼名字。
2.注意自己和对方的地位
虽然身份不同不会妨碍人际交流,但如果不分对象,不看身份,都用一样的口气说话,无疑是幼稚无知的。对于地位比自己高的尊者,如上司、某行业的前辈、比自己更有名气者、德高望重的长辈、为人师者等虽然不必逢迎谄媚,但在言谈举止方面一定要表现得更尊重对方一些,多用一些“谦辞”“敬辞”和“雅语”。
对于地位比自己低者,说话越随和风趣亲切越好。在一次座谈会上,某著名语言学家,学会负责人首先讲话。他说:“先让我这个老猴来耍一耍,然后你们中猴,小猴再耍。我这个老猴肯定耍不过你们中小猴,不过总要带个头吧!”这位报告人是个德高望重的语言学家,到会的中青年同志对他都很敬仰,但比较拘束。他以自嘲的方式来个“庄谐杂出,四座皆春”,一下子解除了众人的拘束感,会场的气氛被调节的很好。
3.注意对方的职业
对方是商人还是艺术家?是中层管理者还是高层决策人?对方的职业和社会角色不仅影响他对语言的接受能力,还直接决定你对话题的选择,对表达方式的好恶。是拉家常还是请教专业问题,是聊社会热点还是品评热门作品,应根据对象的不同与职业的不同选不同的方式,说不同的话题。
在社交中说话时,我们说的话应当符合特定身份的要求,从称谓到措辞组句,从语气到表达方式都要不失身份,愉悦得体。此外,与人说话时还要分得清什么时候适宜多说,什么时候少说为宜。如果不分主次,谈笑风生,海阔天空则会招致对方的厌恶。