团队内部对齐信息,上下同欲
当目标确立后,团队所有的信息应该围绕目标而收集。企业要运用一切资源帮助团队建立信息共享的通道,增强员工的集体意识,让团队成员懂得分享,并善于利用团队信息来完成自己的工作。
收集团队信息并实现共享,就要鼓励每位成员都说出自己的想法,并且公布已有的信息。之后,团队再经过仔细分析和思考,将对达成目标有用的信息进行分类,便于团队成员使用。华为内部每季度或半年就会组织召开产品部民主生活会,向员工传递目标完成情况并为员工提供方向。这么做的目的就是为了内部对齐信息,上下同欲,在公司获得成功的同时,也扩大员工的发展空间。
当初,华为在进行10G项目开发时,项目组中只有十几个人,而在40G项目开发时,华为在全球各地的参与员工加起来也不过几十个人。但是到了100G项目开发时,参与项目组的员工多达几百人,分布在全球各地。在国内就有多个地方的研究所参与其中,团队核心成员聚集了大批博士和专家,还有不同岗位上的众多研发工程师在全球各地24小时不间断地运作。
面对不断扩大的项目组,而且是一个分布在全球各地的项目组,在管理上就是一大挑战。在项目组外部有人质疑项目组的能力,因为团队中集合了众多专家,每个人的技术观点不尽相同,在这种情况下统一观点并使团队正常运作是非常困难的。在项目组内部,各成员也因技术观点而发生了分歧,有些问题经过反复讨论,也不能得出一致的观点,甚至引出了更多的问题。
面对外部的质疑声,项目组专家们积极给予澄清,并明确每个小团队的目标和责任。项目组还积极梳理新的流程与组织方式,保证信息能在团队中及时传递,实现无缝衔接。对于内部的分歧,项目组保持开放的态度,允许发表各自的观点,当在核心技术上有不同方案时,项目组内部就成立两个团队,实验两种不同方案的可行性。在这个过程中必须一丝不苟,任何问题都要提出来,结果项目组找到了一个结合两个方案优点的最终方案。
在内外部的质疑和争论中,项目组开放的态度反而让成员之间的关系更近了,合作也越来越有默契。历经3年,100G项目顺利完成。
面对复杂的项目,项目组始终坚持让成员们分享自己的观点,一点点打开了大家的心结,并使大家能够朝着同一方向贡献力量。企业要实现信息共享,并使成员都对准一个目标,就要做到兼容并包,以开放的心态对待每个成员的意见。
团队的管理者对待成员也要一视同仁,当团队内部产生矛盾时,要秉持公正、公平的态度处理,避免对团队产生不信任感。团队之间的相互信任是内部对齐信息的基础,彼此之间没有信任感,就不会同心,更不会分享自己的成果。
2004年11月,彭博被华为派往欧洲,在沃达丰寻找机会。随着华为的发展,公司在全球范围内招聘人才,召开全球例会时,各种肤色的人都有。彭博在欧洲组成的团队也有来自不同文化背景的员工。
华为在欧洲招聘的本地员工,自身修养较高、能力较强,做事时也有着自己的方式,而驻扎在欧洲的中方员工也带有浓厚的华为企业文化。两种文化背景的员工在工作中容易发生冲撞,造成彼此之间不信任。后来,彭博经过多番思考,形成一套解决问题的方法,用他的话来说就是“3R”,即Recognize(认同), Respect(尊重), Reaction(行动)。
对于中方员工,彭博会对他们强调与欧洲本地员工交往中应遵循的“3R”原则,以便双方能够相互尊重,并融入团体中。对于欧洲本地员工,彭博同样要求他们以中方员工同样的速度进步,不能因为起点高,就按照自己的方式进行,如果不能理解华为艰苦奋斗的文化,就会被后进者赶超。
在竞争管理岗位时,彭博同样对所有员工一视同仁,倡导能者居之。让中方员工和本地员工公平竞争,而且做到竞争过程公开化、透明化,得到了所有员工的认同。就在这样开放和包容的环境中,华为在沃达丰的团队赢得了客户的多个项目,并得到肯定。
彭博对团队的管理方法,做到了公正、公平,激发了成员的工作积极性,使成员能够共同完成团队目标。
团队的领导者还应向团队传递一个共同的信息,那就是“我们”有共同的奋斗目标,以统一员工大脑中凌乱的信息,进而输出一致的行为。
阿姆科公司是一家从事钢铁行业的企业,在钢铁业逐渐成为夕阳产业以后,公司日子便很不好过。尤其是进入20世纪90年代以后,公司的资金不断流失。在这种情景下,威尔走马上任,开始进行根本性改革以挽救公司。他采用的最重要的一项举措就是“把每个人都拉出来一起战斗”。
这不是一句宣传性的战斗口号,而是威尔在整治企业的过程中切身体会到的最紧迫的问题。有一次,他把心理学家请进企业,派他们到业绩最好的工厂去,请他们找出工厂里实现成功的真正“带头大哥”,弄清楚成绩应归功于谁。令他惊奇的是,心理学家回答说:“工厂里没有带头大哥。”威尔不信:“什么?!在我们最赚钱的、为顾客服务最出色的工厂里竟然没有带头人?”“对。工厂里有我们前所未见的最佳团队,所有人都相互协作,把功劳归于他人。”心理学家说,“没有整个团队什么也干不了。”
自那以后,威尔对用人有了新的看法,他决定建立一套训练制度以鼓励团队行为。“以前我们发现优秀人才会马上把他提拔到公司中心去,使他远离主流大众,这样做其实效果并不好。”于是,阿姆科公司设法造就一种新型的领导者,这种领导者与以往的“人杰”不一样,这种领导者不是想方设法最大限度地展示个人的才能,而是尽可能地发挥团队的力量。这种领导者总是把成绩归功于部下,能了解谁最需要帮助,会对需要帮助的人说:“我来帮你得到你所需要的帮助。”这种领导者会不断地同雇员交流自己是如何做的。
在这套新领导方法实施以后,威尔发现他成功地达到了他的目的——把公司的每一个人都拉出来战斗。正如他自己所说:“从全世界的角度来看,这是一场全面的战斗。每个人都试图把我们的公司抢走,而我们要努力把公司赢回来,使之成为一个非常成功的公司。我必须使公司里的每一个人,无论男女老少,都同我一起投入这场战斗。”改革后的阿姆科公司慢慢开始有了盈利,而且盈利数额越来越大。
威尔向员工传递了这样一个信息:我们有共同的敌人。这激发起了众多员工的不服输的意识,上下一心都积极参与“战斗”。
企业也应该从中懂得团队内部对齐信息的重要性。领导不能总是想着团队应该干什么,而应该让大家在目标及各类决策上达成共识,进而共同奋斗。