第二节 谈判技巧
谈判内容的控制、气氛的控制、时间的控制、进程的控制、谈判焦点转换控制贯穿于开场、正题、结束等各个环节。
一、过程
(一)开场白
开场白的作用是感情联络,拉近关系,营造友好轻松的气氛,先做人,后做事,打好铺垫。
中国是一个讲人情的社会,在开场白中谈谈双方都感兴趣的一些人和事,拉近双方的关系,往往能为后面的谈判做好铺垫,打下一个互相欣赏、互相理解、互相信任的基础。请看下面的实例:
比如在谈判中,根据预先的准备,已经了解到对方参加谈判的总裁是从小在部队大院长大的,正好本方主要谈判领导也是在部队大院长大,而且年龄相仿,这就是一个共同点。
开场白:
甲方:首先我代表我们公司欢迎吴总和各位的到来!希望在这个项目上我们能够合作成功,也希望通过这个项目的合作加深彼此的了解,将来不仅仅是商业上的伙伴,而且彼此能够成为朋友。
我看吴总的年龄和我差不多,我们这一代人可能有些相似的经历。我是从小在部队大院长大的,后来上山下乡锻炼,然后又回城参加工作的。
乙方:真巧!我父母都是部队的,我也是从小在部队大院生活,后来到北大荒插队。这么说我们还真是有差不多的经历。
甲方:那咱真得好好聊聊!我想我们对很多问题会有共同的看法,这为我们双方的合作创造了一个非常好的条件。我从小在部队这种环境中养成的习惯,就是不能出圈儿,在这个圈儿里,怎么都行。这个圈儿就是原则。所以在这个项目上,我们彼此都要互相理解。我们都是为本企业的利益服务,彼此都要讲诚信,不能干对不起朋友的事儿。但是在合作中,碰到问题,双方开诚布公地协商解决,本着互利友好的原则处理双方的分歧,这样我们就能长久地合作下去,并且不断扩大双方合作的领域,是互利双赢,而不是一边儿合适。光一边儿合适,另一边儿不合适,肯定不会合作长久。
乙方:我非常赞同您的观点。我们非常希望双方在这个项目上能够合作成功。也希望双方在合作中处成朋友……
这就是一个实战中的例子,通过双方共同点切入,创造了非常好的谈判气氛。
(二)转入正题
在开场白之后,可以转入谈判正题,甚至在一些之前有过几次交锋的谈判中,还可以直接切入正题。例如:
甲方:现在我们双方就合作中的具体问题交换一下意见。首先由我们法律顾问就我方的意见作一个总体的发言,然后双方谈判过程中,就具体问题由双方各业务部门分别进行讨论。
乙方:好的……
谈判过程中要注意:
1.认真听取对方人员发言,迅速判断对方谈判意图、伸缩空间、谈判人员决定权限;合理合法提出我方要求,表明立场,争取对方的理解;归纳双方分歧,求同存异,达成一致意见的先明确下来,不同意见双方各自向上级汇报;适当让步换取对方让步;啃不下的难点则抛出我方交换条件,以平衡双方权利义务或者以进为退,迫使对方接受我方条件。
2.谈判要留有余地,保持弹性,避免陷入僵局。即使拒绝,也不要让对方下不来台。如果出现双方相持不下的僵局,要及时化解。
在某集团公司与全球最大的核电运营企业法国电力集团(EDF)就某非洲合作投标项目进行的谈判中,双方对派出董事的人数相持不下,在怒气冲冲地发表完各自观点后陷入了僵局,双方都不说话,会场出奇的安静,空气像凝固了一样。在静默了几分钟后,法国电力集团副总裁、谈判小组组长首先用英语(双方谈判语言)打破了沉默:“女士们、先生们,我们都很认真地对待这份合作协议,所以不由自主地我们对于一些条款的作用看得过重了。实际上,我们在工作中是经常笑着一起合作的,大家会一起商量,试着说服别人,而不是在出现分歧后把自己的意见逼着对方接受。那么,从现在开始,我们也要笑着讨论这些条款。你们看,我不是已经在笑了吗?”然后把自己的笑容展示给所有的人,大家都跟着放松下来,脸上都露出了笑容,会场的气氛恢复了正常,谈判得以继续进行,最终经过十多个小时的谈判,在凌晨两点签署了协议。
3.谈判秩序:谈判过程中,以预先确定的主谈人员为主代表我方发言,其他业务部门人员就具体问题进行阐述或与对方进行讨论、解释、说服、争辩,内部分歧通过写纸条、小声讨论的方式进行及时沟通、交流、提醒。
主谈人员掌握谈判进度,控制谈判节奏和谈判气氛,主持谈判进程,决定我方人员发言次序,代表我方就具体问题做出最终表态。
(三)谈判总结
总结双方共识和分歧,对谈判进展进行口头总结,补充、完善。签订会议纪要或者在双方没有分歧的情况下签订正式合同。例如:
甲方:今天的谈判双方都就一些具体问题发表了各自的看法,取得了一些共识,还存在一些分歧。我把今天谈判的要点以及双方的立场归纳一下,请大家看看有没有需要修正或者补充的地方。之后,我们把今天谈判的成果写成会议纪要,双方核对后草签一下,作为我们这次谈判的成果。我们今天主要讨论了十一个问题,其中五个问题双方达成了共识,还有六个问题双方还存在分歧。具体来说,第一……
(在核对无误签订会议纪要后)
甲方:总体来说,双方的观点在靠拢,双方的分歧在减少,我相信这些分歧通过双方的共同努力都能得到解决。我想这样,我们双方接下来都就双方的分歧进行一下内部研究,跟更高一级领导汇报一下,请示领导就有关分歧做出指示,看看这些问题怎么解决。我们暂定下周同一时间再次面谈一下,争取在解决上述分歧的情况下签订正式的合同。在这中间,双方可以随时沟通,也不排除提前就所有分歧达成一致,提前见面,签订合同。吴总,您看呢?
乙方:我觉得今天的谈判非常愉快!我代表我们公司对各位对我们的支持和信任表示感谢!我完全赞成您的安排。
二、倾听
倾听不但有助于了解问题的实质,而且有助于了解对方的动机,从而及时正确地做出判断,采取恰当的行为。
倾听,要做到专注。一般听话时思索的速度比讲话时思索的速度要快四倍,要利用这多出来的时间进行思考、做出判断和寻求对策。
倾听时还要以体态语言,如口头语、表情、手势等,向对方表达自己的了解程度,或是要求对方解释、澄清问题。同时,还要注意对方的面部表情、眼神和体态,以便对对方的感情、态度进行推断。
特别注意不要随便打断对方的谈话,要让对方把话说完。只有让对方把话说完,才能了解对方的真正意图,从而给予恰当的回答。
倾听时最好手边放一个笔记本,随时记下对方讲话的要点,以便和对方讨论。没有听清楚的地方,打个问号,待我方讲话时可以向对方提问。
但当对方谈话离题太远或者内容重复太多时,也要善意地提醒对方,回到主题上来,或者提醒对方这个问题已经谈过了,以提高谈判的效率。
三、提问
提问的作用在于取得自己所不知道的信息,或希望对方提供自己尚不知道的资料,或要求对方澄清我方尚未弄明白的问题,或是借此表达发问人的感受,或是提醒对方注意到某些重要的问题,为对方的思考提供新的思路等。有的问话还有利于终结话题。
1.开放式提问和封闭式提问
封闭式提问是指使用一个封闭性问题做出询问。回答者可以用一个词或者一个短语来回答这个问题,回答的内容具体明确。根据这个定义,下面这些提问都属于封闭式提问:你们公司注册资本有多少?你们公司做风电业务吗?你们公司在北京有没有分公司?您的意思是否是说……
封闭式提问的作用在于:
(1)作为交谈的起始问题,因为问题简单易答,能有效缓和气氛,帮助他人进入谈话状态。
例如,很多人在谈正事前先提问:今天天气还不错吧?过来时路上不堵吧?等开场问题。
(2)检查自己对问题的理解是否正确;也是切入到他人谈话的一个方法。
例如,双方在谈论一个话题的时候,一方会问:你刚才讲的意思是这个吧?通过这个封闭式提问就可以确认自己对话题的理解是否正确。
(3)在谈话开始时设置问题的基本讨论范围。
例如:你对我们这家酒店满意吗?或者说:你对我们这家公司在保理行业的竞争力和影响力还满意吗?这类问话就会将后续的谈话限定在满意或不满意之上。
(4)在谈话结束时总结讨论结果或者做出决定。
例如,很多谈话的末尾都会有人做一些总结性的发言:“现在我们双方已就酒店整体委托经营的主要条款达成了一致,大家都同意在下周各自走完内部审批程序后正式签订《酒店委托管理合同》是吧?”
什么又是开放式提问呢?开放式提问通常会引出一个很长的回答,当然仅仅用答案的长短来判断是不是开放性问题还不太精确,做出开放式提问的人本意一定希望回答者给以较长的回答。换句话说如果提问者希望回答者用较长内容来响应他,那这个提问就可以被定义为开放式提问。
开放式提问一般以“是什么”“为什么”“怎么样”或者“请描述”等短语引起,是谈话过程中使用最多的提问方式。这些提问的特征和用途:
(1)我们通常用封闭式提问开始一次谈话,紧接着必须用一些开放性问题将谈话推进下去。开放性提问还能有效地让性格内向的谈判对手开口说话。
(2)挖掘事件的细节,能有效地帮助你发现客户的需求,想法以及面临的问题等。
例如:你们对于我们合作的方式还有什么意见?或者:你们为什么坚持这一条款?
举例如下:
“您有什么想法?”“您有什么打算?”“你们有什么意见?”“你们的建议是什么?”等,这一类问法表达了问话人探索的语气。
“本合同,你们是本周实施还是到下周实施?”这是将自己的意见抛给对方,使对方在一个很小的范围内进行选择。
“这些货物,是本月中旬运到还是下旬运到?”这种提问方式属于强迫选择式,给人态度很坚决的印象。但应注意语气要缓和,措词要得体,不要显得专横跋扈、强加于人。
如果您只想了解一般情况,则提出一连串的问题请对方回答即可,如“能否请你们在质量、价款、运输各个方面谈谈意见呢?”
还有一种有强烈暗示作用的问话,如“如果你方违约,我方就有权要求赔偿经济损失,是不是?”
2.引导性提问
引导式提问是沟通过程中不可缺少的提问技巧之一,它通过询问回答者一些预先设计好的问题,引起回答者进行某种反思。引导性问题有两种形式:第一种直接包含答案,主要用于给对方指明方向;第二种包含某种格式的提示,以便对方自己寻找正确的答案,我特别标记了正确这个词,它代表着这种正确可能是预先设计好的。需要注意的是能起到引导作用的不仅仅是表述的内容,提问时的肢体语言以及语音语调也能起到引导作用。
(1)假设型引导
这种引导方式其实在双重约束式提问中也见到过,只是用在这儿时并不是想让回答者陷入什么“陷阱”。提问者首先假设一件事,但是提问时却直接使用假设的结果。
你觉得明年房价会涨到多少?
房产中介通常用这句话让你觉得房价今后一定会上涨。
(2)关联型引导
关联型引导有两种形式,第一种将你个人的意见附加在提问之前,当他回答你的提问的时候,你的态度会或多或少的在他大脑里留下了影子,如果在表达你个人观念时加上你的情绪因素,所得的效果会更好。
我实在讨厌某某领导……你觉得候选的老张怎么样?
在选举会上使用这个技巧,可能会给老张拉来一些选票。
你还可以将其他一些重要的事情或重要的信息加入到提问之中,起到适当的引导作用。
a.你喜欢生活在北京还是上海,报纸上说北京很安全啊。
报纸说了北京很安全并没有说上海不安全,其实两者完全一样,听众往往理解为北京更安全。
b.你觉得王总怎么样?听说很多人都反对他。
听到这个提问的人会不自觉的回想一下王总做过的不尽如人意的事,将他的不满意放大。
(3)暗示型引导
第一种提出问题的时候同时让对方考虑可能发生的后果;第二种将过去已经发生过的事件作为暗示关联到所提问题之上,引导对方做出判断。
a.如果你将选票投给他们,你想想我们要交多少税啊,还记得他们上次怎么做的吗?他们上次可能并没有做什么出格的事,但这句给人的感觉完全不同。
b.如果你今天晚上去参加晚会,你明天的考试会怎么样?
父母经常这么说,意思就是不让你去。
(4)直接型引导
直接型引导将自己的提问设计成一个封闭式提问,直接引导对方给出肯定性回答,在设计问题时提问者会让回答者更容易回答“是”,而不是回答“否”。
a.我们需要保护鲸类,你赞同吗?
一般不会回答不赞同,但在你赞同后,提问者会给你特别的要求,例如请你捐钱。
b.你真的比以前更快乐吗?
电视里常见,尽勾起人的伤心事,因为无论怎么幸福的人都会有不开心的时候。
(5)附加型引导
附加型引导是在一个陈述性的语句后面附加上一个疑问句,让一个命令式的语句像是一个提问。疑问句部分通常使用的是反义疑问句,让人感觉不服从命令可能很可笑。
a.这是一件很值得大家做的事情,难道有人认为不是吗?
在这种情况下你会说这件事不值得大家做吗?特别是当领导问这个问题时效果更明确。
b.你今天晚上肯定会过来吃饭的,难道你不想来?
这句话给人的感觉我们已经做了很多准备,你不来不行。
(6)强迫式引导
强迫式引导在提问时带有隐性的或者显性的强迫特征。“强迫”可以是命令型的强迫,也可以是障碍制造型的强迫。例如家长常对孩子说的:“你不做作业老师就罚你。”就是一种障碍设置型强迫。
a.你今晚会来吧?如果你不来你麻烦就大了。
这个提问看上去更有强制意义,究竟麻烦有多大谁也不知道,但听到询问的人通常会受影响。
b.你怎么说你不来啊?
让回答者感觉到解释不来是一件有难度的事,从而接受来这个要求。
四、答复
答复更趋向于承诺,是谈判中最重要的方面之一。答复不准确,就会给自己造成极大的被动。所以,答复时应掌握好以下技巧:
(一)在答复之前,要深思熟虑
这样才能使答复恳切明确,有利于确定互利互惠的合作关系。如果对方提出的问题是自己始料不及的,千万不要随口答复。为了使自己获得一个充分的思考时间,或者获得一个内部商量的机会,可以用“记不清”、“资料不全”或“这个问题我们尚未进行认真的思考”等为由,拖延答复。
(二)要在弄清了问题的真正含义之后再进行答复
对方提出询问,或是为了了解问题的真正实质,或是为了获得确切的数据、数值,或是为了说定甚至说死我方到底要承担什么样的义务。对于这些问题,答复时要采取极为慎重的态度,说错了就要承担责任。
(三)谈判中要有标底,但不要一开始就将标底和盘端出
在谈判中,应预先设定谈判的标底,但是应通过谈判逐步引导谈判向该标底靠拢,确定谈判的顺序,切不可轻易泄漏,避免给对方留下充分的时间考虑否定它的理由。要知道,谈判是双方之间进行的博弈,双方的目标很少百分之百的一致。要使双方的目标趋于一致,就要通过一个反复的要约——反要约——再要约,最后到承诺的过程。因此,在谈判时,不仅要顾及自己的目标,同时也要估计对方的目标。要准备在对我方较有利的交易条件的基础上,双方一点点相互让步,最后才能接近自己的标底。
对于有些问题,当不能答复或不便于立即答复时就不可仓促、勉强作答,而要采取回避手法。如果能用一个幽默的方式回避一下,则更有利于避免陷入僵局。
(四)在谈判终了时,对谈判要给予正面的、肯定的评价
不管结果如何,谈判都使双方增进了相互了解,为双方判断是否能够进一步合作以及如何合作创造了条件。所以,切忌以否定的结论来结束谈判,使谈判人员留下不好的印象,为新的谈判设置不必要的障碍。双方对谈判结果都不满意时,可以考虑重开谈判或推迟订立合同的时间,但不可全盘否定。
(五)不是所有的问题都必须回答
谈判中有一个误区,就是很多人认为,对方提出的所有问题都必须回答。谈判的目的是为了说服对方接受我方的交易条件,这是在谈判中需要时刻牢记的,所以,我们所讲的每一句话,每一个问题,每一个回答都是围绕这个目的展开的。如果忘记了谈判的目的,一味地跟着对方的思路走,很可能陷入对方的谈判策略,使谈判陷于被动。
例如,对方提出:“我们之前五六年的交易价格都是2000元/吨,对吧?”如果你回答:“对”,对方马上会追问:“那你们今年一下子把价格升高50%不合适吧?”所以,这个问题的回答对我方是没有意义的,也是不必回答的问题。既然已经洞察对方是对价格的提高有疑义,就应抓住对方的疑虑,重点说明我方提价的原因,比如成本的上涨、市场行情的变化、供不应求的状况、其他购买方的竞争,等等,说服对方接受我方的价格。
(六)对方的问题不必马上回答
常识告诉我们,即使是很聪明的人,当我们对一个问题马上回答时,往往会因为缺乏慎重的考虑而给出事后看来不太恰当的答复。因此,在听到对方的问题后,应首先确认自己听明白了对方的问题和意图,判断该问题是否属于自己决定权限之内的问题,经过思考再给予适当的回答,切忌不假思索地随口作答。
五、说服
说服的目的是为了设法让对方改变当初的想法而接受自己的意见,这是谈判工作中最艰难也是最富有挑战性的一步。为达此目的,笔者建议:
(一)要对对方表示友善,使对方熟悉和信任自己。只有让对方感到我方谈判人员亲切、可信,才能使对方容易接受我方意见。
(二)要向对方讲明接纳我方意见后的利弊得失。谈判的目的无非是获利,如果让对方感到有利可图,或者至少让对方觉得不会失去利益,或者能减少对方的损失,对方就会十分重视这种意见,就更容易接受我方建议。
(三)在说服对方时,也应该坦率地说明我方的利益所在,使对方认为我方所提要求合情合理。
(四)要更多地强调双方利益的一致性。正是这种一致性,使双方坐到谈判桌前直至签订合同。
(五)如果对方接受了说服,也要尽量使相关的手续和操作简便易行,以避免枝节问题弱化说服的效果。
六、辩论
一般说来,在准备阶段设计谈判程序时,就要努力避免争论。但为了证明自己的立场,为了维护自身的合理要求,有时也不得不进行某种辩论。
(一)一旦提出不同的看法,就要论证自己立场的科学性和正确性,就要说明自己意见的事实根据或法律根据。
(二)针对对方没有根据的指责,要正当反驳。
反驳时,可指出对方论点不正确,不合法律规定或不合国际惯例,或不合之前签订的框架合同或者意向性合同确定的原则;可指出对方的论据不可靠,或是不充分,或是根本就没有事实根据;可指出对方的论点和论据之间没有逻辑联系,推导不科学。
(三)采取原则问题不妥协、枝节问题不纠缠的方法。
要抓住要点,切中要害,至于小问题,能含糊就含糊,能妥协就妥协。
(四)措词准确、锋利,但不要伤害对方,特别不要刻薄讽刺,不能搞人身攻击,也不能断章取义,歪曲对方的原意,特别是不要蛮不讲理。
(五)态度要客观、公正,要从容不迫、有条不紊、仪表庄重、举止自然。不要自乱方寸,更不要有失检点。
(六)辩论的目的是为了合作,因而应该是有原则、有分寸和善意的。
七、叙述
叙述是阐述己方对某一问题的立场、观点、看法和意见,提出自己的方案。
(一)叙述时,务必明确易懂、使对方明白自己的意思,如有较为艰深的专业词语,要加以解释。因为一般情况下,对方决不会同意他们根本就不懂的条款。
(二)叙述时,重点要突出,要抓住主题,不要远离主题去叙述一些无关紧要的事情。
(三)叙述时,要直接说明自己的观点,避免拐弯抹角。
(四)叙述时,要讲出精确的数值,如价格、税率、质量规格等,这是谈判中通常要涉及的实质性内容,半点也含糊不得。有的要提出某某上限或某某下限,以供对方选择,作为讨价还价的基础。
(五)叙述时,第一次就要将叙述的内容说对,切忌信口开河,然后再来修正。为此,谈话之前要做好充分的准备工作,而在谈判时也要采取谨慎的态度。
八、策略
(一)有点气势
在势均力敌的情况下,要有点气势,不能让对方感觉你求着他们。如果气势上矮人一头,谈判中会处于不利的地位。即使真的出于不利的谈判地位,也要虚张声势,不能露怯,让对方感到可以“欺负”你。
(二)留有余地
提出比自己的预期目标更高一些的要求,这样就等于给自己妥协时留下了一些余地。目标定得高,收获便可能更多。但也要适可而止,不切实际的要求可能将对方吓跑或者让对方对你的诚意产生怀疑,甚至激怒对方。
(三)不轻易让步
让步要缓,而且还要显得很勉强,争取用最小的让步去换取对自己最有利的合同。这是秀水街的小商贩们惯用的伎俩,但在大的商务谈判中也有适合使用之处。
(四)不表露决策者身份
在前期的谈判中,不要轻易以“大权在握”的口吻去谈判,给自己留下回旋的余地。要经常说:“如果我能做主的话……”要告诉对方,自己还不能做最后的决定,或说自己的最后决定权有限。这样,就更有回旋的余地,使自己有推后思考的时间和摸清对方底牌的时间。
(五)不轻易亮底牌
要使对手对自己的动机、权限以及最后期限等知道得越少越好,而自己在这方面应对对方的情况知道得越多越好。直到双方差距很小时,再亮出底牌,迫使对方作最后的让步。
(六)拿对方的竞争对手压对方
当今的市场,已经很少有只有较少的买方或者卖方的市场,竞争已经是普遍的现象。所以,可以利用对方的竞争者迫使对方让步。即使卖主认为他提供的是独门生意,也不妨告诉对方,自己还有买新产品或买二手货的路子。要显示自己还可以在买或不买、要或不要之间做选择,以造成一种竞争的态势。适时搬出对方的竞争对手甚至虚构的竞争对手,都可能让对方感到忐忑不安。信息永远是不对称的,所以不必担心对方能够了解我方的所有情况。
(七)化解僵局
如果谈判陷入僵局,不妨喊“暂停”,告诉对方:自己要找上级领导、老板或专家磋商。这就既可以使对方有时间重新考虑其立场,又可以使自己有机会研究对策,或者以一点小的让步重回谈判桌旁。
争议也可以搁置,留后再谈。避免在个别问题上耽误太多时间,影响谈判的进度。有时候在谈判别的问题时会发现解决僵持问题的答案。有时候迂回的方式能够迫使对方在僵持问题上让步,所以不必太担心陷入僵局的问题,也不要在某一个问题上作毫无意义的重复性谈判。
(八)不急于成交
要沉住气,不要急于求成。除非自己的准备工作十分充分,而对方却毫无准备,或者自己握有百分之百的主动权,否则,不必也不能不加思索就轻易亮出自己的底牌,要有足够的时间去考虑谈判的各种细节。即使已经达到了己方预期的目标,如果有机会,还可以达成超出预期的谈判结果。
(九)出其不意,攻其不备
有时突然改变方法、论题或步骤,会使对方措手不及、陷入混乱而做出让步。如改变说话的声调、语气、表情等,都可能使对方改变立场和态度。所谓明修栈道,暗度陈仓,就是预先设计好谈判“陷阱”,使对方在猝不及防时进入我们的包围圈,缴械投降。
(十)盛气凌人
有时可以威逼对方,看对方如何反应。这一手有一定冒险性,但有时很见效,可以迫使对方接受修改的合同或重开谈判。
(十一)以柔克刚
兵不厌诈。有时候尽管自己有足够的承受能力,也可以说:“我真的喜欢你的产品,也真的有此需要,可惜我们没有能力负担。”这样可以满足对方自负的心理,因而让步。等到对方签订合同后才发现,则悔之晚矣。
(十二)坚忍不拔
不期望对方立即接受自己的条件。坚持、忍耐常常强过急躁冒进。有时候,你再坚持一下,对方就会接纳你的意见。
(十三)避免欺人太甚
不要逼得对方走投无路,要给人留点余地,顾及对方的面子和利益。成功的谈判是使双方互利双赢、双方都愉快地离开谈判桌的谈判。谈判的理想目标是:没有哪一方是失败者,每一方都是胜利者。
具体的谈判人员都需要能对自己的上级领导、企业有所交代,否则无法交差,所以有时候要辩证地看待谈判的结果,双方都合适才能合作长久;只有一方合适,即使交易达成了,有可能在履行中感觉“吃了亏”的对方会想方设法通过合同未能涵盖的地方“找补”。
(十四)挑拨离间
如果在谈判中发现对方谈判队伍中存在不同意见或者不同的立场,可以借此进行挑拨离间,瓦解对方的进攻。
例如,在一个并购大型国有股东占第一大股东地位的有限公司谈判中,我方谈判人员了解到对方派出的谈判队伍由两部分人组成,一部分是对方控股股东的代表,另一部分是职工股东的代表,存在一定的矛盾。在谈判中当对方谈到并购双方之前谈判中败于我方时,我方谈判人员抓住该话题,巧妙地将战火引向对方内部:“不是你们在谈判中败于我方,而是职工股东们在你们收购他们的股权时败给了你们。”对方大股东代表一时没有明白怎么回事,职工股东代表们却表现出明显的兴趣。我方谈判人员接着说:“在去年你们收购A公司时,仅用了3亿元就占有了该公司第一大股东的地位,控制了该公司40亿元净资产,稀释了职工股东的股权,导致职工股东持股比例下降,分红减少。所以,是职工股东败于你们,不是你们败于我们。”这时再看对方职工股东代表们,纷纷点头或沉默表示赞成,对方第一大股东代表顿感尴尬,忙于应付来自职工股东代表们的不满情绪,再也组织不起一场针对我方的有效进攻。
当然,需要注意的是,挑拨离间一定要点到为止,不显山不露水,伤敌于无形,避免引起对方的警觉和反感。
九、涉外谈判
涉外合同谈判中同样适用本节前文所述谈判技巧,本部分再介绍几点特殊之处。
(一)境外法规
国际合作因为超出了一国范围,涉及不同法域的法律适用问题,所以,谈判前需要了解相关国家的法律法规。
(二)保险问题
国际贸易往往涉及金额巨大,相应而言风险也很大。为了化解国际贸易风险,必须购买保险,以便在受到损失时可以收到赔偿费。涉外谈判中就需要把保险问题列入谈判项目。
(三)货款回收
货款回收是谈判内容中非常重要的一项。如果合同条款不完备,或者中间环节太多,都会造成货款回收的困难。交付货款最常用的方法是要买方开立信用证。最理想的条款是买方在合同约定的时间内,无条件地付清一切款项。为了削除买方的自由裁决权,卖方应要求信用证以不可撤销的方式开立。这样,只要付款期一到,并且提供好双方同意的单据,证明货已装船或发运,银行就无法拒绝支付货款。无条件的履约保证书也是国际贸易中常用的一招。因此,在谈判中,卖方一定要保证只有对方信用证能满足我方的条件时,才可执行履约保证书。
(四)谨防欺诈
在与外方当事人谈判时要了解其谈判习惯、交易习惯及风俗习惯等,以便正确地洞悉外方当事人的谈判意图、准确理解其意思表示,从而防止欺诈或误解的发生。