中国社会科学院图书馆系统文献标准化编目的发展

文献情报加工的标准化是文献信息质量的保证和开发文献情报工作的基础。十几年来，中国社会科学院文献编目标准化工作走过了一个从无序到有序，从各自为政到标准化、统一化的过程。

中国社会科学院图书馆系统组织建设上先天不足的状况造成后天全院图书馆业务的混乱和无序，在文献的分类、著录、目录等各个方面不标准、不规范、不统一。例如，1984年全院33个图书馆（室）使用的图书分类法竟达到9个。有的图书馆甚至不顾国内早已有国家推荐使用的分类法这一事实，还在自编分类法供自家使用。同类书区别号的使用更是五花八门。

中国社会科学院图书馆系统从20世纪80年代中期开始，通过不断宣传、培训和研讨，逐渐认识到实行文献的标准化著录对于做好图书馆工作，并在全院范围内最终实现图书馆自动化网络的重要意义。从1984年下半年开始，在全院范围内首次开始进行文献著录标准化的宣传和培训工作。规模较大的一次是1984年12月文献资料中心筹备组组织的文献著录标准化讲座。此后，中国社会科学院负责标准化著录的同志还先后7次做了“图书的标准化著录”等专题报告。

1991年7月，文献信息中心成功地组织了“中国社会科学院文献著录标准化研讨班”。时隔仅14日，中国社会科学院即以红头文件的形式下发了题为《关于中国社会科学院文献编目实行标准化著录的通知》的正式文件，要求全院各所图书馆从1991年8月1日开始，一律按照标准化的要求完成对各类文献的分类编目工作。随即成立了全院文献著录标准化指导小组。该小组除要求各所及时上交编目卡片，并对这些卡片进行认真检查外，小组的负责同志还深入到一部分研究所图书馆去进行实际考察。通过检查了解到，全院各所图书馆（包括一些资料室）都已从院发文件规定的日期逐步按照标准化的要求进行各种文献的著录工作。

针对中国社会科学院图书资料系统长期缺乏统一的工作条例和规章制度，难以使全院图书资料工作实现标准化和科学化管理的实际情况，我们编写出了适合社科院使用的《中国社会科学院图书资料工作条例和规章制度》。该条例对各类文献的标准化著录等都做了明确的规定。中国社会科学院于1994年7月1日成立的院馆统编组，仅12天之后，就及时地向全院各所图书馆通报了该组采用的，同时也是要求全院各所图书馆采用的中外文图书分类法、著录标准，以及对各文种图书进行著录时使用的著者号码表等。为实现全院范围内的统一编目和标准化的回溯编目提前打下坚实的基础。

经过这些年的努力，中国社会科学院的文献编目工作终于成功地跨越到了能熟练地运用文献工作的各种国家标准高质量地完成图书编目工作任务的新阶段。

（原载于《中国标准导报》1996年6月）