第一部分 常识篇财务、会计与报表常识40问
1问:企业的两种会计记账方法分别是什么
企业会计是企业开展日常经营活动的记录者,因为企业每发生一笔经济业务,如采购、销售、工资支付和差旅费报销等,都要取得原始凭证、制作记账凭证,并把每笔经济业务记录到账簿中。
一笔经济业务究竟如何记录呢?一般来说有两种方法:一种是单式记账法,另一种是复式记账法。
1.单式记账法
每一笔经济业务只是单方面地记入一个账户的方法,就是单式记账法。例如,用银行存款购进材料时,只在银行存款账户中记录,而不在材料账户中记录。这样的单方面记录虽然手续简单,但是经济业务的记录不完整,难以清晰记录经济业务的“来龙去脉”,账目的检查核对也不方便。
这种记账方法早已被淘汰,企事业单位都已不再使用这种记账方法。
2.复式(借贷)记账法
每笔经济业务同时在两个或两个以上有关账户中记录的方法,就是复式记账法。例如,用银行存款购进材料时,一方面在银行存款账户中记录存款的减少,另一方面在材料账户中记录材料的增加。复式记账法不仅能够清晰、完整地记录经济业务,还便于账目的检查、核对,防止出现差错。
复式记账法的经典方法当属借贷记账法。借贷记账法中的“借”“贷”是表示记账方向的符号,不能套用现实生活中的借贷观念。对于资产,“借”表示增加,“贷”表示减少;对于产权,“贷”表示增加,“借”表示减少。
无论企业经营、投资、筹资业务怎样运转,资产始终等于产权,经营成功时资产和产权同时扩张,经营不力时,资产和产权同时萎缩。所以,有借必有贷,借贷必相等。
借贷记账法是国际通行的记账方法。依照我国会计准则的规定,企事业单位的会计记账都采用借贷记账法。
·知识链接·
1992年11月30日国务院批准财政部颁布的《企业会计准则》第八条规定:会计记账采用借贷记账法。
1997年5月28日财政部颁布的《事业单位会计准则(试行)》第八条规定:会计记账采用借贷记账法。
2006年2月15日修订颁布的《企业会计准则——基本准则》第十一条规定:企业应当采用借贷记账法记账。
2012年12月5日修订颁布的《事业单位会计准则》第十一条规定:事业单位应当采用借贷记账法记账。