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30问:存货对利润有什么影响

直接影响利润的两个主要因素是价格和成本:价格确定的情况下,成本影响利润;价格、成本都确定的情况下,不一样的成本流程影响利润。

1.“个性化”还是“同化”

不同批次外购的材料价格会有波动,不同批次完工入库的成品成本也会有波动。那么,企业发出存货的成本如何确定?是保持存货成本的自然状态,还是人工干预?

“个性化”的方法就是存货入库时按实际成本入账,出库时按实际成本出账。“同化”的方法:有“同化”存货入库成本的方法,如按事先确定的计划成本入库,成本差异另外核算;有“同化”存货出库成本的方法,如每进一次货就重新加总成本、加总数量,计算新的单位成本,用于确定发出存货成本。

2.“顺其自然”还是“反其道而行之”

采用“个性化”的方法可以进一步区别为两种程式:

第一种,如同行李过安检那样“顺其自然”的程式,人们形象地称之为“先进先出法”(FIFO)。采用先进先出法,发出材料单价是按照先入库的材料先出库的方法来确定。如果材料价格上涨,发出去的材料价格较低,留在仓库的材料价格较高。成本影响传导到利润中,结果就是高估当期利润、低估后期利润。会计准则允许企业选择这种方法。

第二种,“反其道而行之”的程式,如同卸载摞起来的箱子,人们称之为“后进先出法”(LIFO)。采用后进先出法,发出材料单价是按照后入库的材料先出库的方法来确定。如果材料价格上涨,发出去的材料价格较高,留在仓库的材料价格较低。成本影响传导到利润中,结果就是低估当期利润、高估后期利润。会计准则不允许企业采用这种方法。

“个性化”方法用于那些不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货及提供的劳务,因为“独一无二”不存在“先”“后”的问题,人们称之为“个别计价法”。

3.存起来的“固定成本”

制造费用实际上包括两个部分:固定部分和变动部分。如果企业当期生产量大于销售量,结果是存货增加,增加的存货会把一部分固定制造费用“吸收”到仓库去,造成销量降低、利润增加的奇怪现象,这种现象常常会释放错误的信息,从而误导管理者。

等到了下期,增加销售、减少库存,原来存货“吸收”到仓库的部分固定制造费用“释放”到营业成本中,就会造成增销不增利的扭曲现象。此外,存货的毁损、盘亏等“营业外支出”项目的损失,也会直接减少企业的利润。

小张刚刚在地铁口附近开了一家花店,为了吸引顾客,她决定开业一周内以每支5元的价格销售红玫瑰。她从鲜花批发商那里预约进货,价格随行就市。经过一周的试营业,小张发现余下的花卉不如新进的花卉好卖,每支5元的固定售价也没有多大的吸引力,于是她打算购进冷藏花卉用的冰箱,并将售价浮动起来。表1-24是小张开业这一周的进货和销货记录。

表1-24 花店进货和销货记录

按“先进先出法”计算的销货成本如表1-25所示。

表1-25 “先进先出法”下的存货收入发出结存日记账

以4月29日为例,按“先进先出法”售卖出去的1500支红玫瑰的成本分为两部分:

4月28日余下的200支,每支3.63元的成本,共计726元;4月29日1300支,每支3.8元的成本,共计4940元,总计5666元。

按“先进先出法”计算的销货成本的利润如表1-26所示。

表1-26 “先进先出法”下的利润表

以4月29日为例,售卖出去1500支红玫瑰的收入为7500元,按“先进先出法”

计算的成本为5666元,当日利润为1834元。从表1-26中可见,7天利润合计为13160元。

按“加权平均法”计算的销货成本如表1-27所示。

表1-27 “加权平均法”下的存货收入发出结存日记账

以4月29日为例,采用“加权平均法”计算每支成本:

当日销货成本=3.78×1500=5670(元)

按“加权平均法”计算的销货成本的利润如表1-28所示。

表1-28 “加权平均法”下的利润表

以4月29日为例,售卖出去1500支花的收入为7500元,按“加权平均法”计算的成本为5670元,当日利润为1830元。从表1-28中可见,7天利润合计为13175元。

【点评】

确定售出商品成本所选择的方法不同,得出的未售出存货成本不同,计算的利润也不同。该案例中,5月4日下班时未售出的存货为300支,按“先进先出法”确定的成本为960元,按“加权平均法”确定的成本为975元,两者相差15元,正是两种方法计算的7天利润合计之差。

可见,存货成本、销货成本和利润是联动的,高估存货成本的结果是低估销货成本、高估利润;相反,低估存货成本的结果是高估销货成本、低估利润。